Mutterschutzgesetz/Karenzierung

Hier werden die Funktionen der Erweiterung "Mutterschutz/Karenzierung" beschrieben. Diese Funktionsweisen beziehen sich auf die Neuerungen, welche ab der Version 2015 zur Verfügung stehen.

Stammdaten

Folgende Optionen stehen in den Personalstammdaten unter "Mutterschutzgesetz" zur Verfügung:

• Schwanger
• Mutterschutz
• Karenz
• Sonstige Inaktivzeit

Je nach ausgewählter Option, werden in Alex die Stammzuteilung des Mitarbeiters bzw. die Urlaubszeile automatisch beendet:

Option	Urlaubszeile	Stammzuteilung
Schwanger	keine Änderung	keine Änderung
Mutterschutz	keine Änderung	wird beendet
Karenz	wird beendet	wird beendet
Sonstige Inaktivzeit	wird beendet	wird beendet

Beispiel:

• Mutterschutz von 02.05.2014 - 29.09.2014
• Karenz ab 30.09.2014

Eingabe:

Resultat Stamm-Planungseinheit:

Für alle Mutterschutz-Einträge, welche ab der Version 2017.18 eingetragen werden, wird zusätzlich noch eine Zeile generiert:

Resultat Urlaubszeile:

* Ende Karenz: Gibt man ein Endedatum bei der Karenz ein, so wird automatisch wieder eine Urlaubszeile angelegt und der Mitarbeiter auf die letzte Stamm-Planungseinheit zugeteilt:

Eingabe:

Resultat Stamm-Planungseinheit:

Resultat Urlaubszeile:

Auswertung

Im Navigator unter Personal finden Sie die Suche "Karenziert":

Danach öffnet sich das Suchfenster. Hier kann man noch den Zeitbereich für die Suche definieren. Mit Klick auf "Ausführen" gelangen Sie zur Auswertung. Hier werden die Mitarbeiter nach der zum Stichtag der Auswertung (von-Datum) gültigen Option sortiert.

Saldenübernahme bei Rückkehr

Kommt der Mitarbeiter nach Karenz/sonst. Inaktivzeit wieder zurück und wird einem Dienstplan zugeteilt, so kennt ALEX die Vormonatswerte nicht automatisch.

Grundsätzlich werden KEINE Salden übernommen.

Eine automatische Übernahme kann nur für folgende Konten gemacht werden:

• Saldo Gesamt bewertet (wird in Saldo 100 übernommen)
• Urlaubsrest (wird als Korrekturwert erfasst)

Alle anderen Salden müssen wie gewohnt über "Spezielle Monatswerte" eingegeben werden. Bedingungen für die automatische Übernahme:

• Es muss ein spezielles Modul eingespielt sein. (siehe Einstellungen)
• Der Mitarbeiter muss ein ganzes Kalendermonat abwesend gewesen sein

Im ersten Monat Rechtsklick in die Summenspalten - Salden übertragen

Nach der Saldenübernahme wird der Vormonatssaldo und auch der Urlaubsrest mit den Werten des letzten Monats der letzten Stammzuteilung gefüllt:

Falls hier etwas zu korrigieren ist, können über "Spezielle Monatswerte" noch andere Werte bzw. Korrekturen erfasst werden

AZG-Prüfungen

Damit ALEX bei der Erfassung von "Schwanger" auch die AZG-Prüfungen durchführt, müssen folgende Einstellungen getroffen werden:

Einstellungen 7up

Damit ALEX hier spezielle AZG-Prüfungen durchführen kann, muss ein eigener Vertrag unter Systemeinstellungen - Vertragspezifikationen angelegt werden. (z.B. spezielle AZG-Prüfungen) Anschließend muss ein Vertrag z.B. Schwanger angelegt werden. Bei diesem Vertrag müssen die AZG-Parameter lt. Gesetzlichen Vorgaben eingestellt werden. Sobald der Mitarbeiter schwanger ist, muss zusätzlich zur Erfassung "Schwanger" unter Mutterschutzgesetz, auch der Vertrag "Schwanger" hinterlegt werden.

Einstellungen Standard Österreich

Hier sind keine speziellen Einstellungen notwendig. Unter "Arbeitszeitgesetz" gibt es eigene Parameter für schwangere Mitarbeiterinnen. Sobald diese gesetzt sind, erkennt ALEX durch die Einstellung von "Schwanger" unter Mutterschutzgesetz, dass er bei diesem Mitarbeiter die schwanger Parameter prüfen muss.

Einstellungen ConfigFile

Damit diese Funktionen zur Verfügung stehen, muss im Config-File folgendes hinterlegt sein:

modelplugin: Bfx.Alex.MaternityLeave.Model.dll

Einstellungen 7up

Für eine automatische Saldenübernahme muss das Alex-Modul "Carry_Extra_7Up.BfxMODULES" eingespielt werden.

Einstellungen Standard Österreich

Für eine automatische Saldenübernahme muss das Alex-Modul "Carry_Extra_Std-A.BfxMODULES" eingespielt werden.

Erweiterungen

Es besteht die Möglichkeit im Modul (XML), die Auswahl zu erweitern (z.B. Elternteilzeit, Beschäftigungsverbot,etc.)

Es gibt 2 Varianten:

Anlage wie "Schwanger"

• Keine Änderungen in den Stammdaten
• nur für Auswertungszwecke
• keine AZG-Prüfungen betreffend "AZG: Schwanger"
• Achtung erst ab Version 2016.1.0.72 verfügbar
• Info: werden mehrere zusätzliche Varianten benötigt, so wird bei name "-1", "-2"...vergeben

<change>
   <PropertyEnumType name="Maternity" >
     <Value name="-1" label="Elternteilzeit"/>
   </PropertyEnumType>
 </change>

Anlage wie "Mutterschutz"

• Beendung der Stammzuteilung
• Keine Änderung bei der Urlaubszeile

 <change>
   <PropertyEnumType name="Maternity" >
     <Value name="5" label="Beschäftigungsverbot"/>
   </PropertyEnumType>
 </change>