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von Christoph Pichlbauer

Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung: Unterschied zwischen den Versionen

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=====Auf Anwesenheiten behalten?:=====
=====Auf Anwesenheiten behalten?:=====
JA: Die definierte Zeit beim Planungscode bleibt auch durch Stempelungen erhalten
JA: Die definierte Zeit beim Planungscode bleibt auch durch Stempelungen erhalten


Beispiel: Dienst + Planungscode
Beispiel: Dienst + Planungscode

Version vom 24. Juli 2017, 09:08 Uhr

Ab der Version 2017.18 bzw. 2017.20 gibt es bei den Planungscodes neue Parameter für die Zeiterfassung


Systemeinstellungen

Bei Verwendung der neuen Parameter muss unter Systemeinstellungen unter "Zeiterfassung/Stempeluhr" folgendes eingestellt werden:


  • "Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren" - > N E I N


  • "PlanSymbol Nachverarbeitung und Umschlüsselung aktiv" - > J A


Hinterlegung beim Planungscode

Anwesenheit mit diesem Symbol belegen:

Hier kann ein Planungscode hinterlegt werden, welcher einen anderen Planungscode überschreibt.


Beispiel: Zeitausgleich 15:00 - 17:00 (Anwesenheit mit diesem Symbol belegen "Tagdienst" beim Planungscode Zeitausgleich hinterlegen)


Mitarbeiter stempelt nun erst um 15:15 aus (Zeitausgleich) -- > Die Zeit von 15:00 - 15:15 wird mit dem Planungscode "Tagdienst" belegt.


Auf Anwesenheiten behalten?:

JA: Die definierte Zeit beim Planungscode bleibt auch durch Stempelungen erhalten


Beispiel: Dienst + Planungscode

07:00 - 09:00 --> Dienstzeit 09:00 - 10:00 --> Interne Fortbildung (Auf Anwesenheit behalten = JA) 13:00 - 18:00 --> Dienstzeit

Stempelung: 06:50 - 12:15 12:45 - 21:15

Definierte Zeit von 09:00 - 10:00 bleibt hinterlegt


Beispiel: Planungscode

1. Keine Zeit beim Planungscode definiert

Gesamter gestempelter Bereich wird auf diesen Planungscode zugeordnet (Stempelung 07:50 - 11:03 --> Zuordnung der Zeit 07:50 - 11:03)


2. Es wurde im Kommt/Geht eine Zeit definiert (08:00 - 11:00)

Nur geplanter Bereich wird mit diesem Planungscode belegt, der Rest hat kein Schema (Stempelung 07:50 - 11:03 --> Zuordnung der Zeit 08:00 - 11:00 --> Rest wird als Stempelfehler dargestellt)

NEIN: Die definierte Zeit beim Planungscode bleibt durch Stempelungen nicht erhalten

Beispiel: Dienst + Planungscode

07:00 - 09:00 --> Dienstzeit 09:00 - 10:00 --> Interne Fortbildung (Auf Anwesenheit behalten = JA) 13:00 - 18:00 --> Dienstzeit

Stempelung: 06:50 - 12:15 12:45 - 21:15

Definierte Zeit von 09:00 - 10:00 bleibt wird gelöscht und ist nicht mehr ersichtlich

Für Abwesenheiten behalten?:

JA:

NEIN:

Gilt nur vor geplantem Dienstbeginn und nach geplantem Dienstende:

JA:

NEIN: