Version vom 19. April 2021, 14:43 Uhr

Alex® bietet ab Version 7.8 die Möglichkeit beliebige Konto-Reports automatisch auszuführen.

Anlegen Konto-Report

Zuerst muss der zu exportierende Konto-Report erstellt und parametrisiert werden.

Dazu wie folgt vorgehen:

Konto-Report aus Navigator mit grünem Plus erzeugen
Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen. (Normalerweise Tag oder Monat)
Den zuvor angelegten oder bereits verfügbaren Konto-Report-Export auswählen.
Die gewünschten Konten auswählen. (zb.: Standardsummen: Soll, Total, Urlaubsrest)
Konto-Report umbenennen. (Wichtig für Name von automatisch exportierten Dateien)

Konto-Report anlegen

Zeitmaßstab wählen

Export wählen

Konten wählen

Umbenennen

Anschließend kann der Export getestet werden.

Dazu einfach im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben. Danach noch Pläne (oder Personal bzw. Berufsgruppen) auswählen, Zeitbereich einstellen und auf "Ausführen" klicken.

Ist alles richtig eingestellt, wird die angegebene Datei je nach eingestelltem Export gefüllt.

OK. Speichern!

Anlegen automatischer Konto-Report Export

Um dem zusätzlichen Daemon-Prozess die zu exportierenden Konto-Reports mitzuteilen, müssen diese in den Systemeinstellungen eingetragen werden.

Dazu die Systemeinstellungen öffnen, in die Gruppe "Exporteinstellungen" wechseln und in der Eigenschaft "Automatische Kontoreport Exports" einen neuen Eintrag machen.

Automatischen Konto-Report Export anlegen

Danach müssen im erzeugten "Automatischen Konto-Report-Export" die gewünschten Einstellungen getroffen werden.

Konto-Report auswählen
Etwaige Ressourcen auswählen. (Falls nichts ausgewählt gilt "Systemweit")
Ordner für erstellte Dateien. (Dateien heißen so wie der erzeugte Konto-Report)
Beginn zur Stunde auswählen
Dateiname ohne Zeitstempel --> Wenn das File täglich ersetzt werden soll auf JA setzen

Parametrisieren des Automatischen Konto-Report-Export

Hinterlegung des "Automatischen Konto-Report-Export" in Systemeinstellungen.

Parametrisieren des Automatischen Konto-Report-Export

Ein manueller Funktionstest kann über einen Rechtsklick auf den Reiter durchgeführt werden. Dadurch legt einen Konto-Report in dem zuvor definierten Ordner ab.

Automatischen Konto-Report Export testen

Mögliche technische Hindernisse beim Kunden können sein:

Der Benutzer, welcher den Alex-Dienst ausführt, hat andere Berechtigungen wie der Benutzer, mit dem im Alex gearbeitet wird
Die Netzwerkfreigabe erlaubt keinen oder nur Lesezugriff, auf den beim Automatischen Konto-Report-Export angegebenen Ordner

Falls alles funktioniert, sollte jetzt zur "Beginnstunde x" jeden Tag eine Datei mit dem gewünschten Format auf das gewählte Verzeichnis gelegt werden.

Welche Exporteinstellung ist gerade ausgewählt?

Ab der Version 2017.0.0.95

Um zu sehen, welche Export man sich gerade eingestellt hat, bitte wie folgt vorgehen:

Kontoreport auswählen
In der Werkzeugleiste bei "Export - "Exporteinstellungen auswählen" auf den Pfeil klicken
Exporteinstellung anzeigen

Exporteinstellungen

Nun erscheint die Information

Informationsfenster

Ab der Version 2020.24 ist in dieser Auswahl eine neue Option verfügbar: Konto-Report Export wie 'Kopieren'

Anpassen von Configfile

unter "serverDaemonPlugins" muß die "Bfx.Alex.AccountsReport.Model.dll" eingetragen sein.

, "serverDaemonPlugins" :
 { "1" : "Bfx.Alex.AccountsReport.Model.dll"
 }

Ist dieser Eintrag getätigt, wird beim Serverstart ein zusätzlicher Daemon-Prozess gestartet.

Tagesschnittstelle in Verbindung mit dem Automatischen Konto-Report-Export

Weiters können Tagesinformationen in Kombination mit dem "Automatischen Konto-Report-Export" aus Alex® exportiert werden. Nähere Informationen zum Export Tagesinformationen finden Sie hier.

Anlegen Konto-Report-Export

Falls die entsprechenden Konto-Report-Exports nicht schon angelegt sind, bitte wie folgt vorgehen.

Navigatoransicht auf Anpassungsansicht wechseln.

Konto-Report-Export anlegen.

Konto-Report-Export anlegen

Die gewünschten Prozeduren hinterlegen. Die Prozeduren können in der Softwareentwicklung erfragt werden.

In den meisten Fällen existiert ein Standard-Export, der den Konto-Report in tabellarischer Form in eine Datei exportiert.