Personal Cockpit: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 8. August 2018, 07:32 Uhr

Mit dem ALEX^® Personal Cockpit bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:

alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten

Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten ALEX^® Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via eMail zu verteilen.

Anmeldung

Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein ALEX^®-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch aktiv Änderungen durchführen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden darf.

Navigation zwischen den Bereichen

Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden:

Übersicht
Tagesansicht
Wochenansicht
Monatsansicht

Definition der Summenspalten

Die Summenansicht ist entweder am System bzw am Bereich/Planungseinheit/Benutzer zu hinterlegen:

Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
Summenspalten in der Wochenansicht = Parameter "Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
Summenspalten in der Monatsansicht = Parameter "Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"

Navigieren in der Tagesansicht

Um auf den Vortag bzw. den Folgetag zu wechseln, tippt man auf den Pfeil nach links bzw. rechts - oder Sie wischen einfach in die gewünschte Richtung.

Änderungen erfassen in der Tagesansicht

- Bearbeiten - Hinzufügen Datei:MA Cockpit Bearbeitungssymbol Delete.png - Löschen

Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben, könnte man die Planungseinheit, die Farbmarkierung oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern:

Tippt man auf die grauen Uhrzeit-Felder, so kann man die Beginn- bzw. Ende-Uhrzeit ändern:

Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf "K/G Text erfassen" tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben.

Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen.

Wochenansicht

Navigieren in der Wochenansicht

Um auf die nächste Woche zu kommen, kann man auf den Pfeil nach rechts tippen oder nach rechts wischen. Um auf die vorige Woche zu kommen, kann man auf den Pfeil nach links tippen oder nach links wischen. Klickt man in einer Tageszeile auf den Pfeil, so wird die Tagesansicht des jeweiligen Tages geöffnet.

Monatsansicht

Navigieren in der Monatsansicht

Um auf das nächste Monat zu kommen, kann man auf den Pfeil nach rechts tippen oder nach rechts wischen. Um auf das vorige Monat zu kommen, kann man auf den Pfeil nach links tippen oder nach links wischen. Klickt man in einer Tageszeile auf den Pfeil, so wird die Tagesansicht des jeweiligen Tages geöffnet. Durch Wischen nach oben oder nach unten kann man innerhalb des Monats navigieren.

Abmelden / Passwort ändern

Durch Antippen der drei Punkte ganz rechts in der Navigationsleiste kommt man zu einem Menü, wo man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern kann.

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+Mit dem <big>ALEX<sup>®</sup> Personal Cockpit</big> bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:
-== Anmeldung ==
+* alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
+* für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
+* Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten
-Für die Anmeldung in der ALEX Personal Cockpit App wird ein Selbstbedienungs-Benutzer benötigt.
+Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten ALEX<sup>®</sup> Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via eMail zu verteilen.
-Je nachdem, ob dieser Benutzer nur Lese- oder auch Schreibrechte hat, hat man auch in der App die Daten nur lesen bzw. auch ändern.
-== Abmelden / Passwort ändern ==
+== Anmeldung ==
-Durch Antippen der drei Punkte [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts in der Navigationsleiste kommt man zu einem Menü, wo man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern kann.
+Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein ALEX<sup>®</sup>-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch aktiv Änderungen durchführen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden darf.
-== Navigation zwischen den Bereichen ==
-Der Wechsel zwischen den Bereichen Übersicht/Tagesansicht/Wochenansicht/Monatsansicht erfolgt über Antippen der Überschriften in der Navigationsleiste:
-[[Datei:ALEX MA Cockpit Navigationsleiste.png]]
+== Navigation zwischen den Bereichen ==
-Hier die Ansichten im Überblick:
+Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden:
-[[Datei:ALEX_MA_Cockpit_01_bis_04.png]]
+[[Datei:ALEX MA Cockpit Navigationsleiste.png|border]]
-Klickt man in der Wochenansicht bzw. in der Monatsansicht auf den Pfeil (rechts neben dem Tag), so wird die jeweilige Tagesansicht geöffnet.
+* Übersicht
+* Tagesansicht
+* Wochenansicht
+* Monatsansicht
-== Definition der Summenspalten ==
-Die Summenansicht ist entweder am System bzw am Bereich/Planungseinheit/Benutzer zu hinterlegen:
-Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
+[[Datei:ALEX_MA_Cockpit_01_bis_04.png|1024px]]
-Summenspalten in der Wochenansicht = Parameter "Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
-Summenspalten in der Monatsansicht = Parameter "Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
-== Tagesansicht ==
-In der Tagesansicht sieht man die Details des jeweiligen Tages.
-Oben rechts wird das Dienstkürzel angezeigt.
+== Definition der Summenspalten ==
-Im Kommt/Geht-Bereich werden die konkreten Zeiten angezeigt sowie Texte, welche im Kommt/Geht erfasst wurden.
+Die Summenansicht ist entweder am System bzw am Bereich/Planungseinheit/Benutzer zu hinterlegen:
-Anschließend werden Farbmarkierungen angezeigt.
+* Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
+* Summenspalten in der Wochenansicht = Parameter "Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
+* Summenspalten in der Monatsansicht = Parameter "Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
-Darunter werden Texte angezeigt, welche am Tag erfasst wurden.
-Ganz unten (im gelben Bereich) sind die Tagessummen aufgelistet.
 === Navigieren in der Tagesansicht ===
-Um auf den nächsten Tag zu kommen, kann man auf den Pfeil nach rechts tippen oder nach rechts wischen.
+Um auf den Vortag bzw. den Folgetag zu wechseln, tippt man auf den Pfeil nach links bzw. rechts - oder Sie wischen einfach in die gewünschte Richtung.
-Um auf den vorigen Tag zu kommen, kann man auf den Pfeil nach links tippen oder nach links wischen.
 === Änderungen erfassen in der Tagesansicht ===
-Durch Antippen des gelben Bearbeitungssymbols [[Datei:MA Cockpit Bearbeitungssymbol.png|40px]] kommt man in das Bearbeitungsfenster für diesen Tag:
+[[Datei:MA Cockpit Bearbeitungssymbol.png|40px]] - Bearbeiten
+[[Datei:MA Cockpit Bearbeitungssymbol_Add.png|40px]] - Hinzufügen
+[[Datei:MA Cockpit Bearbeitungssymbol_Delete.png|40px]] - Löschen
-[[Datei:MA Cockpit Tag Bearbeiten.png|300px]]
+[[Datei:MA Cockpit Tag Bearbeiten.png|300px]] [[Datei:MA Cockpit KommtGeht Bearbeiten.png|300px]]
-Durch Antippen des grünen Plus-Zeichens kann man eine neue Zeile hinzufügen.
-Durch Antippen des gelben Bearbeitungssymbols [[Datei:MA Cockpit Bearbeitungssymbol.png|40px]] kommt man in das Bearbeitungsfenster für die jeweilige Kommt/Geht-Zeile:
-[[Datei:MA Cockpit KommtGeht Bearbeiten.png|300px]]
+==== Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen ====
-Durch Antippen der drei Punkte [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben, könnte man die Planungseinheit, die Farbmarkierung oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern:
+Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben, könnte man die Planungseinheit, die Farbmarkierung oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern:
 [[Datei:MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png|200px]]
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 Klickt man in einer Tageszeile auf den Pfeil, so wird die Tagesansicht des jeweiligen Tages geöffnet.
 Durch Wischen nach oben oder nach unten kann man innerhalb des Monats navigieren.
+== Abmelden / Passwort ändern ==
+Durch Antippen der drei Punkte [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts in der Navigationsleiste kommt man zu einem Menü, wo man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern kann.