Umbuchungswert

Für die automatischen Abschlussbuchungen ist es ab der Version 2018.10 möglich, Umbuchungen erst ab einem Grenzwert auszulösen.

Dazu muss ein Umbuchungswert und ein Umbuchungsfaktor definiert werden.

Beispiel: Ein Vollzeit-Mitarbeiter darf bis zu 40 h (bewertet) in den nächsten Durchrechnungszeitraum mitnehmen, alles darüber wird ausbezahlt.

Bei Teilzeit-Mitarbeitern soll diese Grenze aliquot berechnet werden.

Parametrierung

Umbuchungswert

• Bezeichnung: dient nur Anzeigezwecken
• Anfall: Konto, welches für den definierten Grenzwert relevant ist.
• Grenzwert: Grenzwert, welcher bei Überschreitung die Umbuchung auslöst
• Grenzwert auf Beschäftigungsgrad aliquotieren: wenn auf ja gesetzt, wird der Grenzwert für Teilzeit-Kräfte aliquotiert

Abschlussbuchungen

Eine detaillierte Beschreibung der Parametrierung von Abschlussbuchungen ist hier zu finden.

• Umbuchungswert (optional): hier kann der oben beschriebene Umbuchungswert hinterlegt werden, ab welchem die gewählte Umbuchung (Auszahlen/Verfallen lassen/Bestätigen) wirksam werden soll.
• Umbuchungsfaktor (optional):Faktor, welcher für den Wert der Umbuchung ab dem Umbuchungswert berücksichtig werden soll (zB bei Zeitguthaben 200%: 2,0).

Lösung zum Sonderfall Rollieren

2. Beispiel:
Wenn man eine Regelung hat, wo im 1. DRZ die D-Konten rolliert werden sollen und im 2. DRZ die rollierten Konten entweder bestätigt oder ausbezahlt werden sollen,
dann kann man die Abschlussbuchungen nur 1 x im Monat ausführen, sonst werden die Summen aus den D-Konten in diesem Monats bereits bestätigt oder ausbezahlt.
Dies kann man mit der Funktion "Umbuchungswert" wie folgt umgehen:

Lösung für dieses Beispiel:

1. zwei neue Hilfskonten anlegen mit Hilfe von Zeitkontosammlungen (danach muss der Dienst neu gestartet werden):

Zeitguthaben Übertrag aus Vormonat R150% (1)
Zeitguthaben Auszahlung R150% (-1)
Zeitguthaben .Abbuchung für saldointernen Minusausgleich R150% (-1)

Und das gleiche mit den entsprechenden R125% Konten.

2. zwei neue Umbuchungswerte anlegen (mit jedem Konto einen, Grenzwert = 0):

3. Abschlussbuchungen anlegen und bei den Buchungen zum Auszahlen oder Bestätigen des Zeitguthabes R125% bzw. Zeitguthabes R150% den unter Punkt 2 angelegten Umbuchungswert hinterlegen: