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*Der Mitarbeiter stempelt Kommt statt Geht | *Der Mitarbeiter stempelt Kommt statt Geht | ||
*Der Mitarbeiter stempelt an einem freien/abwesend geplanten Tag | *Der Mitarbeiter stempelt an einem freien/abwesend geplanten Tag | ||
=== Welche Tage müssen bearbeitet werden? === | === Welche Tage müssen bearbeitet werden? === | ||
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|Dienst/Planungscode eintragen | |Dienst/Planungscode eintragen | ||
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|} | |}Wichtig: Die Bearbeitung sollte nicht am aktuellen Tag durchgeführt werden | ||
Wichtig: Die Bearbeitung sollte nicht am aktuellen Tag durchgeführt werden | |||
==== Stempel Autokorrektur ==== | ==== Stempel Autokorrektur ==== | ||
Version vom 7. November 2025, 10:28 Uhr
Bei der elektronischen Zeiterfassung können unterschiedlichste Stempelfehler auftreten, die manuell nachzubearbeiten sind, z.B.:
- Der Mitarbeiter vergisst zu stempeln
- Der Mitarbeiter stempelt mehrmals
- Der Mitarbeiter stempelt Kommt statt Geht
- Der Mitarbeiter stempelt an einem freien/abwesend geplanten Tag
Welche Tage müssen bearbeitet werden?
Ob eine Stempelung nachzubearbeiten ist, kann auf zwei Varianten erkannt werden:
- Standeskontrolle:
- Durch Einschalten der Standeskontrolle werden die Tage im Dienstplan mit einem Symbol gekennzeichnet.
- Meldungsfenster:
- Ein schwerer Fehler erscheint in der Namensspalte und im Meldungsfenster gibt es eine Information zu einem fehlerhaftem Zeitstempel
Nachbearbeitung
Die Nachbearbeitung der Stempelungen erfolgt über das Kommt-/Gehtfenster.
Die Kommt-/Gehtzeiten werden zur Nachvollziehbarkeit in unterschiedlichen Farben dargestellt:
| Farbe | Bedeutung | Darstellung |
|---|---|---|
| Grün | Die Stempelung ist in Ordnung und Kommt von der Stempeluhr/App | 
|
| Weiss | Die Zeit wurde manuell eingegeben/nachbearbeitet | 
|
| Rot | Die Stempelung muss nachbearbeitet werden | 
|
| Blau | Die Stempelung wurde storniert |
Die Nacherfassung kann manuell oder über die Stempel Autokorrektur durchgeführt werden.
Manuelle Bearbeitung
Die fehlerhaften Stempelungen werden direkt im Kommt-/Gehtfenster bearbeitet und mittels manueller Eingabe eingetragen.
| Beispiel | Ausgangssituation | Lösung | Endsituation |
|---|---|---|---|
| Kommt oder Geht Stempelung fehlt |
|
Die fehlende Zeit eintragen | 
|
| Keine Stempelung vorhanden | 
|
Kommt- und Gehtzeit nachtragen | 
|
| Abwesenheit im Dienstplan eintragen | 
| ||
| 2 Mal Kommt oder Geht gestempelt | 
|
Die fehlerhafte Stempelung löschen und die fehlende Stempelung manuell eintragen | 
|
| 2 Geht - Stempelungen | 
|
Zeile mit der falschen Stempelung löschen, bei Bedarf Gehtstempelung korrigieren | 
|
| Stempelung am freien Tag (kein Dienst) | 
|
Dienst/Planungscode eintragen | 
|
Wichtig: Die Bearbeitung sollte nicht am aktuellen Tag durchgeführt werden
Stempel Autokorrektur
Im Kommt-Geht-Fenster sowie in der Werkzeugleiste des Dienstplans gibt es zwei Buttons zur Korrektur von Stempelfehlern.
| Stempelfehler automatisch korrigieren | Fehlende Stempel auf "geplant" ändern |
|
|
Verwendet man diese Buttons aus der Werkzeugleiste heraus, werden die Stempelfehler für den gesamten Plan automatisch korrigiert (so wie unten einzeln beschrieben).
Stempelfehler automatisch korrigieren
| Stempelfehler im Kommt-Geht automatisch korrigieren |
|
| Es ist auch möglich, dies für den gesamten Dienstplan aufzurufen - Button in der Werkzeugleiste |
Dieser Button kann bei folgenden Stempelfehlern verwendet werden:
- Mehrere Kommt-Stempelungen innerhalb von 2 Minuten hintereinander: nur die Erste wird behalten, die anderen werden storniert
- Mehrere Geht-Stempelungen innerhalb von 2 Minuten hintereinander: nur die Erste wird behalten, die anderen werden storniert
- Zwei Mal Kommt länger als 2 Minuten getrennt wird zu einem Kommt/Geht-Paar umgewandelt
- Abwesenheitsstempelung (z.B. Arztbesuch) mit fehlender Ende/Beginn Buchung des Planungscodes
Anmerkung zu den folgenden Beispielen: die AutoPause entsteht nicht durch die automatische Korrektur der Zeitstempel, sondern weil in diesem System eine automatische Ruhepause hinterlegt ist.
Beispiel 1:
| Mitarbeiter hat mehrmals Kommt gestempelt: | Nach Korrektur: |
|
|
Beispiel 2:
| Mitarbeiter hat mehrmals Geht gestempelt: | Nach Korrektur: |
|
|
Beispiel 3:
| Mitarbeiter hat statt Geht um 16 Uhr Kommt gestempelt | Nach Korrektur: |
|
|
Beispiel 4:
Diese Variante funktioniert seit V2021.04
| Mitarbeiter hat statt Kommt um 6:30 Uhr Geht gestempelt. | Nach Korrektur: |
|
|
Beispiel 5:
| Mitarbeiter hat statt Ende Arzt um 11:00 Uhr Kommt gestempelt. | Nach Korrektur: |
|
|
Fehlende Stempel auf "geplant" ändern
Wenn Mitarbeiter einzelne Kommt/Geht-Stempelungen vergessen, kann mittels dieses Buttons die fehlende Stempelung mit der geplanten Sollzeit des Dienstes ergänzt werden.
Beispiel:
Mitarbeiter hat nur Kommt gestempelt, die Ausstempelung fehlt jedoch. Mit einem Klick auf den Korrektur-Button wird das geplante Dienstende übernommen.
| Fehlende Geht-Stempelung | Nach Korrektur |
|
|
Spezielle Funktionen
Funktion "Zeitstempel anzeigen"
Mithilfe dieser Funktion kann man sich alle Stempelungen des Mitarbeiters des aktuellen Monats anzeigen lassen:
| Zeitstempel anzeigen |
|
Diese Auflistung enthält nur Stempelungen von der Stempeluhr, der Handy App oder Stempelungen aus der Funktion "Stempel manuell erfassen". Manuell eingetragene Zeiten im Kommt-/Gehtfenster sind hier nicht sichtbar.
Die Funktion wird über das Kontextmenü in den Summenspalten aufgerufen:
| Rechtsklick in den Summenspalten des Mitarbeiters |
|
Funktion "Stempel manuell erfassen"
Diese Funktion dient der Nacherfassung einer Stempelung, welche behandelt wird, als ob diese von einer Stempeluhr kommt.
Im Kommt/Gehtfenster wird diese dann auch mit der Farbe "grün" dargestellt.Die Funktion "Stempel manuell erfassen" kann wie folgt aufgerufen werden:
- Personalsuche: Kontextmenü
- Dienstplan: Kontextmenü in der Summenspalte des Mitarbeiters
Die Maske zum Erfassen der Stempelungen sieht wie folgt aus:
| Stempel manuell erfassen |
|
Zeitstempelprotokoll
Zur Nachvollziehbarkeit woher ein Zeitstempel kommt, kann das Zeitstempelprotokoll aktiviert werden.
