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Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der Basis-Funktionalitäten im Dienstplan.

Systemmenü

Im Systemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:

Symbole Systemmenü
	Ein-/Ausblenden des Navigators
	Rückgängig
	Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig" Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
	Wiederherstellen
	Speichern Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
	Objekte neu laden Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
	Hilfe öffnen Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
	Programm beenden

Navigator

Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol im Systemmenü aus- und eingeblendet werden:

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Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt - im normalen Arbeitsalltag reicht der Schnellzugriff und das Zuletzt verwendet.

Navigatorkategorien

Navigatorkategorien
	Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
	Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
	Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
	Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
	Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden. Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
	Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!

Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste ist mit einer Vielzahl an Befehlen ausgestattet. Für einige dieser Befehle gibt es zusätzliche Auswahlmöglichkeiten, die durch ein Pfeilsymbol am unteren Rand gekennzeichnet sind:

Werkzeugleiste mit Dropdown-Menüs

Diese Untermenüs können einfach mit einem Rechtsklick auf das entsprechende Symbol geöffnet werden:

Dropdown-Menü wird geöffnet

Passwort ändern

Über das Symbol am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:

Passwort ändern

Dienstplan öffnen

Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:

Zuletzt verwendet

Hier werden die letzten 20 geöffneten Programmpunkte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.

Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:

Zuletzt verwendete Pläne

Dienstplansuche

• Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
• 
• Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
• Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
• "Ausführen" anklicken
• Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen

Dienstplansuche

Dienstplansuche von/bis

Weiters kann auch die Suche "Plan von/bis" ausgewählt werden. Dazu muss der Navigatorpunkt "Dienstplan" zuerst maximiert werden:

Navigatormenü aufklappen

Nach Auswahl der gewünschten Planungseinheit werden die Dienstpläne für den eingestellten Zeitraum (standardmäßig das aktuelle Kalenderjahr) gruppiert nach Planungsstatus angezeigt:

Dienstplansuche von/bis

Direkt im Dienstplan

Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur ein anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.

Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:

Vormonate oder Folgemonate öffnen
Vormonate	Folgemonate

Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol wird ein Dropdown-Menü geöffnet, mit welchem man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen kann.

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WICHTIG

Wenn Sie mehrere Monate in einem Fenster öffnen, achten Sie immer darauf, von welchen Monat Sie sich die Summen ansehen.

Summen für Mai

Durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Dienstplan erscheinen dann die Summen des gewählten Zeitraumes.

Summen für April

Dienstplan bearbeiten

Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:

Dienstplan Aufbau

Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.

Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:

Karteileiste

Bildschirmeinstellungen

Die Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind direkt in der Werkzeugleiste vorhanden:

Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste

Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:

Darstellung Kontextmenü

Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier: Bildschirmeinstellungen

Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.

• Den umzureihenden Mitarbeiter anklicken
• Maustaste gedrückt halten und den Mauszeiger an die gewünschte Position ziehen - Der Mitarbeiter wird mit einem roten Rahmen gekennzeichnet
• Maustaste erst dann loslassen, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.

Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden - im Kontextmenü des Mitarbeiters gibt es die Funktionen„nach vorne“ bzw. „nach hinten“

Namensspaltenansicht ändern

Siehe Namensspaltenansicht im Dienstplan ändern

Summenspaltenansicht ändern

Die eingestellte Summenspaltenansicht kann verändert werden.

Die unterschiedlichen vordefinierten Summenspaltenansichten können wie folgt ausgewählt werden:

• Rechte Maustaste auf die Summenüberschrift im Dienstplan
• "Andere Ansicht auswählen" anklicken
• Doppelkick auf die gewünschte Summenspaltenansicht

Summenspaltenansicht ändern
Andere Ansicht auswählen	Ansicht auswählen