Bildschirmeinstellungen

ALEX – Der Dienstplanassistent bietet eine Vielzahl an möglichen Einstellung, um den Monatsplan an die verschiedenen Anforderungen anzupassen.

Direkte Einstellungen in Werkzeugleiste

Sämtliche Bildschirmeinstellungen findet man direkt in der Werkzeugleiste:

Web-Version:

Windows-Version:

Plan Ein/Mehrzeilig

Durch Klicken des weiß-blauen Rechtecks wird der Plan ein- oder mehrzeilig dargestellt. Wurde „Mehrzeilig“ ausgewählt, so wird im Monatsplan sowohl die Plan- als auch die IST-Zeile angezeigt (unabhängig vom eigentlichen Status).

Ist die einzeilige Ansicht eingestellt, so kommt es nun darauf an, in welchem Status sich der Monatsplan befindet. Befindet sich der Monatsplan im Status „Planung“, wird die Planzeile angezeigt. Befindet sich der Monatsplan im Status „Ist“, wird die Istzeile angezeigt.

Zellen größer/kleiner

In der Werkzeugleiste finden sich zudem zwei Lupen, eine Lupe mit einem grünen Plus oder eine mit einem roten Minus. Mit einem Klick auf die Lupe mit dem grünen Plus wird der gesamte Monatsplan ein bisschen größer. Mit einem Klick auf die Lupe mit dem roten Minus passiert das genaue Gegenteil, die gesamte Monatsplanansicht wird kleiner.

Zellen breiter/schmaler

Neben den beiden Lupen finden sich zusätzlich noch zwei Werkzeuge, mit denen man die Breite der einzelnen Tagesspalten des Monatsplan anpassen kann. Das Symbol mit dem „blauen Rechteck mit dem grünen Pfeil“ macht die Spalten breiter, wo hingegen das Symbol mit dem „blauen Rechteck und dem roten Pfeil“ die Spalten wieder schmaler macht.

Fadenkreuz

Diese Funktion ist nur bei der Windows-Version verfügbar. Mit dieser Funktion folgt dem Mauszeiger im Monatsplan ein Fadenkreuz, womit je nach Zeigerposition die Tagesspalte und die Mitarbeiterspalte schwarz umrandet werden.

Benachbarte Wochen anzeigen

Mit dieser Einstellung werden im Monatsplan auch die Rumpfwochen des Monats angezeigt. Das heißt, dass die gesamte Kalenderwoche am Anfang und Ende des Monats zur Gänze angezeigt werden. Standardmäßig sind immer nur die Tage von 01. - 30./31. des Monats sichtbar, unabhängig vom Wochentag.

Sind die benachbarten Wochen angezeigt, so können diese auch bearbeitet werden! WICHTIG: Die Summen welche im Monatsplan angezeigt werden, sind immer nur vom Kalendermonat!