Version vom 14. Januar 2016, 11:42 Uhr

Zur Verwaltung von Jahresabwesenheitsansprüchen (stunden- oder tageweise) wie z.B. Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Pflegeurlaub, Fortbildung, ... müssen in den Alex^® Ansprüche angelegt werden.

Info: Bis Version 7.8.6. können Anspruchsarten nur über Anspruchsspezifikationen in den Systemeinstellungen angelegt werden.

Allgemein

Name

Eindeutige Kennzeichung der Anspruchsart. Z.B. 01, 02, NS... Darf nur einmal verwendet werden Achtung - keine Sonderzeichen verwenden

Bezeichnung

Bezeichung der Anspruchsart, welche in den Parametereinstellungen etc. verwendet wird

Kurzbezeichnung

Ist jene Bezeichnung die in den Summenspalten zu sehen ist. (Urlaub z.B. "U")

Berechnung

Zeitraum

Angepasst: Zubuchung des Anspruches mit dem im Personalstamm hinterlegten "Zubuchungsstichtag".
- Verwendung bei hauptsächlich bei Arbeitsjahr, da dann keine Abhängigkeit zum erfassten Eintrittsdatum gibt
- wird verwendet wenn es sowohl Mitarbeiter mit Zubuchung zum Beginn des Arbeitsjahres und Mitarbeiter mit Zubuchung zu Beginn des Kalenderjahres gibt

Arbeitsjahr: Zubuchung des Anspruches mit Eintrittsdatum
- Sollte eher nicht verwendet werden --> Anlage mit "Angepasst" da viel flexibler

Kalenderjahr: Zubuchung des Anspruches mit 1. Jänner

Zubuchung Vollzeit

Anzahl der Stunden / Tage, welche pro Zeitraum einem Vollzeit-Mitarbeiter zugebucht werden. = Grundanspruch pro Anspruchsperiode

Anwendung:
Hier wird meistens "0" erfasst. Definition des Grundanspruches über "Staffelung für Zusatzanspruch" --> flexibler bei Änderungen bzw. unterschiedlichen Grundansprüchen pro Bereich/Berufgruppe etc.
(Röntgen/Zivis haben andere Grundansprüche)

Übertrag

ja = Restanspruch wird am Ende der Anspruchsperiode in das nächste Jahr mitgenommen
nein = Resturlaub verfällt am Ende der Anspruchsperiode

Aliquotierungsart

Der Parameter Aliquotierungsart hat dann Einfluss, wenn der Mitarbeiter sein Beschäftigungsausmaß ändert und wenn mit Urlaub in Stunden gearbeitet wird. Bei einem Anspruch in Tagen, muss hier daher Keine ausgewählt werden.

Folgende Einstellungen sind möglich:

Jahresanspruch

Restanspruch

keine

Jahresanspruch

Der gesamte Jahresanspruch wird rückwirkend, bis zur letzten Zubuchung aliquotiert und neu berechnet. (Achtung! Die Berechnung muss im Jahresplan über "Jahr neu aufrollen" angestoßen werden) Hier wird nur der Jahresanspruch aliquotiert. Ein allfälliger Rest aus Vorperioden wird NICHT aliquotiert.

Beispiel:

Mitarbeiter ist bis 30. Juni zu 100% beschäftigt,

ab 01 Juli wechselt der Mitarbeiter sein Beschäftigungsausmaß auf 50%.

  Berechnung:
  Jänner - Juni   =  181 Tage
  Juli - Dezember =  184 Tage
  (200 x 100%)  200 / 365 * 181 =  99,18
  (200 x 50%)   100 / 365 * 184 =  50,41
      Urlaubsrest = 149,59

Restanspruch

Der bestehende Anspruchsrest zum Umstellungsmonat wird einfach mit dem neuen Beschäftigungsausmaß errechnet. Achtung: Hier wird auch der Anspruch aus Vorperioden mitaliquotiert!

Beispiel: Mitarbeiter ist bis 30. Juni zu 100% beschäftigt,

ab 01 Juli wechselt der Mitarbeiter sein Beschäftigungsausmaß auf 50%.

Berechnung:
Restanspruch 30.6.: 200 Stunden  
Berechnung: 200 * 50% = 100 Stunden Restanspruch

Keine

Bei einem Beschäftigungsausmaßwechsel wird keine Aliquotierung angestoßen. Dies muss bspw. bei einem Anspruch in Tagen hinterlegt werden.

Aliquotierungsmethode

Folgende Aliquotierungsmethoden stehen im ALEX zur Verfügung. Diese kommt bei Ein- und Austritten sowie beim Beschäftigungsausmaß-Wechsel zum Einsatz.

Aliquotierung monatsgenau

Rechengang = (Anzahl der Anspruchstage / 12) x Anzahl der vollen Monate

Beispiel : Austritt am 5.6. des Jahres

(25/12) * 5 = 10,42

Aliquotierung tagesgenau

Rechengang = (Anzahl der Anspruchstage / 365) x Anzahl Kalendertage

Beispiel: Austritt am 5.6. des Jahres

Anzahl Kalendertage = 156

(25 / 365) * 156 = 10,68

Aliquotierung 30/360

Rechengang = (Anzahl der Anspruchstage / 360) x Anzahl der Beschäftigungstage (hier werden volle Monate immer pauschal mit 30 Tagen angenommen)

Beispiel: Austritt am 05.06.2015

Beschäftigungstage = 5*30 Tage (Jän - Mai) + 5 Tage im Juni = 155

(25 / 360) * 155 = 10,76

Rundung Zubuchung

Hierbei geht es um die Rundung der jährlichen/monatlichen Zubuchung.

Über die Eingabe dieses Paramters wird die Rundung des Anspruches geregelt:

0,25 -> es wird auf halbe Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)
0,50 -> es wird auf ganze Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)

--> Bei Eingabe von negativen Werten (z.B. - 0,50) wird immer aufgerundet

0,00 -> keine Rundung

Rundung bei Restaliquotierung

Diese Rundung gilt für die Aliquotierung des Urlaubsanspruches bei Änderung des Beschäftigungsausmaßes.

Über die Eingabe dieses Paramters wird die Rundung des Anspruches geregelt:

0,25 -> es wird auf halbe Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)
0,50 -> es wird auf ganze Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)

--> Bei Eingabe von negativen Werten (z.B. - 0,50) wird immer aufgerundet

0,00 -> keine Rundung

Berechnungsart

Stunden: Stundenweiser Anspruch
Tage: Tageweiser Anspruch

Zubuchung / Monat

Die Zubuchung erfolgt nicht gänzlich zum Zubuchungstag, sondern es werden dem Mitarbeiter pro Monat Urlaubsstunden zugebucht.

Anspruch / 365 * Kalendertage