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{{DISPLAYTITLE:Standardsatzaufbau für den Personalimport}} | {{DISPLAYTITLE:Standardsatzaufbau für den Personalimport}} | ||
Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden. | Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden. | ||
WICHTIG: es müssen genügend Lizenzen für das Personal vorhanden sein, ansonsten werden die Stamm-Planungseinheiten nicht zugewiesen! | |||
{| border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5" | {| border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5" | ||
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| '''Dateiorganisation''' | |'''Dateiorganisation''' | ||
| sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge | |sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge | ||
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| '''Pfad und Dateiname''' | |'''Pfad und Dateiname''' | ||
| wird bei Programmstart abgefragt | |wird bei Programmstart abgefragt | ||
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| '''Trennzeichen''' | |'''Trennzeichen''' | ||
| Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt) | |Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt) | ||
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| '''Besonderheiten''' | |'''Besonderheiten''' | ||
| Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!! | |Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!! | ||
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{| border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5" | {| border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5" | ||
|- style="background-color:#FFFF99" | |- style="background-color:#FFFF99" | ||
| '''Feldinhalt''' | |'''Feldinhalt''' | ||
| align="center" | '''Länge''' | | align="center" |'''Länge''' | ||
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| '''Beschreibung''' | |'''Beschreibung''' | ||
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| Personalnummer | |Personalnummer | ||
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| Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung) | |Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung) | ||
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| Zuname | |Zuname | ||
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| Zuname | |Zuname | ||
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| Vorname | |Vorname | ||
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| Vorname | |Vorname | ||
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| Kurzname | |Kurzname | ||
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| Kurzname (z.B. Schwesternname) | |Kurzname (z.B. Schwesternname) | ||
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| Geschlecht | |Geschlecht | ||
| align="center" | 1 | | align="center" |1 | ||
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| "M" oder "W" | |"M" oder "W" | ||
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| Geburtsdatum | |Geburtsdatum | ||
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| Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ | |Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ | ||
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| Eintritt | |Eintritt | ||
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| TT.MM.JJJJ | |TT.MM.JJJJ | ||
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| Austritt | |Austritt | ||
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| align="center" | Datum | | align="center" |Datum | ||
| TT.MM.JJJJ | |TT.MM.JJJJ | ||
"31.12.2099" = aktuell beschäftigt | "31.12.2099" = aktuell beschäftigt | ||
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| Schwangerschaftsmeldung | |Schwangerschaftsmeldung | ||
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| align="center" | Datum | | align="center" |Datum | ||
| TT.MM.JJJJ | |TT.MM.JJJJ | ||
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| Mutterschutz-Beginn | |Mutterschutz-Beginn | ||
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| align="center" | Datum | | align="center" |Datum | ||
| TT.MM.JJJJ | |TT.MM.JJJJ | ||
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| Planungseinheit | |Planungseinheit | ||
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| align="center" | Text | | align="center" |Text | ||
| Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten | |Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten | ||
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| Berufsgruppe | |Berufsgruppe | ||
| align="center" | frei | | align="center" |frei | ||
| align="center" | Text | | align="center" |Text | ||
| Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten | |Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten | ||
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| Soll-Vertrag | |Soll-Vertrag | ||
| align="center" | frei | | align="center" |frei | ||
| align="center" | Text | | align="center" |Text | ||
| Soll-Vertrag "name" | |Soll-Vertrag "name" | ||
liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden | liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden | ||
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| Bewertungs-Vertrag | |Bewertungs-Vertrag | ||
| align="center" | frei | | align="center" |frei | ||
| align="center" | Text | | align="center" |Text | ||
| Bewertungs-Vertrag "name" | |Bewertungs-Vertrag "name" | ||
liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden | liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden | ||
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| Sollstunden Montag | |Sollstunden Montag | ||
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| align="center" | Wert | | align="center" |Wert | ||
| Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden | |Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden | ||
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| Sollstunden Dienstag | |Sollstunden Dienstag | ||
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| align="center" | Wert | | align="center" |Wert | ||
| Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | |Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | ||
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| Sollstunden Mittwoch | |Sollstunden Mittwoch | ||
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| Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | |Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | ||
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| Sollstunden Donnerstag | |Sollstunden Donnerstag | ||
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| Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | |Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | ||
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| Sollstunden Freitag | |Sollstunden Freitag | ||
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| Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | |Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | ||
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| Sollstunden Samstag | |Sollstunden Samstag | ||
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| Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | |Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | ||
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| Sollstunden Sonntag | |Sollstunden Sonntag | ||
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| Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | |Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | ||
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| Sollstunden Feiertag | |Sollstunden Feiertag | ||
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| Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | |Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | ||
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| Beschäftigungsausmaß in Prozent | |Beschäftigungsausmaß in Prozent | ||
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| Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. | |Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. | ||
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| Von-Datum für Planungseinheit (optional) | |Von-Datum für Planungseinheit (optional) | ||
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| align="center" | Datum | | align="center" |Datum | ||
| TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet | |TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet | ||
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== Beispiel mit Sollvertrag == | ==Beispiel mit Sollvertrag== | ||
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== Beispiel ohne Sollvertrag == | ==Beispiel ohne Sollvertrag== | ||
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Version vom 4. August 2021, 16:43 Uhr
Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.
WICHTIG: es müssen genügend Lizenzen für das Personal vorhanden sein, ansonsten werden die Stamm-Planungseinheiten nicht zugewiesen!
Dateiorganisation | sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge |
Pfad und Dateiname | wird bei Programmstart abgefragt |
Restriktionen | keine |
Trennzeichen | Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt) |
Besonderheiten | Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!! |
Feldinhalt | Länge | Typ | Beschreibung |
Personalnummer | frei | Text | Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung) |
Zuname | frei | Text | Zuname |
Vorname | frei | Text | Vorname |
Kurzname | frei | Text | Kurzname (z.B. Schwesternname) |
Geschlecht | 1 | Text | "M" oder "W" |
Geburtsdatum | 10 | Datum | Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ |
Eintritt | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ |
Austritt | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ
"31.12.2099" = aktuell beschäftigt |
Schwangerschaftsmeldung | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ |
Mutterschutz-Beginn | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ |
Planungseinheit | frei | Text | Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten |
Berufsgruppe | frei | Text | Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten |
Soll-Vertrag | frei | Text | Soll-Vertrag "name"
liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden |
Bewertungs-Vertrag | frei | Text | Bewertungs-Vertrag "name"
liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden |
Sollstunden Montag | frei | Wert | Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden |
Sollstunden Dienstag | frei | Wert | Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
Sollstunden Mittwoch | frei | Wert | Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
Sollstunden Donnerstag | frei | Wert | Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
Sollstunden Freitag | frei | Wert | Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
Sollstunden Samstag | frei | Wert | Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So |
Sollstunden Sonntag | frei | Wert | Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So |
Sollstunden Feiertag | frei | Wert | Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So |
Beschäftigungsausmaß in Prozent | frei | Wert | Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. |
Von-Datum für Planungseinheit (optional) | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet |
Beispiel mit Sollvertrag
2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150
2257;Müller;Verena;;W;13.09.1971;14.07.2003;;;;HNO;PFLH;100%_40h_5d;150
2258;Hofer;Markus;;M;;01.01.1991;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150
2268;Heinisch;Susanne;Sr. Susi;W;01.08.1984;16.04.1999;11.06.1999;;;CHIR1;DGKP;50%_20h_5d;100
Beispiel ohne Sollvertrag
2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;;150;8,00;8,00;8,00;8,00;8,00;;;;100,00