Zuletzt bearbeitet vor 7 Stunden
von Claudia Datinger

Poolzuteilung: Unterschied zwischen den Versionen

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** Planungseinheit über Suche auswählen
** Planungseinheit über Suche auswählen
* mit OK bestätigen
* mit OK bestätigen
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| style="" |Auf anderen Plan verleihen
| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
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* Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.<br />
====Über das Arbeitsblatt====
====Über das Arbeitsblatt====


Es gibt die Möglichkeit, den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.
Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:


*Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.
* Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
* Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
* Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
* Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen


[[Datei:Poolzuteilung 1713862179541.png]]
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="500" border="1"
 
| style="" |Auf anderen Plan verleihen
* Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie im Kontextmenü '''„Auf anderen Plan verleihen“''' aus.<span><br /></span> Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Station, auf den Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
| style="" |Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
*Gewünschte Planungseinheit auswählen
|- style="vertical-align:top"
*'Öffnen'
| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911149261.png|400x400px]]
| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1742911427911.png|400x400px]]
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=== Darstellung ===
=== Darstellung ===

Version vom 16. September 2025, 13:55 Uhr

Unter Poolzuteilung wird der Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren Planungseinheiten innerhalb der Organisation verstanden.

Poolzuteilung über den Dienstplan

Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.

Die Poolzuteilung ist auf verschiedene Arten möglich:

Über die Namensspalte

  • Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
  • "Auf anderen Plan verleihen" auswählen
  • Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
    • Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
  • Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
    • Von-/Bis Datum auswählen
    • Planungseinheit über Suche auswählen
  • mit OK bestätigen
Auf anderen Plan verleihen Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
  • Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Über das Arbeitsblatt

Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:

  • Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
  • Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
  • Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
  • Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen
Auf anderen Plan verleihen Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Darstellung

Roter Strich bei fremden Diensten

Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.

Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan an diesem Tag benötigt wird und eingeteilt ist.


In den Darstellungsoptionen ist es möglich, diese Markierung mit einer "roten Linie" zu deaktivieren.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Um dies einzustellen, muss zunächst der Menüpunkt "Darstellung" in der Werkzeugleiste geöffnet werden.



Hier findet sich der Reiter "Planansicht" unter dem sich der Parameter "Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten" befindet.



Nach setzen dieses Parameters auf "Ja" erscheint kein roter Strich mehr auf dem Plan, wenn ein Mitarbeiter poolversendet ist und auf dem anderen Plan einen Dienst absolviert.

Anzeige bei Poolzuteilung

Sobald ein Mitarbeiter eine Poolzuteilung hat, werden die Zeilen im Monatsplan für die Dauer der Poolzuteilung "strichliert" angezeigt:

Diese Darstellung kann ebenfalls in den Bildschirmeinstellungen deaktiviert werden.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Anschließend wird diese Strichlierung auch bei einem poolversendeten Mitarbeiter nicht mehr angezeigt:


Legende aus Poolplänen im Jahresplan

Die Legende der Poolpläne kann im Jahresplan ausgewählt werden.

Nähere Information finden sie hier Legende aus Poolplänen im Jahresplan


Wunschplanung Poolpersonal

Die Wunschplanung kann auch mit Poolzuteilungen umgehen.


Nähere Information finden sie hier Wunschplanung Poolpersonal

Links

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