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von Claudia Datinger

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Christoph Pichlbauer (Diskussion | Beiträge)
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{{Alex}} bietet eine Vielzahl an möglichen Einstellungen, um den Ausdruck an die verschiedenen Anforderungen anzupassen.  
{{Alex}}bietet eine Vielzahl an möglichen Einstellungen, um den Ausdruck an die verschiedenen Anforderungen anzupassen.  


==Druckeinstellungen==
==Druckeinstellungen==


Zu den Druckeinstellungen gelangt man mittels Klick auf das linke Drucker-Symbol mit dem grünen Haken.
Zu den Druckeinstellungen gelangt man mittels Klick auf den Button "Einstellungen" in der Gruppe "Ausdruck" in der Werkzeugleiste:
{{AlexBild|Gruppe Ausdruck|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Drucker Werkzeugleiste.png]]}}
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Reiterübersicht|[[Datei:Druckeinstellungen 1749558123788.png|400px]]|}}


[[Datei:Druckeinstellung Ausdruck 2020-01-21 web.png]]
Sind noch keine Druckeinstellungen auf diesem Plan und in diesem Status definiert worden, so sucht sich {{Alex}} die Einstellungen von einem anderen Plan.


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Reiterübersicht'''|[[Datei:reiter drucken.png]]|}}
Sind noch keine Druckeinstellungen auf einem Plan und in einem Status definiert worden, so sucht sich {{Alex}} die Einstellungen von einem anderen Plan.
Sind bereits Druckeinstellungen auf einem Plan und Status definiert, so werden Druckeinstellungen von einem anderen Plan und Status nicht übernommen.
Sind bereits Druckeinstellungen auf einem Plan und Status definiert, so werden Druckeinstellungen von einem anderen Plan und Status nicht übernommen.


===Reiter „Allgemein“===
===Reiter „Allgemein“===


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Allgemein'''|[[Datei:druck allgemein.png]]|}}
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Allgemein|[[Datei:Druckeinstellungen_1749558225547.png|600px]]|}}
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
!'''Druckeinstellung'''
! style="" |'''Druckeinstellung'''
!'''Beschreibung'''
! style="" |'''Beschreibung'''
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|'''Vor Ausdruck abfragen'''
| style="" |'''Vor Ausdruck abfragen'''
|Mit dem Setzen dieser Option werden die Ausdruckeinstellungen jedes Mal abgefragt, sobald die Monatsplan-Druckvorschau abgefragt wird.
| style="" |Ist dies aktiviert, werden die Ausdruckeinstellungen jedes Mal abgefragt, bevor die Monatsplan-Druckvorschau geöffnet wird.


Erst nach dem Bestätigen mit „OK“ wird die Monatsplanvorschau geöffnet.
Erst nach dem Bestätigen mit „OK“ wird die Monatsplanvorschau geöffnet.
|-
|-
|'''Querformat'''
| style="" |'''Querformat'''
|Hier kann beim Ausdruck zwischen Hoch- und Querformat unterschieden werden.
| style="" |Hier kann beim Ausdruck zwischen Hoch- und Querformat unterschieden werden.


Falls diese Option gesetzt ist, wird der Monatsplan im Querformat ausgedruckt (wie in der Abbildung oben). Ist dies nicht der Fall, wird die Druckvorschau in Hochformat ausgegeben.
Falls diese Option gesetzt ist, wird der Monatsplan im Querformat ausgedruckt.
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|'''Hintergrundfarbe für Samstag, Sonn- und Feiertage wie auf Bildschirm'''
| style="" |'''Hintergrundfarbe für Samstag, Sonn- und Feiertage wie auf Bildschirm'''
|Durch diese Einstellung werden die Farbeinstellungen des Monatsplanes auch für den Ausdruck übernommen.
| style="" |Durch diese Einstellung werden die Farbeinstellungen des Monatsplanes auch für den Ausdruck übernommen.


Ist diese Option nicht ausgewählt, werden sämtliche Tage weiß gedruckt.
Ist diese Option nicht ausgewählt, werden sämtliche Tage weiß gedruckt.
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|'''Berufsgruppen einzeln drucken'''
| style="" |'''Berufsgruppen einzeln drucken'''
|Durch das Setzen dieses Häckchens wird vor dem Ausdruck immer abgefragt, welche Berufsgruppen ausgedruckt werden sollen.
| style="" |Ist dies aktiviert, wird vor dem Ausdruck immer abgefragt, welche Berufsgruppen ausgedruckt werden sollen.
Ansonsten werden alle Mitarbeiter auf dem Plan ausgedruckt.
Sonst werden alle Mitarbeiter auf dem Plan ausgedruckt.
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|'''Nach jeder Berufsgruppe Seitenwechsel durchführen'''
| style="" |'''Nach jeder Berufsgruppe Seitenwechsel durchführen'''
|Dadurch wird auf eine Seite nur eine Berufsgruppe gedruckt (z.B. die gesamte Berufsgruppe: „Verwaltung“).
| style="" |Dadurch wird auf pro Seite immer nur eine Berufsgruppe gedruckt (z.B. die gesamte Berufsgruppe: „Verwaltung“).
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|'''Mitarbeiteranzahl je Seite in Hochformat'''
| style="" |'''Mitarbeiteranzahl je Seite in Hochformat'''
|Falls der Monatsplan im Hochformat gedruckt wird, werden exakt so viele Mitarbeiter auf einer Seite des Monatsplans ausgedruckt wie bei diesem Parameter ausgewählt sind.
| style="" |Falls der Monatsplan im Hochformat gedruckt wird, werden exakt so viele Mitarbeiter auf einer Seite des Monatsplans ausgedruckt, wie hier definiert sind.
Standardmäßig sind hier 30 Mitarbeiter vordefiniert. Falls die restlichen Zeilen nicht gefüllt werden können, verbleiben diese als Leerzeilen.
Standardmäßig sind hier 30 Mitarbeiter vordefiniert. Falls die restlichen Zeilen nicht gefüllt werden können, verbleiben diese als Leerzeilen.
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|'''Mitarbeiteranzahl je Seite in Querformat'''
| style="" |'''Mitarbeiteranzahl je Seite in Querformat'''
|Falls der Monatsplan im Querformat gedruckt wird, werden exakt so viele Mitarbeiter auf einer Seite des Monatsplans ausgedruckt wie bei diesem Parameter ausgewählt sind.
| style="" |Falls der Monatsplan im Querformat gedruckt wird, werden exakt so viele Mitarbeiter auf einer Seite des Monatsplans ausgedruckt, wie hier definiert sind.
Standardmäßig sind hier 15 Mitarbeiter vordefiniert. Falls die restlichen Zeilen nicht gefüllt werden können, verbleiben diese als Leerzeilen.
Standardmäßig sind hier 15 Mitarbeiter vordefiniert. Falls die restlichen Zeilen nicht gefüllt werden können, verbleiben diese als Leerzeilen.
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|-
|'''Dienst-Bezeichnung drucken'''
| style="" |'''Dienst-Bezeichnung drucken'''
|Ist dieser Parameter auf JA, so wird beim Ausdruck vom Monatsplan bzw. Wochenplan nicht das Plansymbol, sondern die Bezeichnung vom Dienst angedruckt.
| style="" |Ist dieser Parameter auf JA, so wird beim Ausdruck vom Monatsplan bzw. Wochenplan nicht das Plansymbol, sondern die Bezeichnung des Dienst es angedruckt.{{AlexBild|Monatsplan mit Dienstbezeichnungen|[[Datei:Druck dienst neu.png|400px]]}}{{AlexBild|Wochenplan mit Dienstbezeichnungen|[[Datei:Woche namen new.png|400px]]}}
Nähere Details finden Sie hier: [[Dienstbezeichnung am Ausdruck]]
|-
|-
|'''Spalten in Legende'''
| style="" |'''Spalten in Legende'''
|Hiermit kann die Anzahl der Spalten in der Legende angepasst werden. Standardmäßig sind hier 7 Spalten voreingestellt.
| style="" |Hier kann die Anzahl der Spalten in der Legende angepasst werden. Standardmäßig sind hier 7 Spalten voreingestellt.  
Sollte diese Anzahl verändert werden, so muss diese geändert und mit OK bestätigt werden.  


Im Beispiel unterhalb werden zwei Spalten mit den in diesem Monat verwendeten Dienstkürzel und Planungscodes angezeigt:
Im Beispiel unterhalb werden zwei Spalten mit den in diesem Monat verwendeten Dienstkürzel und Planungscodes angezeigt:
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|}}
|}}
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|-
|'''s/w-Druck'''
| style="" |'''s/w-Druck'''
|Durch diese Einstellung werden farbig hinterlegte Dienstkürzel dennoch in weiß gedruckt.{{AlexBild2
| style="" |Durch diese Einstellung werden farbig hinterlegte Dienstkürzel dennoch in weiß gedruckt.{{AlexBild2
| '''s/w-Druck'''  
| '''s/w-Druck'''  
|Dienste am Dienstplan|Dienste am Ausdruck alle schwarz/weiß
|Dienste am Dienstplan|Dienste am Ausdruck alle schwarz/weiß
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|''' '''|Beachte: Beim Dienst "ND" wurde zusätzlich <br>der Parameter "s/w-Druck invertiert" auf JA gesetzt!|}}
|''' '''|Beachte: Beim Dienst "ND" wurde zusätzlich <br>der Parameter "s/w-Druck invertiert" auf JA gesetzt!|}}
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|-
|'''Summenschema (Monat)'''
| style="" |'''Summenschema (Monat)'''
|Siehe [[Summenspalten_für_den_Ausdruck_festlegen]]
| rowspan="2" style="" |Für den Monatsplan- und Wochenausdruck können die angedruckten Summenspalten fix hinterlegt werden.
 
* Monat: Ist hier kein Summenschema hinterlegt, so wird das aktuell am Monatsplan sichtbare Summenschema ausgedruckt (wie bisher).
* Woche: Ist hier kein Summenschema hinterlegt, so werden keine Summen ausgedruckt
|-
|-
|'''Summenschema (Woche)'''
| style="" |'''Summenschema (Woche)'''
|Siehe [[Summen für Wochenausdruck]]
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|-
|'''Wochenausdrucksoption'''
| style="" |'''Wochenausdrucksoption'''
|Siehe [[Woche_drucken_mittels_Kontextmenü_im_Kalender]]
| style="" |Siehe [[Druckeinstellungen#Wochenausdruck|Wochenausdruck]]
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|-
|'''Legende ausblenden?'''
| style="" |'''Legende ausblenden?'''
|Die Legende mit den Diensten und Planungscodes wird nicht am Ausdruck angezeigt.
| style="" |Die Legende mit den Diensten und Planungscodes wird nicht am Ausdruck angezeigt.
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|-
|'''Ganztägige Abwesenheiten ausblenden?'''
| style="" |'''Ganztägige Abwesenheiten ausblenden?'''
|Auswirkung nur am Wochenausdruck: An Tagen mit Abwesenheiten wird nichts angezeigt.
| style="" |Auswirkung nur am Wochenausdruck: An Tagen mit Abwesenheiten wird nichts angezeigt.
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|-
|'''Abwesende Mitarbeiter ausblenden'''
| style="" |'''Abwesende Mitarbeiter ausblenden'''
|Auswirkung nur am Wochenausdruck: Hat ein Personal keine Anwesenheiten in dieser Woche, scheint er am Ausdruck nicht auf.
| style="" |Auswirkung nur am Wochenausdruck: Hat ein Personal keine Anwesenheiten in dieser Woche, scheint er am Ausdruck nicht auf.
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|-
|'''Stundenskala ausblenden'''
| style="" |'''Stundenskala ausblenden'''
|Auswirkung nur am Wochenausdruck mit der Option "Zeitleiste": Die Stundenskala wird nicht angezeigt.
| style="" |Auswirkung nur am Wochenausdruck mit der Option "Zeitleiste": Die Stundenskala wird nicht angezeigt.
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|-
|'''[[Druckeinstellungen:_Planungscodes_anonymisieren | Planungscodes anonymisieren]]''':
| style="" |'''[[Druckeinstellungen:_Planungscodes_anonymisieren | Planungscodes anonymisieren]]''':
|Mit dieser Einstellung wird anstatt des Kürzels des Planungscodes ein X (für eine Abwesenheit) bzw. ein "AN" für eine Anwesenheit am Ausdruck angezeigt.
| style="" |Mit dieser Einstellung wird statt des Kürzels des Planungscodes immer ein "X" für eine Abwesenheit bzw. ein "AN" für eine Anwesenheit am Ausdruck angezeigt.
Info: Das Anonymisieren von Planungscodes kann in der [[Vereinfachte_Monatsplanansicht | Vereinfachten Dienstplanansicht]] mit einer Berechtigung gesteuert werden.
Info: Das Anonymisieren von Planungscodes kann in der [[Vereinfachte_Monatsplanansicht |Vereinfachten Dienstplanansicht]] mit einer Berechtigung gesteuert werden.
|}
|}
*
===Reiter „Summen“===
===Reiter „Summen“===
 
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Summen|[[Datei:Druckeinstellungen_1749558650574.png|600px]]|}}
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Summen'''|[[Datei:druck summen.png]]|}}
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
!'''Druckeinstellung'''
! style="" |'''Druckeinstellung'''
!'''Beschreibung'''
! style="" |'''Beschreibung'''
|-
|-
|'''Zwischensummen je Berufsgruppe drucken'''
| style="" |'''Zwischensummen je Berufsgruppe drucken'''
|Wenn diese Option ausgewählt wird, wird beim Druck nach Berufsgruppen eine Summe für die einzelnen Berufsgruppen gebildet.
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird beim Druck nach Berufsgruppen eine Summe für die einzelnen Berufsgruppen gebildet.
|-
|-
|'''Summenspalten absummieren'''
| style="" |'''Summenspalten absummieren'''
|Wenn diese Option ausgewählt wird, erfolgt eine Absummierung am Ende der Summenspalten zu einer Gesamtsumme.
| style="" |Ist dies aktiviert, so erfolgt eine Absummierung am Ende der Summenspalten zu einer Gesamtsumme.
|-
|-
|'''Dienstsummen drucken'''
| style="" |'''Dienstsummen drucken'''
|Wenn diese Option ausgewählt wird, wird zusätzlich zum Dienstplan eine Seite ausgedruckt, die sämtliche Dienstsymbole enthält und die Häufigkeit ihrer Verwendung summiert.
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird zusätzlich zum Dienstplan eine Seite ausgedruckt, die sämtliche Dienstsymbole enthält und die Häufigkeit ihrer Verwendung summiert.
|-
|-
|'''Summe anwesend'''
| style="" |'''Summe anwesend'''
|Wenn diese Option ausgewählt wird, wird auf dem Summenblatt eine Summe angeführt, wie viele Mitarbeiter an jedem Tag anwesend sind.
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird auf dem Summenblatt eine Summe angeführt, wie viele Mitarbeiter an jedem Tag anwesend sind.
|-
|-
|'''Summe abwesend'''
| style="" |'''Summe abwesend'''
|Wenn diese Option ausgewählt wird, wird auf dem Summenblatt eine Summe angeführt, wie viele Mitarbeiter an jedem Tag abwesend sind.
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird auf dem Summenblatt eine Summe angeführt, wie viele Mitarbeiter an jedem Tag abwesend sind.
|-
|-
|'''Anzahl der Summenseiten'''
| style="" |'''Anzahl der Summenseiten'''
|Wenn diese Option ausgewählt wird, wird das Ergebnis der zuvor ausgewählten Summen auf die ausgewählte Anzahl an Seiten gedruckt.
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird das Ergebnis der zuvor ausgewählten Summen auf die ausgewählte Anzahl an Seiten gedruckt.
|}
|}


===Reiter "Zeilen"===
===Reiter "Zeilen"===


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Zeilen'''|[[Datei:Druckeinstellung_Zeilen.png]]|}}
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Zeilen|[[Datei:Druckeinstellungen_1749558783389.png|600px]]|}}
 
{| class="wikitable"
*'''Wochenzeitmodellzeile drucken''':
|+
 
! style="" |'''Druckeinstellung'''
Durch das Auswählen dieser Option wird beim Ausdruck eine Zeile gedruckt, in der die Dienste des Wochenzeitmodells des jeweiligen Mitarbeiters eingetragen sind.
! style="" |'''Beschreibung'''
 
|-
*'''Planzeile drucken''':
| style="" |'''Wochenzeitmodellzeile drucken'''
 
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird beim Ausdruck eine zusätzliche Zeile gedruckt, in der die Dienste des Wochenzeitmodells des jeweiligen Mitarbeiters eingetragen sind.
Dadurch wird eine Zeile mit den Dienstsymbolen gedruckt, die im Status Planung, sprich in der Planzeile, eingetragen sind.
|-
 
| style="" |'''Planzeile drucken'''
*'''In Planzeile nur Änderungen zur Rahmenzeile drucken''':
| style="" |Dadurch wird eine Zeile mit den Dienstsymbolen gedruckt, die im Status Planung, sprich in der Planzeile, eingetragen sind.
 
|-
Falls diese Einstellung getätigt wurde, wird eine Zeile angezeigt, in der nur die Änderung zur Wochenzeitmodellzeile eingetragen werden.
| style="" |'''In Planzeile nur Änderungen zur Rahmenzeile drucken'''
 
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird eine Zeile angezeigt, in der nur die Änderung zur Wochenzeitmodellzeile eingetragen werden.
*'''Istzeile drucken''':
|-
 
| style="" |'''Istzeile drucken'''
Dadurch wird eine Zeile mit den Dienstsymbolen gedruckt, die im Status IST, sprich in der Planzeile, eingetragen sind.
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird eine Zeile mit den Dienstsymbolen gedruckt, die im Status IST, sprich in der Istzeile, eingetragen sind.
 
|-
*'''In Istzeile nur Änderungen zur Planzeile drucken''':
| style="" |'''In Istzeile nur Änderungen zur Planzeile drucken'''
 
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird eine Zeile gedruckt, in der nur die Unterschiede zwischen der Plan- und der Ist-Zeile ausgewiesen werden.
Mit dem Setzen dieses Häckchens wird eine Zeile gedruckt, in der nur die Unterschiede zwischen der Plan- und der Ist-Zeile ausgewiesen werden.
|-
 
| style="" |'''+/- Zeile drucken'''
*'''+/- Zeile drucken''':
| style="" |Es wird eine eigene Zeile gedruckt, in der das Plus/Minus am jeweiligen Tag angedruckt wird.
 
|-
In dieser Zeile wird das Plus/Minus am jeweiligen Tag in einer eigenen Zeile im Monatsplan ausgedruckt, sofern diese Option ausgewählt wird.
| style="" |'''Detailzeile drucken'''
 
| style="" |Mit dieser Einstellung werden sämtliche Zusatzinfos abgekürzt am Ausdruck des Monatsplans ausgeworfen.
*'''Detailzeile drucken''':
 
Mit dieser Einstellung werden sämtliche Zusatzinfos abgekürzt am Ausdruck des Monatsplans ausgeworfen.  
 
Hier werden die Plansymbole von Planungscodes in einer eigenen Zeile gedruckt, wenn dieser Planungscode im Kommt/Geht-Fenster erfasst wurde und daher nicht sofort in der Zeile oberhalb ersichtlich ist.  
Hier werden die Plansymbole von Planungscodes in einer eigenen Zeile gedruckt, wenn dieser Planungscode im Kommt/Geht-Fenster erfasst wurde und daher nicht sofort in der Zeile oberhalb ersichtlich ist.  


Zeile 162: Zeile 154:


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Detailzeile drucken'''|[[Datei:druck detail.png|druck detail.png]]|}}
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Detailzeile drucken'''|[[Datei:druck detail.png|druck detail.png]]|}}
 
|-
 
| style="" |'''Aufgaben als Detailzeile drucken'''
*'''Farbmarkierungen als Detailzeile drucken''':
| style="" |Mit dieser Einstellung werden auch Farbmarkierungen (nur jene, welche als Option '''mehrfach am Tag möglich''') am Ausdruck des Monatsplans angezeigt.  
 
Mit dieser Einstellung werden auch Farbmarkierungen (nur jene, welche als Option '''mehrfach am Tag möglich''') am Ausdruck des Monatsplans angezeigt.  


Dazu muss aber auch die Option '''Detailzeile drucken''' ausgewählt sein.
Dazu muss aber auch die Option '''Detailzeile drucken''' ausgewählt sein.
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen:
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen:
Farbmarkierungen als Detailzeile drucken'''|[[Datei:Druck farbmarkierungen.PNG]]|}}
Aufgaben als Detailzeile drucken'''|[[Datei:Druck farbmarkierungen.PNG]]|}}''Zur Info:''


*'''Kurzzeichen der Planungseinheit in Detailzeile verwenden'''
''Die Aufgaben Rot und Grün haben in diesem Beispiel die Option "[[Aufgabe#Mehrfach am Tag|Mehrfach am Tag möglich]]" auf JA gesetzt, bei der Aufgabe Blau ist sie jedoch auf Nein gesetzt, hier wird nur der Dienst mit den entsprechenden Farbeinstellungen der Aufgabe gedruckt.''


Ist dieser Parameter aktiviert, so wird bei Poolverleihungen nicht die Bezeichnung der Planungseinheit, sondern das Kurzzeichen der Planungseinheit in der Detailzeile verwendet
''Außerdem wurde in den Bildschirmeinstellungen die Option '''Aufgaben/Extras als Farbstreifen''' gesetzt (dadurch sieht man Rot/Grün auch als Farbstreifen sowohl am Plan als auch am Ausdruck)''
{{AlexBild2|Detailzeile: Poolverleihung anzeigen|Kurzzeichen verwenden: Ja|Kurzzeichen verwenden: Nein|[[Datei:Detail_KurzzeichenPE.png|400px]]|[[Datei:Detail_BezeichnungPE.png|400px]]}}
|-
| style="" |'''Kurzzeichen der Planungseinheit in Detailzeile verwenden'''
| style="" |Ist dieser Parameter aktiviert, so wird bei Poolverleihungen nicht die Bezeichnung der Planungseinheit, sondern das Kurzzeichen der Planungseinheit in der Detailzeile verwendet{{AlexBild2|Detailzeile: Poolverleihung anzeigen|Kurzzeichen verwenden: Ja|Kurzzeichen verwenden: Nein|[[Datei:Detail_KurzzeichenPE.png|400px]]|[[Datei:Detail_BezeichnungPE.png|400px]]}}
<br />
<br />
|-
| style="" |'''Kommt-/Gehtzeile drucken'''
| style="" |Wenn diese Option ausgewählt wurde, werden sämtliche Kommt/Geht-Zeiten in einer eigenen Zeile im Monatsplanausdruck beigefügt.{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Kommt-/Gehtzeile drucken'''|[[Datei:druck detail neu.png]]|}}
|-
| style="" |'''Nur Änderungen zur Kommt-/Gehtzeile drucken'''
| style="" |Wenn diese Option ausgewählt wurde, werden nur die Kommt/Geht-Zeiten-Änderungen zu den geplanten Diensten im Monatsplanausdruck angezeigt.
|-
| style="" |'''Leerzeile'''
| style="" |Ist dies aktiviert, so wird bei jedem Mitarbeiter zusätzlich eine leere Zeile gedruckt, die z.B. dafür genutzt werden kann, dass sich die Mitarbeiter gewisse Dienstwünsche eintragen können.
|-
| style="" |'''Totalzeile drucken'''
| style="" |Wie in der Abbildung unterhalb zu sehen ist, werden dadurch die Totalstunden eines jedes Tages eines Mitarbeiters extra ausgewiesen.{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Totalzeile drucken'''|[[Datei:druck total.png]]|}}
|}


*'''Kommt-/Gehtzeile drucken''':
===Reiter "Zeitbereich"===
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Zeitbereich|[[Datei:Druckeinstellungen_1749559008616.png|600px]]|}}
{| class="wikitable"
! style="" |'''Druckeinstellung'''
! style="" |'''Beschreibung'''
|-
| style="" |'''Angezeigten Bereich drucken'''
| style="" |Damit wird der gesamte angezeigte Zeitbereich, der in einem Monatsplan-Reiter geöffnet ist, auf eine Seite gedruckt. Dadurch können zum Beispiel 2 Monate auf eine Seite gedruckt werden oder auch nur mittels „Benachbarte Wochen anzeigen“ jene Wochen angezeigt werden, mit denen der Monat startet oder endet.
|}


Wenn diese Option ausgewählt wurde, werden sämtliche Kommt/Geht-Zeiten im Monatsplanausdruck beigefügt.
===Erweiterte Druckeinstellungen===
 
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Kommt-/Gehtzeile drucken'''|[[Datei:druck detail neu.png]]|}}


*'''Nur Änderungen zur Kommt-/Gehtzeile drucken''':
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Erweitert|[[Datei:Druckeinstellungen_1749559200727.png]]|}}


Wenn diese Option ausgewählt wurde, werden nur die Kommt/Geht-Zeiten-Änderungen zu den geplanten Diensten im Monatsplanausdruck angezeigt.
Über den Pfeil beim Button "Einstellungen" gelangt man in das Untermenü, welches folgende erweiterte Druckeinstellungen beinhaltet:


*'''Leerzeile''':


Falls diese Einstellung gemacht wird, wird bei jedem Mitarbeiter zusätzlich eine leere Zeile gedruckt, die z.B. dafür genutzt werden kann, dass sich die Mitarbeiter gewisse Dienstwünsche eintragen können.


*'''Totalzeile drucken''':
<u>'''Diese Ansicht für aktuellen Status zum Drucken verwenden'''</u>


Wie in der Abbildung unterhalb zu sehen ist, werden dadurch die Totalstunden eines jedes Tages eines Mitarbeiters extra ausgewiesen.
Mit Hilfe dieser Option, wird die aktuell angezeigte Summenspaltenansicht für den Monatsplanausdruck fix definiert.<br>


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Totalzeile drucken'''|[[Datei:druck total.png]]|}}
Diese Auswahl wird dann in den Druckeinstellungen angezeigt und kann mittels Rechtsklick auf die Auswahl auch wieder gelöscht werden:


===Reiter "Zeitbereich"===
{{AlexBild|definierte Summenansicht löschen|[[Datei:Druckeinstellungen 1749559411220.png|600px]]}}


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Zeitbereich'''|[[Datei:druck zeitbereich.png]]|}}


*'''Angezeigten Bereich drucken''': Damit wird der gesamte angezeigte Zeitbereich, der in einem Monatsplan-Reiter geöffnet ist, auf eine Seite gedruckt. Dadurch können zum Beispiel 2 Monate auf eine Seite gedruckt werden oder auch nur mittels „Benachbarte Wochen anzeigen“ jene Wochen angezeigt werden, mit denen der Monat startet oder endet.


===Erweiterte Druckeinstellungen===
​'''<u>Einstellungen [[Jahresplan für gesamten Plan, Seitenanzahl einstellbar|Jahresplan]]</u>'''


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Erweitert'''|[[Datei:druck erweitert.png]]|}}
Diese Einstellungen gelten für den Ausdruck des  [[Jahresplan für gesamten Plan, Seitenanzahl einstellbar|Jahresplans der Planungseinheit]]:


Bei den Druckeinstellungen befindet sich daneben (WEB-Version) oder darunter (Windows-Version) ein Pfeil, mit dem man zu den erweiterten Druckeinstellungen kommt.
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Jahresplan|[[Datei:Druckeinstellungen_1749559526846.png]]|}}
 
'''Diese Ansicht für aktuellen Status zum Drucken verwenden'''<br>
 
Siehe auch [[Summenspalten_für_den_Ausdruck_festlegen]]
 
Hier wird die aktuelle angezeigte Summenspaltenansicht für den Monatsplanausdruck fix gesetzt.<br>
 
Diese Auswahl wird dann in den Druckeinstellungen [[Datei:Druckeinstellungen Symbol web.png]] (Reiter "Allgemein") angezeigt und kann mittels Rechtsklick auf den gelben Würfel --> löschen wieder deaktiviert werden.
 
[[Datei:Druckeinstellung aktuelle Ansicht deaktivieren web.png]]
 
'''Einstellungen Jahresplan'''
 
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Jahresplan'''|[[Datei:druck jahr.png]]|}}


Hier kann ausgewählt werden, wie viele Mitarbeiter und Monate pro gedruckter Seite angezeigt werden sollen.
Hier kann ausgewählt werden, wie viele Mitarbeiter und Monate pro gedruckter Seite angezeigt werden sollen.
Zeile 228: Zeile 221:
==Druckmöglichkeiten==
==Druckmöglichkeiten==


===Verschiedene Ausdruckmöglichkeiten===
Es gibt eine Vielzahl an Ausdruckmöglichkeiten, welche im Untermenü des Button "Drucken" zu finden sind:
 
Es gibt eine Vielzahl an Ausdruckmöglichkeiten:
 
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Druckmöglichkeiten'''|[[Datei:Auswahl Druckmenü.png]]|}}
 
*'''Dienstplan''':
 
Durch einen Klick auf das Druckersymbol oder „Monatsplan“ öffnet sich die Druckvorschau des Dienstplans des aktuell geöffneten Monats.
 
Wie bereits beschrieben, werden hier immer jene Summen gedruckt, die auch aktuell im Monatsplan eingeblendet sind.
 
*'''iDienstplan''':
 
Der intelligente Dienstplan dient dazu, Änderungen im Ausdruck des Monatsplans hervorzuheben. Im Ausdruck des "iMonatsplans" werden nur die seit dem vorherigen Aufruf entstandenen Änderungen angezeigt.


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Druckmöglichkeiten'''|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1749557260224.png|200px]]|}}
{| class="wikitable"
|+
! style="" |'''Druckmöglichkeit'''
! style="" |'''Beschreibung'''
|-
| style="" |'''Dienstplan'''
| style="" |Durch einen Klick auf das Druckersymbol oder „Dienstplan“ öffnet sich die Druckvorschau des Dienstplans des aktuell geöffneten Monats.
|-
| style="" |'''iDienstplan'''
| style="" |Der intelligente Dienstplan dient dazu, Änderungen im Ausdruck des Monatsplans hervorzuheben. Im Ausdruck des "iDienstplans" werden nur die seit dem vorherigen Aufruf entstandenen Änderungen angezeigt.
Nähere Details finden Sie hier: [[Intelligenter Dienstplan]]
Nähere Details finden Sie hier: [[Intelligenter Dienstplan]]
 
|-
*'''Einzelplan''':
| style="" |'''Einzelplan'''
 
| style="" |Mit der Funktion Einzelplan werden die Monatspläne jedes Mitarbeiters auf einer separaten Seite pro Mitarbeiter gedruckt werden.
Mit der Funktion Einzelplan können die einzelnen Monatspläne jedes Mitarbeiters auf einer separaten Seite gedruckt werden.  
Es werden die Pläne jedes Mitarbeiters in die Druckvorschau inkludiert, die sich auf dem Dienstplan befinden.  
 
Es werden die Pläne jedes Mitarbeiters in die Druckvorschau inkludiert, die sich auf dem jeweiligen Monatsplan befinden.  


Um nur die Druckvorschau eines einzelnen Mitarbeiters zu bekommen, muss dieser vorher mit einem Klick mit der LINKEN Maustaste markiert werden und dann der Befehl „Einzelplan“ ausgewählt werden.
Um nur die Druckvorschau eines einzelnen Mitarbeiters zu bekommen, muss dieser vorher mit einem Klick mit der LINKEN Maustaste markiert werden und dann der Befehl „Einzelplan“ ausgewählt werden.
 
|-
*'''Jahresplan''':
| style="" |'''Jahresplan'''
 
| style="" |Mit der Funktion "Jahresplan" kann der Jahresplan einer ganzen Station auf eine Seite gedruckt werden.
Mit der Funktion Jahresplan kann der Jahresplan einer ganzen Station auf eine Seite gedruckt werden.  
 
Für den Jahresplan gibt es wie oben beschrieben separate Druckeinstellungen.
Für den Jahresplan gibt es wie oben beschrieben separate Druckeinstellungen.
 
|-
*'''Besetzungsansicht''':
| style="" |'''Besetzungsansicht'''
 
| style="" |Damit wird die Besetzungsansicht, welche unter dem Planungsraster angezeigt wird, ausgedruckt. Jede Kalenderwoche wird auf eine eigene Seite gedruckt.
Damit wird die Besetzungsansicht, welche unter dem Planungsraster angezeigt wird, ausgedruckt. Jede Kalenderwoche wird auf eine eigene Seite gedruckt.  
 
Die Besetzungsansicht wird jeweils für den aktuell geöffneten Monat gedruckt und können die letzten Tage des vorherigen und die ersten des kommenden Monats enthalten.
Die Besetzungsansicht wird jeweils für den aktuell geöffneten Monat gedruckt und können die letzten Tage des vorherigen und die ersten des kommenden Monats enthalten.


Möchte man nur eine einzelne Woche oder einen einzelnen Tag drucken, ist dies ebenfalls möglich, mehr Informationen dazu [[Ausdruck Besetzungsreport je Zeitmaßstab|hier]].  
Möchte man nur eine einzelne Woche oder einen einzelnen Tag drucken, ist dies ebenfalls möglich, mehr Informationen dazu [[Ausdruck Besetzungsreport je Zeitmaßstab|hier]].  
 
|-
*'''Summen''':
| style="" |'''Summen'''
 
| style="" |Hier wird ein Ausdruck des jeweiligen Monatsplanes erstellt, auf dem die angezeigten Summenspalten der Mitarbeiter aufgelistet werden.
Hier wird ein Ausdruck des jeweiligen Monatsplanes erstellt, auf dem die angezeigten Summenspalten der Mitarbeiter aufgelistet werden.
|-
 
| style="" |'''Meldungen'''
*'''Meldungen''':
| style="" |Hierbei werden alle Meldungen ausgedruckt, die bei den Mitarbeitern eines Planes aufscheinen.
 
Hierbei werden alle Meldungen ausgedruckt, die bei den Mitarbeitern eines Planes aufscheinen.  
 
Hierzu zählen die erfassten Texte, AZG-Meldungen oder Pool-Einsätze.
Hierzu zählen die erfassten Texte, AZG-Meldungen oder Pool-Einsätze.
 
|-
*'''Stundennachweis''':
| style="" |'''Stundennachweis'''
 
| style="" |Hier werden die Stundennachweise aller Mitarbeiter eines Dienstplans gedruckt (immer der aktuell geöffnete Monat).
Hier werden sämtliche Stundennachweise der Mitarbeiter eines Monatsplans gedruckt (immer der aktuell geöffnete Monat).  
 
Soll nur der Stundennachweis eines einzelnen Mitarbeiters gedruckt werden, muss ein Rechtsklick auf den Mitarbeiter gemacht werden und „Stundennachweis öffnen“ ausgewählt werden.
Soll nur der Stundennachweis eines einzelnen Mitarbeiters gedruckt werden, muss ein Rechtsklick auf den Mitarbeiter gemacht werden und „Stundennachweis öffnen“ ausgewählt werden.
|-
| style="" |'''Lohnartenliste'''
| style="" |Hier wird eine Liste mit allen Lohnarten sämtlicher Mitarbeiter eines Planes erstellt. Dies kann beispielsweise für die Kontrolle der Lohnarten vor der Überleitung herangezogen werden.
|}


*'''Lohnartenliste''':
=== Wochenausdruck ===
Mit der Funktion „Woche drucken“ kann der Dienstplan einer Kalenderwoche auf eine Seite gedruckt werden. Dazu muss in der Kalenderzeile nach einem Rechtsklick „Woche drucken“ ausgewählt werden:


Hier wird eine Liste mit allen Lohnarten sämtlicher Mitarbeiter eines Planes erstellt, dies kann beispielsweise für die Kontrolle der Lohnarten vor der Überleitung herangezogen werden.
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Woche drucken'''|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1749557622453.png]]|}}


==Wochenausdruck==
Es wird immer jene Kalenderwoche gedruckt, die man in der Kalenderzeile ausgewählt hat.


Mit der Funktion „Woche drucken“ kann der Dienstplan einer Woche auf eine Seite gedruckt werden. Dazu muss in der Kalenderzeile (wie auf der Abbildung unterhalb) nach einem Rechtsklick „Woche drucken“ ausgewählt werden:
​Folgende Druckeinstellungen sind für den Wochenausdruck vorhanden:  {{AlexBild|Druckeinstellungen|[[Datei:Woche_drucken_mittels_Kontextmenü_im_Kalender_1749562683303.png|650px]]|}}Je nach Wochenausdrucksoption wird die Woche folgendermaßen als PDF gedruckt.
 
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="50" border="1"
 
| colspan="5" style="" |'''Druckeinstellungen und ihre Auswirkung'''
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Woche drucken'''|[[bild:Wochedrucken.png]]|}}
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
| style="" |[[Datei:Druckoption_Woche_drucken_mit_Symbolen.png]]
| style="" |
| style="" |[[Datei:Druckoption_Woche_drucken_von_bis.png]]
| style="" |
| style="" |[[Datei:Druckoption_Woche_drucken_Zeitleiste.png]]
|- style="vertical-align:top"
| style="" |[[Datei:Woche_mit_Symbolen.png|500x500px]]
| style="" |
| style="" |[[Datei:Woche_drucken_mit_von_bis.png|500x500px]]
| style="" |
| style="" |[[Datei:Woche_drucken_mit_Zeitleiste.png|500x500px]]
|}


== Weitere Druckoptionen ==


=== Ausdruck von mehreren Plänen über Dienstplan-Suche ===
Über die Dienstplan-Suche kann der Ausdruck gleich für mehrere Pläne angestoßen werden.


Es wird immer jene Woche gedruckt, die man in der Kalenderzeile ausgewählt hat.
Dazu wird in der Dienstplan-Suche auf das gewünschte Monat (bzw. Woche bei Planstatus-Intervall Woche) eingeschränkt und dann die gewünschten Pläne markiert.


Nähere Information finden Sie hier: [[Woche drucken mittels Kontextmenü im Kalender]]
Über einen Rechtsklick steht die Funktion '''"Plan drucken"''' zur Auswahl:


==Ausdrucke als E-Mail versenden==
{{AlexBild|Druckeinstellungen: Mehrere Pläne drucken|[[Datei:Druckeinstellungen 1749560589733.png]]
 
Es besteht die Möglichkeit, Ausdrucke auch als E-Mail zu versenden.
 
Im Druckfenster gibt es dafür folgende Auswahlmöglichkeit (links oben):
 
{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: E-Mail versenden'''|[[Datei:Ausdruck als email versenden.png]]
|}}
|}}


Einstellungen dazu siehe: [[Alex_Konfiguration_Postausgangsserver#EMail-Versand_mit_Dialog_.C3.BCber_Postausgang|Postausgangsserver]]
=== Planungseinheit: Erweiterte Bezeichnung für Ausdruck ===
==Ausdruck von mehreren Plänen über Dienstplan-Suche==
Wird im Feld '''"Erweiterte Bezeichnung für Ausdruck"''' eine zusätzliche Bezeichnung hinterlegt, so wird diese direkt hinter der Bezeichnung (ohne Leerschritt dazwischen!) beim Ausdruck angefügt.  
Ab der Version 2021.02 gibt es die Möglichkeit, in der Dienstplan-Suche den Ausdruck gleich für mehrere Pläne anzustoßen.


Dazu wird in der Dienstplan-Suche auf das gewünschte Monat (bzw. Woche bei Planstatus-Intervall Woche) eingeschränkt und dann die gewünschten Pläne mit STRG markiert.
Der Parameter hat keine Auswirkung auf die Ansicht des Dienstplans im {{Alex}}.


Über einen Rechtsklick steht die neue Funktion "Plan drucken" zur Auswahl:
{{AlexBild|Stammdaten der Planungseinheit: erweiterte Bezeichnung für Ausdruck|[[Datei:Druckeinstellungen_1749560827163.png|600px]]|}}


{{AlexBild|'''Druckeinstellungen: Mehrere Pläne drucken'''|[[Datei:Mehrere Pläne drucken.png]]
Mit dieser Einstellung würde der Ausdruck des Dienstplans so aussehen:
|}}


==Planungseinheit: Erweiterte Bezeichnung für Ausdruck==
{{AlexBild|Die erweiterte Bezeichnung wird beim Ausdruck direkt hinter der Bezeichnung angehängt|[[Datei:Ausdruck mit erweiterter Bezeichnung für Ausdruck.png]]|}}
 
Wird im Feld "Erweiterte Bezeichnung für Ausdruck" eine zusätzliche Bezeichnung hinterlegt, so wird diese direkt hinter der Bezeichnung (ohne Leerschritt dazwischen!) beim Ausdruck angefügt. Der Parameter hat keine Auswirkung auf die Ansicht des Dienstplans im {{Alex}}.
 
{{AlexBild|Stammdaten der Planungseinheit: erweiterte Bezeichnung für Ausdruck|[[Datei:Planungseinheit Stammdaten Bezeichnung.png]]|}}
 
Mit obiger Einstellung würde der Ausdruck des Dienstplans so aussehen:
 
{{AlexBild|Die erweiterte Bezeichnung wird direkt hinter der Bezeichnung angehängt beim Ausdruck des Dienstplans|[[Datei:Ausdruck mit erweiterter Bezeichnung für Ausdruck.png]]|}}


Dies betrifft folgende Ausdrucke:
Dies betrifft folgende Ausdrucke:
Zeile 346: Zeile 329:
*Aufgabenansicht
*Aufgabenansicht


==Systemeinstellungen: Druck-Einstellungen==
== Systemeinstellungen: Druck-Einstellungen ==
{{AlexBild|Systemeinstellungen: Druck-Einstellungen|[[Datei:System-Druckeinstellungen.png]]|}}
Folgende Einstellungen zum Ausdruck sind in den Systemeinstellungen vorhanden:{{AlexBild|Systemeinstellungen: Druck-Einstellungen|[[Datei:Druckeinstellungen_1749560913288.png|600px]]|}}


===Ausdruck: Informationen zum IST-Wechsel drucken===
===Ausdruck: Informationen zum IST-Wechsel drucken===
siehe [[Informationen zum IST-Wechsel drucken|hier]]
Wird ein Monatsplan vom Status "Planung" in Status "Ist" gebracht, spricht man von einer "Freigabe des Dienstplanes".
 
Um auf dem Ausdruck des Monatsplanes ersichtlich zu haben '''WER''' diesen Statuswechsel '''WANN''' durchgeführt hat, muss der Parameter "'''Ausdruck: Informationen zum IST-Wechsel drucken"''' (zu finden in den Systemeinstellungen unter "Druck-Einstellungen") auf '''JA''' gesetzt werden:{{AlexBild|Systemeinstellungen|[[Datei:Informationen zum IST-Wechsel drucken 1749563015294.png|650x650px]]}}
 
​Danach ist in der untersten Zeile auf dem Dienstplanausdruck folgendes ersichtlich:{{AlexBild|Anzeige der Statuswechsel-Informationen am Ausdruck|​[[bild:Ausdruck20152.jpg|400px]]}}


===Ausdruck: Namensspalte-Icons nicht drucken===
===Ausdruck: Namensspalte-Icons nicht drucken===
siehe [['Namensspalte-Icons nicht drucken' ist möglich|hier]]
Die Icons in der Namensspalte beim Mitarbeiter, zeigen auf einen Blick wichtige Informationen beim Mitarbeiter an.
 
Es gibt 3 verschiedene Arten der Icons:
 
* blaues Rufzeichen (z.B. ein Text oder eine Poolzuteilung hinterlegt ist (blaues Rufzeichen))
* gelbes Dreieck (zB eine AZG Verletzung im Ist)
* schwerer Fehler (zB eine AZG Verletzung in der Planung)
 
Mehr Informationen zu den unterschiedlichen Meldungstypen sind [[Dienstplaner Kompaktübersicht Windows#Meldungsfenster|hier]] zu finden.
 
[[Datei:Meldung.png|200x200px]]
 
Diese Icons lassen sich auf dem Ausdruck ausblenden, indem in den Systemeinstellungen im Reiter "Druck-Einstellungen" der Parameter '''"Ausdruck: Namensspalte-Icons nicht drucken"''' auf "Ja" gestellt wird.{{AlexBild|Systemeinstelllungen|[[Datei:'Namensspalte-Icons nicht drucken' ist möglich 1749563244186.png|650x650px]]}}
 
​'''WICHTIG'''
 
* Die Icons werden am Bildschirm weiterhin dargestellt! Es ändert sich nur der Ausdruck!
* Diese Einstellung kann nur systemweit getroffen werden und betrifft daher alle Pläne und Benutzer


===Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?===
=== Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen? ===
siehe [["Gelöscht" am Ausdruck nicht anzeigen|hier]]
Standardmäßig wird am Dienstplan-Ausdruck an Tagen, an denen der Dienst gelöscht wurde, ein X angezeigt.


Dieses X kann, wenn gewünscht, für den Ausdruck ausgeblendet werden.{{AlexBild2|'''Monatsausdruck'''|<nowiki>Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = NEIN</nowiki>|<nowiki>Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = JA</nowiki>|[[Datei:1633426852009.png]]|[[Datei:1633426968001.png]]}}{{AlexBild2|'''Wochenausdruck'''|<nowiki>Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = NEIN</nowiki>|<nowiki>Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = JA</nowiki>|[[Datei:1633427730929.png]]|[[Datei:1633427779289.png]]}}
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Druckmöglichkeiten]]
[[Kategorie:Druckmöglichkeiten]]
[[Kategorie:Jürgen - Dokumentation nicht fertig]]
[[Kategorie:Dokumentation nicht fertig]]

Aktuelle Version vom 17. Juni 2025, 14:04 Uhr

Alex®bietet eine Vielzahl an möglichen Einstellungen, um den Ausdruck an die verschiedenen Anforderungen anzupassen.

Druckeinstellungen

Zu den Druckeinstellungen gelangt man mittels Klick auf den Button "Einstellungen" in der Gruppe "Ausdruck" in der Werkzeugleiste:

Gruppe Ausdruck
Druckeinstellungen: Reiterübersicht

Sind noch keine Druckeinstellungen auf diesem Plan und in diesem Status definiert worden, so sucht sich Alex® die Einstellungen von einem anderen Plan.

Sind bereits Druckeinstellungen auf einem Plan und Status definiert, so werden Druckeinstellungen von einem anderen Plan und Status nicht übernommen.

Reiter „Allgemein“

Druckeinstellungen: Allgemein
Druckeinstellung Beschreibung
Vor Ausdruck abfragen Ist dies aktiviert, werden die Ausdruckeinstellungen jedes Mal abgefragt, bevor die Monatsplan-Druckvorschau geöffnet wird.

Erst nach dem Bestätigen mit „OK“ wird die Monatsplanvorschau geöffnet.

Querformat Hier kann beim Ausdruck zwischen Hoch- und Querformat unterschieden werden.

Falls diese Option gesetzt ist, wird der Monatsplan im Querformat ausgedruckt.

Hintergrundfarbe für Samstag, Sonn- und Feiertage wie auf Bildschirm Durch diese Einstellung werden die Farbeinstellungen des Monatsplanes auch für den Ausdruck übernommen.

Ist diese Option nicht ausgewählt, werden sämtliche Tage weiß gedruckt.

Berufsgruppen einzeln drucken Ist dies aktiviert, wird vor dem Ausdruck immer abgefragt, welche Berufsgruppen ausgedruckt werden sollen.

Sonst werden alle Mitarbeiter auf dem Plan ausgedruckt.

Nach jeder Berufsgruppe Seitenwechsel durchführen Dadurch wird auf pro Seite immer nur eine Berufsgruppe gedruckt (z.B. die gesamte Berufsgruppe: „Verwaltung“).
Mitarbeiteranzahl je Seite in Hochformat Falls der Monatsplan im Hochformat gedruckt wird, werden exakt so viele Mitarbeiter auf einer Seite des Monatsplans ausgedruckt, wie hier definiert sind.

Standardmäßig sind hier 30 Mitarbeiter vordefiniert. Falls die restlichen Zeilen nicht gefüllt werden können, verbleiben diese als Leerzeilen.

Mitarbeiteranzahl je Seite in Querformat Falls der Monatsplan im Querformat gedruckt wird, werden exakt so viele Mitarbeiter auf einer Seite des Monatsplans ausgedruckt, wie hier definiert sind.

Standardmäßig sind hier 15 Mitarbeiter vordefiniert. Falls die restlichen Zeilen nicht gefüllt werden können, verbleiben diese als Leerzeilen.

Dienst-Bezeichnung drucken Ist dieser Parameter auf JA, so wird beim Ausdruck vom Monatsplan bzw. Wochenplan nicht das Plansymbol, sondern die Bezeichnung des Dienst es angedruckt.
Monatsplan mit Dienstbezeichnungen
Wochenplan mit Dienstbezeichnungen
Spalten in Legende Hier kann die Anzahl der Spalten in der Legende angepasst werden. Standardmäßig sind hier 7 Spalten voreingestellt.

Im Beispiel unterhalb werden zwei Spalten mit den in diesem Monat verwendeten Dienstkürzel und Planungscodes angezeigt:

Legende Dienstkürzel


s/w-Druck Durch diese Einstellung werden farbig hinterlegte Dienstkürzel dennoch in weiß gedruckt.
s/w-Druck
Dienste am Dienstplan Dienste am Ausdruck alle schwarz/weiß
Beachte: Beim Dienst "ND" wurde zusätzlich
der Parameter "s/w-Druck invertiert" auf JA gesetzt!
Summenschema (Monat) Für den Monatsplan- und Wochenausdruck können die angedruckten Summenspalten fix hinterlegt werden.
  • Monat: Ist hier kein Summenschema hinterlegt, so wird das aktuell am Monatsplan sichtbare Summenschema ausgedruckt (wie bisher).
  • Woche: Ist hier kein Summenschema hinterlegt, so werden keine Summen ausgedruckt
Summenschema (Woche)
Wochenausdrucksoption Siehe Wochenausdruck
Legende ausblenden? Die Legende mit den Diensten und Planungscodes wird nicht am Ausdruck angezeigt.
Ganztägige Abwesenheiten ausblenden? Auswirkung nur am Wochenausdruck: An Tagen mit Abwesenheiten wird nichts angezeigt.
Abwesende Mitarbeiter ausblenden Auswirkung nur am Wochenausdruck: Hat ein Personal keine Anwesenheiten in dieser Woche, scheint er am Ausdruck nicht auf.
Stundenskala ausblenden Auswirkung nur am Wochenausdruck mit der Option "Zeitleiste": Die Stundenskala wird nicht angezeigt.
Planungscodes anonymisieren: Mit dieser Einstellung wird statt des Kürzels des Planungscodes immer ein "X" für eine Abwesenheit bzw. ein "AN" für eine Anwesenheit am Ausdruck angezeigt.

Info: Das Anonymisieren von Planungscodes kann in der Vereinfachten Dienstplanansicht mit einer Berechtigung gesteuert werden.

Reiter „Summen“

Druckeinstellungen: Summen
Druckeinstellung Beschreibung
Zwischensummen je Berufsgruppe drucken Ist dies aktiviert, so wird beim Druck nach Berufsgruppen eine Summe für die einzelnen Berufsgruppen gebildet.
Summenspalten absummieren Ist dies aktiviert, so erfolgt eine Absummierung am Ende der Summenspalten zu einer Gesamtsumme.
Dienstsummen drucken Ist dies aktiviert, so wird zusätzlich zum Dienstplan eine Seite ausgedruckt, die sämtliche Dienstsymbole enthält und die Häufigkeit ihrer Verwendung summiert.
Summe anwesend Ist dies aktiviert, so wird auf dem Summenblatt eine Summe angeführt, wie viele Mitarbeiter an jedem Tag anwesend sind.
Summe abwesend Ist dies aktiviert, so wird auf dem Summenblatt eine Summe angeführt, wie viele Mitarbeiter an jedem Tag abwesend sind.
Anzahl der Summenseiten Ist dies aktiviert, so wird das Ergebnis der zuvor ausgewählten Summen auf die ausgewählte Anzahl an Seiten gedruckt.

Reiter "Zeilen"

Druckeinstellungen: Zeilen
Druckeinstellung Beschreibung
Wochenzeitmodellzeile drucken Ist dies aktiviert, so wird beim Ausdruck eine zusätzliche Zeile gedruckt, in der die Dienste des Wochenzeitmodells des jeweiligen Mitarbeiters eingetragen sind.
Planzeile drucken Dadurch wird eine Zeile mit den Dienstsymbolen gedruckt, die im Status Planung, sprich in der Planzeile, eingetragen sind.
In Planzeile nur Änderungen zur Rahmenzeile drucken Ist dies aktiviert, so wird eine Zeile angezeigt, in der nur die Änderung zur Wochenzeitmodellzeile eingetragen werden.
Istzeile drucken Ist dies aktiviert, so wird eine Zeile mit den Dienstsymbolen gedruckt, die im Status IST, sprich in der Istzeile, eingetragen sind.
In Istzeile nur Änderungen zur Planzeile drucken Ist dies aktiviert, so wird eine Zeile gedruckt, in der nur die Unterschiede zwischen der Plan- und der Ist-Zeile ausgewiesen werden.
+/- Zeile drucken Es wird eine eigene Zeile gedruckt, in der das Plus/Minus am jeweiligen Tag angedruckt wird.
Detailzeile drucken Mit dieser Einstellung werden sämtliche Zusatzinfos abgekürzt am Ausdruck des Monatsplans ausgeworfen.

Hier werden die Plansymbole von Planungscodes in einer eigenen Zeile gedruckt, wenn dieser Planungscode im Kommt/Geht-Fenster erfasst wurde und daher nicht sofort in der Zeile oberhalb ersichtlich ist.

Außerdem werden auch die Kürzel von Sonderabrechnungen, die auf den Tag gelegt wurden, angezeigt.

Druckeinstellungen: Detailzeile drucken
druck detail.png
Aufgaben als Detailzeile drucken Mit dieser Einstellung werden auch Farbmarkierungen (nur jene, welche als Option mehrfach am Tag möglich) am Ausdruck des Monatsplans angezeigt.

Dazu muss aber auch die Option Detailzeile drucken ausgewählt sein.

Druckeinstellungen:

Aufgaben als Detailzeile drucken

Zur Info:

Die Aufgaben Rot und Grün haben in diesem Beispiel die Option "Mehrfach am Tag möglich" auf JA gesetzt, bei der Aufgabe Blau ist sie jedoch auf Nein gesetzt, hier wird nur der Dienst mit den entsprechenden Farbeinstellungen der Aufgabe gedruckt.

Außerdem wurde in den Bildschirmeinstellungen die Option Aufgaben/Extras als Farbstreifen gesetzt (dadurch sieht man Rot/Grün auch als Farbstreifen sowohl am Plan als auch am Ausdruck)

Kurzzeichen der Planungseinheit in Detailzeile verwenden Ist dieser Parameter aktiviert, so wird bei Poolverleihungen nicht die Bezeichnung der Planungseinheit, sondern das Kurzzeichen der Planungseinheit in der Detailzeile verwendet
Detailzeile: Poolverleihung anzeigen
Kurzzeichen verwenden: Ja Kurzzeichen verwenden: Nein


Kommt-/Gehtzeile drucken Wenn diese Option ausgewählt wurde, werden sämtliche Kommt/Geht-Zeiten in einer eigenen Zeile im Monatsplanausdruck beigefügt.
Druckeinstellungen: Kommt-/Gehtzeile drucken
Nur Änderungen zur Kommt-/Gehtzeile drucken Wenn diese Option ausgewählt wurde, werden nur die Kommt/Geht-Zeiten-Änderungen zu den geplanten Diensten im Monatsplanausdruck angezeigt.
Leerzeile Ist dies aktiviert, so wird bei jedem Mitarbeiter zusätzlich eine leere Zeile gedruckt, die z.B. dafür genutzt werden kann, dass sich die Mitarbeiter gewisse Dienstwünsche eintragen können.
Totalzeile drucken Wie in der Abbildung unterhalb zu sehen ist, werden dadurch die Totalstunden eines jedes Tages eines Mitarbeiters extra ausgewiesen.
Druckeinstellungen: Totalzeile drucken

Reiter "Zeitbereich"

Druckeinstellungen: Zeitbereich
Druckeinstellung Beschreibung
Angezeigten Bereich drucken Damit wird der gesamte angezeigte Zeitbereich, der in einem Monatsplan-Reiter geöffnet ist, auf eine Seite gedruckt. Dadurch können zum Beispiel 2 Monate auf eine Seite gedruckt werden oder auch nur mittels „Benachbarte Wochen anzeigen“ jene Wochen angezeigt werden, mit denen der Monat startet oder endet.

Erweiterte Druckeinstellungen

Druckeinstellungen: Erweitert

Über den Pfeil beim Button "Einstellungen" gelangt man in das Untermenü, welches folgende erweiterte Druckeinstellungen beinhaltet:


Diese Ansicht für aktuellen Status zum Drucken verwenden

Mit Hilfe dieser Option, wird die aktuell angezeigte Summenspaltenansicht für den Monatsplanausdruck fix definiert.

Diese Auswahl wird dann in den Druckeinstellungen angezeigt und kann mittels Rechtsklick auf die Auswahl auch wieder gelöscht werden:

definierte Summenansicht löschen


​Einstellungen Jahresplan

Diese Einstellungen gelten für den Ausdruck des Jahresplans der Planungseinheit:

Druckeinstellungen: Jahresplan

Hier kann ausgewählt werden, wie viele Mitarbeiter und Monate pro gedruckter Seite angezeigt werden sollen.

Druckmöglichkeiten

Es gibt eine Vielzahl an Ausdruckmöglichkeiten, welche im Untermenü des Button "Drucken" zu finden sind:

Druckeinstellungen: Druckmöglichkeiten
Druckmöglichkeit Beschreibung
Dienstplan Durch einen Klick auf das Druckersymbol oder „Dienstplan“ öffnet sich die Druckvorschau des Dienstplans des aktuell geöffneten Monats.
iDienstplan Der intelligente Dienstplan dient dazu, Änderungen im Ausdruck des Monatsplans hervorzuheben. Im Ausdruck des "iDienstplans" werden nur die seit dem vorherigen Aufruf entstandenen Änderungen angezeigt.

Nähere Details finden Sie hier: Intelligenter Dienstplan

Einzelplan Mit der Funktion Einzelplan werden die Monatspläne jedes Mitarbeiters auf einer separaten Seite pro Mitarbeiter gedruckt werden.

Es werden die Pläne jedes Mitarbeiters in die Druckvorschau inkludiert, die sich auf dem Dienstplan befinden.

Um nur die Druckvorschau eines einzelnen Mitarbeiters zu bekommen, muss dieser vorher mit einem Klick mit der LINKEN Maustaste markiert werden und dann der Befehl „Einzelplan“ ausgewählt werden.

Jahresplan Mit der Funktion "Jahresplan" kann der Jahresplan einer ganzen Station auf eine Seite gedruckt werden.

Für den Jahresplan gibt es wie oben beschrieben separate Druckeinstellungen.

Besetzungsansicht Damit wird die Besetzungsansicht, welche unter dem Planungsraster angezeigt wird, ausgedruckt. Jede Kalenderwoche wird auf eine eigene Seite gedruckt.

Die Besetzungsansicht wird jeweils für den aktuell geöffneten Monat gedruckt und können die letzten Tage des vorherigen und die ersten des kommenden Monats enthalten.

Möchte man nur eine einzelne Woche oder einen einzelnen Tag drucken, ist dies ebenfalls möglich, mehr Informationen dazu hier.

Summen Hier wird ein Ausdruck des jeweiligen Monatsplanes erstellt, auf dem die angezeigten Summenspalten der Mitarbeiter aufgelistet werden.
Meldungen Hierbei werden alle Meldungen ausgedruckt, die bei den Mitarbeitern eines Planes aufscheinen.

Hierzu zählen die erfassten Texte, AZG-Meldungen oder Pool-Einsätze.

Stundennachweis Hier werden die Stundennachweise aller Mitarbeiter eines Dienstplans gedruckt (immer der aktuell geöffnete Monat).

Soll nur der Stundennachweis eines einzelnen Mitarbeiters gedruckt werden, muss ein Rechtsklick auf den Mitarbeiter gemacht werden und „Stundennachweis öffnen“ ausgewählt werden.

Lohnartenliste Hier wird eine Liste mit allen Lohnarten sämtlicher Mitarbeiter eines Planes erstellt. Dies kann beispielsweise für die Kontrolle der Lohnarten vor der Überleitung herangezogen werden.

Wochenausdruck

Mit der Funktion „Woche drucken“ kann der Dienstplan einer Kalenderwoche auf eine Seite gedruckt werden. Dazu muss in der Kalenderzeile nach einem Rechtsklick „Woche drucken“ ausgewählt werden:

Druckeinstellungen: Woche drucken

Es wird immer jene Kalenderwoche gedruckt, die man in der Kalenderzeile ausgewählt hat.

​Folgende Druckeinstellungen sind für den Wochenausdruck vorhanden:  

Druckeinstellungen

Je nach Wochenausdrucksoption wird die Woche folgendermaßen als PDF gedruckt.

Druckeinstellungen und ihre Auswirkung

Weitere Druckoptionen

Ausdruck von mehreren Plänen über Dienstplan-Suche

Über die Dienstplan-Suche kann der Ausdruck gleich für mehrere Pläne angestoßen werden.

Dazu wird in der Dienstplan-Suche auf das gewünschte Monat (bzw. Woche bei Planstatus-Intervall Woche) eingeschränkt und dann die gewünschten Pläne markiert.

Über einen Rechtsklick steht die Funktion "Plan drucken" zur Auswahl:

Druckeinstellungen: Mehrere Pläne drucken


Planungseinheit: Erweiterte Bezeichnung für Ausdruck

Wird im Feld "Erweiterte Bezeichnung für Ausdruck" eine zusätzliche Bezeichnung hinterlegt, so wird diese direkt hinter der Bezeichnung (ohne Leerschritt dazwischen!) beim Ausdruck angefügt.

Der Parameter hat keine Auswirkung auf die Ansicht des Dienstplans im Alex®.

Stammdaten der Planungseinheit: erweiterte Bezeichnung für Ausdruck

Mit dieser Einstellung würde der Ausdruck des Dienstplans so aussehen:

Die erweiterte Bezeichnung wird beim Ausdruck direkt hinter der Bezeichnung angehängt

Dies betrifft folgende Ausdrucke:

  • (i)Dienstplan
  • Einzelplan
  • Wochenplan
  • Summen

Nicht betroffen davon sind:

  • Jahresplan der Planungseinheit oder der Mitarbeiter
  • Stundennachweise
  • Lohnartenliste
  • Meldungsprotokoll
  • Aufgabenansicht

Systemeinstellungen: Druck-Einstellungen

Folgende Einstellungen zum Ausdruck sind in den Systemeinstellungen vorhanden:

Systemeinstellungen: Druck-Einstellungen

Ausdruck: Informationen zum IST-Wechsel drucken

Wird ein Monatsplan vom Status "Planung" in Status "Ist" gebracht, spricht man von einer "Freigabe des Dienstplanes".

Um auf dem Ausdruck des Monatsplanes ersichtlich zu haben WER diesen Statuswechsel WANN durchgeführt hat, muss der Parameter "Ausdruck: Informationen zum IST-Wechsel drucken" (zu finden in den Systemeinstellungen unter "Druck-Einstellungen") auf JA gesetzt werden:

Systemeinstellungen

​Danach ist in der untersten Zeile auf dem Dienstplanausdruck folgendes ersichtlich:

Anzeige der Statuswechsel-Informationen am Ausdruck
​

Ausdruck: Namensspalte-Icons nicht drucken

Die Icons in der Namensspalte beim Mitarbeiter, zeigen auf einen Blick wichtige Informationen beim Mitarbeiter an.

Es gibt 3 verschiedene Arten der Icons:

  • blaues Rufzeichen (z.B. ein Text oder eine Poolzuteilung hinterlegt ist (blaues Rufzeichen))
  • gelbes Dreieck (zB eine AZG Verletzung im Ist)
  • schwerer Fehler (zB eine AZG Verletzung in der Planung)

Mehr Informationen zu den unterschiedlichen Meldungstypen sind hier zu finden.

Diese Icons lassen sich auf dem Ausdruck ausblenden, indem in den Systemeinstellungen im Reiter "Druck-Einstellungen" der Parameter "Ausdruck: Namensspalte-Icons nicht drucken" auf "Ja" gestellt wird.

Systemeinstelllungen

​WICHTIG

  • Die Icons werden am Bildschirm weiterhin dargestellt! Es ändert sich nur der Ausdruck!
  • Diese Einstellung kann nur systemweit getroffen werden und betrifft daher alle Pläne und Benutzer

Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?

Standardmäßig wird am Dienstplan-Ausdruck an Tagen, an denen der Dienst gelöscht wurde, ein X angezeigt.

Dieses X kann, wenn gewünscht, für den Ausdruck ausgeblendet werden.

Monatsausdruck
Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = NEIN Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = JA
Wochenausdruck
Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = NEIN Parameter "Ausdruck: Im Plan KEIN "Gelöscht" zeichnen?" = JA
Abgerufen von „https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Druckeinstellungen&oldid=104925“