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Supervisor (Diskussion | Beiträge)
BitFactory_Intern, Bürokraten, Administratoren
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Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der Basis-Funktionalitäten im Dienstplan.


=== Systemmenü ===
=== [[Bildschirmeinstellungen]] ===
Im '''Systemmenü''' sind folgende Aktionen ausführbar:
Die [[Bildschirmeinstellungen]] werden pro Benutzer gespeichert.
{| class="wikitable alex-blue"
 
! colspan="2" style="" |Symbole Systemmenü
Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind direkt in der Werkzeugleiste vorhanden:{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML.png]]}}Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:
|-
{{AlexBild|Darstellung Kontextmenü|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML Kontextmenü.png|200px]]}}
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721981753935.png]]
Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier: '''[[Bildschirmeinstellungen]]'''
| style="" |Ein-/Ausblenden des Navigators
 
|-
==== Mitarbeiter sortieren ====
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721981803425.png]]
Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.
| style="" |Rückgängig
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721982109514.png]]
| style="" |Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"
Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721981857791.png]]
| style="" |Wiederherstellen
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721982313792.png]][[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721981882473.png]]
| style="" |Speichern
Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721981901890.png]]
| style="" |Objekte neu laden
Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten


geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
* Den umzureihenden Mitarbeiter anklicken
|-
* Maustaste gedrückt halten und den Mauszeiger an die gewünschte Position ziehen - Der Mitarbeiter wird mit einem roten Rahmen gekennzeichnet
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721981921860.png]]
* Maustaste erst dann loslassen, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
| style="" |Hilfe öffnen
{{AlexBild|Mitarbeiter sortieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Personal sortieren.png]]|}}Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden - im Kontextmenü des Mitarbeiters gibt es die Funktionen'''„nach vorne“''' bzw. '''„nach hinten“'''
Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721981952284.png]]
| style="" |Programm beenden
|}
=== Navigator ===
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol [[Datei:Supervisoren_Weboberfläche_QML_Navigator_Pfeil.png]] im Systemmenü aus- und eingeblendet werden:
{{AlexBild|Video durch Anklicken vergrößern|[[Datei:QML Navigator_ein_ausblenden.gif]]|}}  
Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt - im normalen Arbeitsalltag reicht der '''Schnellzugriff''' und das '''Zuletzt verwendet.'''{{AlexBild|Navigatorkategorien|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png]]|}}
{| class="wikitable alex-blue"
! colspan="2" style="" |Navigatorkategorien
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721986103127.png]]
| style="" |Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen
z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721986908437.png|300x300px]]
| style="" |Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721986348020.png|300x300px]]
| style="" |Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721986417718.png|487x487px]]
| style="" |Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
|-
| style="" |[[Datei:Supervisoren_Weboberfläche_QML_1713787206293.png|300x300px]]
| style="" |Hier können [[ShowActiveUsers|Aktive Benutzer]] abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.
Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721986952533.png|300x300px]]
| style="" |Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!
|}


=== Werkzeugleiste ===
==== [[Namensspaltenansicht]] ändern ====
Die Werkzeugleiste ist mit einer Vielzahl an Befehlen ausgestattet. Für einige dieser Befehle gibt es zusätzliche Auswahlmöglichkeiten, die durch ein Pfeilsymbol am unteren Rand gekennzeichnet sind:
Siehe [[Namensspaltenansicht#Ansicht im Dienstplan .C3.A4ndern|Namensspaltenansicht im Dienstplan ändern]]
{{AlexBild|Werkzeugleiste mit Dropdown-Menüs|[[Datei:QML Menüleiste mit markierten Dropdownsymbolen.png|700px]]}}
Diese Untermenüs können einfach mit einem Rechtsklick auf das entsprechende Symbol geöffnet werden:{{AlexBild|Dropdown-Menü wird geöffnet|[[Bild:QML Dropdown ausgeklappt.png|300px]]}}


=== Passwort ändern ===
==== Summenspaltenansicht ändern ====
Über das Symbol [[Datei:Supervisoren_Weboberfläche_QML_Passwort_ändern.png]] am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:
Die eingestellte Summenspaltenansicht kann verändert werden.
{{AlexBild|Passwort ändern|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|500px]]|}}


== Dienstplan öffnen ==
Die unterschiedlichen vordefinierten Summenspaltenansichten können wie folgt ausgewählt werden:
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:


=== Zuletzt verwendet ===
* Rechte Maustaste auf die Summenüberschrift im Dienstplan
Hier werden die letzten 20 geöffneten Programmpunkte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.
* '''"Andere Ansicht auswählen"''' anklicken
* Doppelkick auf die gewünschte Summenspaltenansicht
{{AlexBild2|Summenspaltenansicht ändern|Andere Ansicht auswählen|Ansicht auswählen|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1749564177849.png|500px]]|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1749564123432.png|300px]]}}


Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:
==== Monats-/Wochen-/Tagesansicht ====
{{AlexBild|Zuletzt verwendete Pläne|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721989815210.png]]}}
Für den Dienstplan gibt es 3 verschiedene Ansichtsoptionen, welche über das Untermenü "Darstellung" ausgewählt werden können:{{AlexBild|Ansichtsoptionen|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1753713602269.png|250px]]}}
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="500" border="1"
| style="" |[[Monatsansicht]]
| style="" |[[Wochenansicht]]
| style="" |[[Tagesansicht]]
|- style="vertical-align:top"
| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_Monatsansicht.png|800x800px]]
| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_Wochenansicht.png|800x800px]]
| style="" |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_Tagesansicht.png|800x800px]]
|}
Genaue Beschreibungen zu den einzelnen Ansichten finden sich [[Tagesansicht|hier]].


=== Dienstplansuche ===
== Bildschirmaufbau ==
{{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png|600px]]|}}


* Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
=== Kommt/Gehtzeiten ändern ===
* [[Datei:Handbuch_Supervisoren_1721990344707.png|344x344px]]
Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen.
* Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
* Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
* "Ausführen" anklicken
* Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
{{AlexBild|Dienstplansuche|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990147696.png|400x400px]]}}


==== Dienstplansuche von/bis ====
Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet:
Weiters kann auch die Suche "Plan von/bis" ausgewählt werden. Dazu muss der Navigatorpunkt "Dienstplan" zuerst maximiert werden:
{{AlexBild|Navigatormenü aufklappen|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1729600951733.png|300px]]|}}
Nach Auswahl der gewünschten Planungseinheit werden die Dienstpläne für den eingestellten Zeitraum (standardmäßig das aktuelle Kalenderjahr) gruppiert nach Planungsstatus angezeigt:
{{AlexBild|Dienstplansuche von/bis|[[Datei:Dienstplaner QML Dienstplansuche von bis 2.png|400px]]|}}


=== Direkt im Dienstplan ===
[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1722258425036.png|500x500px]]
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur ein anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden.


Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:
Die vorgetragenen Zeiten können abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:{{AlexBild2|Neuen Zeitbereich einfügen|Einfügen in Vorlage-Zeile|Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258495631.png|500px]]|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258594072.png|500px]]}}
{{AlexBild2|'''Vormonate oder Folgemonate öffnen'''|Vormonate|Folgemonate|[[Datei:QML Vormonat öffnen.png|300px]]|[[Datei:QML Folgemonat öffnen.png|300px]]||}}
Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol wird ein Dropdown-Menü geöffnet, mit welchem man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen kann.
{{AlexBild|Video durch Anklicken vergrößern|[[Datei:Folgemonate öffnen.gif|800px]]|}}  
'''WICHTIG'''


Wenn Sie mehrere Monate in einem Fenster öffnen, achten Sie immer darauf, von welchen Monat Sie sich die Summen ansehen.
==== Planungscode eintragen ====
{{AlexBild|Summen für Mai|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1729602182761.png|600px]]|}}
Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) pro Zeitbereich hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereich der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.  
Durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Dienstplan erscheinen dann die Summen des gewählten Zeitraumes.
<nowiki>[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1722258729993.png|500x500px]]
{{AlexBild|Summen für April|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1729602059517.png|600px]]|}}
|[[Datei:Dienstplaner_QML_PC_ohne_Dienstzeitüberschneidung.gif]]</nowiki>


== Dienstplan bearbeiten ==
Hier wird dargestellt, wie sich die Kommt-/Gehtzeiten verhalten, abhängig davon, ob der Planungscode während des Dienstes oder außerhalb des Dienstes, eingetragen wird.
Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}}Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="700" border="1"
| style="" |Planungscode eintragen '''ohne''' Dienstzeitüberschneidung
| style="" |Planungscode eintragen '''mit''' Dienstzeitüberschneidung
|- style="vertical-align:top"
| style="" |[[Datei:Dienstplaner_QML_PC_ohne_Dienstzeitüberschneidung.gif]]
| style="" |[[Datei:Dienstplaner_QML_PC_mit_Dienstzeitüberschneidung.gif]]
|-
| style="" |[[Datei:Dienstplaner_QML_PC_mit_Dienstzeitüberschneidung_bild.png|600x600px]]
| style="" |[[Datei:Dienstplaner_QML_PC_ohne_Dienstzeitüberschneidung_bild.png]]
|}


Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:
==== Färbige Umrandungen am Tag ====
{{AlexBild|Karteileiste|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721991491910.png|600px]]}}
Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen in der Monatsansicht dargestellt:
{| class="wikitable alex-blue"
! style="" |Darstellung
! style="" |Erklärung
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1722343267731.png]]
| style="" |Plus zum eingetragenen Dienst
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1722343284484.png]]
| style="" |Minus zum eingetragenen Dienst
|-
| style="" |[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1722343301332.png]]
| style="" |Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen
im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes)
|}

Version vom 23. Oktober 2025, 05:21 Uhr

Bildschirmeinstellungen

Die Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind direkt in der Werkzeugleiste vorhanden:

Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste

Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:

Darstellung Kontextmenü

Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier: Bildschirmeinstellungen

Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.

  • Den umzureihenden Mitarbeiter anklicken
  • Maustaste gedrückt halten und den Mauszeiger an die gewünschte Position ziehen - Der Mitarbeiter wird mit einem roten Rahmen gekennzeichnet
  • Maustaste erst dann loslassen, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden - im Kontextmenü des Mitarbeiters gibt es die Funktionen„nach vorne“ bzw. „nach hinten“

Namensspaltenansicht ändern

Siehe Namensspaltenansicht im Dienstplan ändern

Summenspaltenansicht ändern

Die eingestellte Summenspaltenansicht kann verändert werden.

Die unterschiedlichen vordefinierten Summenspaltenansichten können wie folgt ausgewählt werden:

  • Rechte Maustaste auf die Summenüberschrift im Dienstplan
  • "Andere Ansicht auswählen" anklicken
  • Doppelkick auf die gewünschte Summenspaltenansicht
Summenspaltenansicht ändern
Andere Ansicht auswählen Ansicht auswählen

Monats-/Wochen-/Tagesansicht

Für den Dienstplan gibt es 3 verschiedene Ansichtsoptionen, welche über das Untermenü "Darstellung" ausgewählt werden können:

Ansichtsoptionen
Monatsansicht Wochenansicht Tagesansicht

Genaue Beschreibungen zu den einzelnen Ansichten finden sich hier.

Bildschirmaufbau

Bildschirmaufbau

Kommt/Gehtzeiten ändern

Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen.

Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet:

Die vorgetragenen Zeiten können abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:

Neuen Zeitbereich einfügen
Einfügen in Vorlage-Zeile Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht

Planungscode eintragen

Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) pro Zeitbereich hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereich der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden. [[Datei:Handbuch_Supervisoren_1722258729993.png|500x500px]] |[[Datei:Dienstplaner_QML_PC_ohne_Dienstzeitüberschneidung.gif]]

Hier wird dargestellt, wie sich die Kommt-/Gehtzeiten verhalten, abhängig davon, ob der Planungscode während des Dienstes oder außerhalb des Dienstes, eingetragen wird.

Planungscode eintragen ohne Dienstzeitüberschneidung Planungscode eintragen mit Dienstzeitüberschneidung

Färbige Umrandungen am Tag

Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen in der Monatsansicht dargestellt:

Darstellung Erklärung
Plus zum eingetragenen Dienst
Minus zum eingetragenen Dienst
Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen

im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes)

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