Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
[[Stundennachweis per E-Mail|Link zur Funktionsbeschreibung]] | [[Stundennachweis per E-Mail|Link zur Funktionsbeschreibung]] | ||
=Inbetriebnahme = | ==Inbetriebnahme == | ||
== Alex Konfiguration anpassen == | === Alex Konfiguration anpassen === | ||
Das [[Bfx.Alex.TimeSheetMail.UI.Architecture.dll]] ermöglicht es, Stundennachweise per E-Mail an die Mitarbeiter zu versenden. | Das [[Bfx.Alex.TimeSheetMail.UI.Architecture.dll]] ermöglicht es, Stundennachweise per E-Mail an die Mitarbeiter zu versenden. | ||
== Anpassungen im Alex == | === Anpassungen im Alex === | ||
=== Postausgangsserver | ==== Postausgangsserver ==== | ||
[[Alex Konfiguration Postausgangsserver|Postausgangsserver konfigurieren]] in den ALEX<sup>®</sup>-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen <br> | [[Alex Konfiguration Postausgangsserver|Postausgangsserver konfigurieren]] in den ALEX<sup>®</sup>-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen <br> | ||
Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein. | Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein. | ||
===E-Mail Adressen hinterlegen === | ====E-Mail Adressen hinterlegen ==== | ||
*Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um Stundennachweise per e-mail schicken zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden. | *Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um Stundennachweise per e-mail schicken zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden. | ||
| Zeile 22: | Zeile 22: | ||
Diese können auch mit der Funktion "[[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]]" mit einer Liste eingespielt werden. | Diese können auch mit der Funktion "[[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]]" mit einer Liste eingespielt werden. | ||
===Benutzerrechte === | ====Benutzerrechte ==== | ||
* Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch. | * Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch. | ||
== Anpassungen des E-Mail-Clients == | === Anpassungen des E-Mail-Clients === | ||
Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können: | Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können: | ||
Version vom 6. September 2022, 14:33 Uhr
Stundennachweise können als Anhang im PDF-Format per E-Mail verschickt werden.
Link zur Funktionsbeschreibung
Inbetriebnahme
Alex Konfiguration anpassen
Das Bfx.Alex.TimeSheetMail.UI.Architecture.dll ermöglicht es, Stundennachweise per E-Mail an die Mitarbeiter zu versenden.
Anpassungen im Alex
Postausgangsserver
Postausgangsserver konfigurieren in den ALEX®-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen
Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein.
E-Mail Adressen hinterlegen
- Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um Stundennachweise per e-mail schicken zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.
Benutzerrechte
- Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.
Anpassungen des E-Mail-Clients
Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können:
Wenn diese Warnung abgeschaltet wird, sollte aber unbedingt sichergestellt werden, dass der jeweilige PC virengeschützt ist. Ansonsten kann es passieren, dass Schadsoftware über die E-Mail-Clients Spam verschickt.
Bei Windows Live Mails 2012 kann die Meldung zum Beispiel hier abgestellt werden:
Eventuell können auch diese Informationen hilfreich sein: http://www.wintotal.de/tipparchiv/?id=1474
