Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
Zeile 8: | Zeile 8: | ||
**Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden. | **Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden. | ||
Diese können auch mit der Funktion "[[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]]" mit einer Liste eingespielt werden. | |||
====ALEX-Stundennachweis an Personal versenden==== | ====ALEX-Stundennachweis an Personal versenden==== |
Version vom 28. Januar 2020, 10:37 Uhr
Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.
Einstellungen im ALEX
E-Mail Adressen hinterlegen
- E-Mailadresse eintragen
- Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.
ALEX-Stundennachweis an Personal versenden
- Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
- den gewünschten Monatsplan öffnen
- auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken
- Versenden an einzelnes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- Mitarbeiter suchen
- beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"
- Versenden an ausgewähltes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- beim Suchbegriff einen * eingeben
- alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"
Technische Einstellungen in ALEX
Link zur Technischen-Inbetriebnahme: Stundennachweis per e-mail versenden