Besetzungsanforderung

Alex^®-Besetzungsanforderungen 'wachen' über Ihre Abteilungen und überprüfen die ausreichende Besetzung zu definierten Zeiten. Sie sind somit Teil der umfangreichen Alex^®-Tools zum Kapazitätsabgleich und zur Personalsteuerung.

Auf Wunsch werden Sie über E-Mail informiert, falls

• die Abteilung nicht besetzt ist (z. B. Früh-/Öffnungsdienst: es wurde nicht eingestempelt)
• eine Abteilung unterbesetzt ist (z. B. eine bestimmte Qualifikation fehlt)

Praktische Anwendungsbeispiele

• Öffnungsdienste im Tankstellenshop
• Qualifikations-Mindestbesetzung in der Apotheke
• Arzt im Nachtdienst pro Abteilung
• Mindestbesetzung zu bestimmten Zeiten (für die geamte Abteilung oder auch je Aufgabe)
• Automatischer Versand einer E-Mail bei Unterbesetzung
• Stundengenauer Kapazitätsabgleich in der Tagesansicht

Um diese gesamte Besetzung von geplanten Dienstzeiten (Öffnungszeiten) oder jene einzelner Qualifikationen oder Berufsgruppen zu prüfen, verwendet ALEX^® zwei Werkzeuge:

1. Besetzungsanforderungen und
2. Bedarf & Besetzung

Allgemein:

• Planungseinheit:Es muss die jeweilige Planungseinheit ausgewählt werden
• Bezeichnung: Bezeichnung der Besetzungsanforderung
• Kennzeichen: Kennzeichen der Besetzungsanforderung
• Hintergrundfarbe: Farbe der Besetzungsanforderung
• Textfarbe: Textfarbe der Besetzungsarnforderung
• Skalierung: Standardmäßig ist die Skalierung der Wert 5

Bsp.: Besetzung Montag 12:00 - 14:00 = 3 & 17:00 - 18:00 = 1

Skalierung 3 (wird senkrecht nach oben gerechnet, wie oft sich der Balken ausgeht)

Beispiel anhand des Fotos:

Grüner Balken geht zu Mittag über das ganze Feld = Unterbesetzung ( Bedarf = 3, Besetzung = 2)

Grüner Balken ist gegen Abend unter dem schwarzen Feld = Überbesetzung (Bedarf = 1, Bessetzung = 2)

schwarz = Besetzung der Mitarbeiter die anwesend sind

grün = Unter bzw. Überbesetzung

Ist der grüne Strich über dem schwarzen Strich, so ist dies eine Unterbesetzung zu dieser Zeit

Ist der grüne Strich unter dem schwarzen Strich, so ist dies eine Überbesetzung zu dieser Zeit

Info: 12 Uhr ist immer in der Mitte des Feldes

• Glättung über Minuten: Hier kann eingetragen werden, auf wie viel Minuten die Balken gelättet werden soll (Beim Foto sind zb.: 120 Minuten eingetragen)

• unterbindet Statuswechsel bei Unterbesetzung: JA = Besteht zur definierten Zeit im Status PLANUNG eine Unterbesetzung, so kann der Statuswechsel nicht durchgeführt werden.
• E-Mail-Adresse für Unterbesetzung: Sind im Config File die beiden .dll eingestellt, so erscheint das Feld für die E-Mail Adresse.

Info: Um ein E-Mail bei einer Unterbesetzung zu erhalten, muss eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden

spezielle Filter:

• Berufsgruppen: Hier kann auf gewisse Berufsgruppen eingeschränkt werden
• Ohne dieses Personal: Hier können gewisse Mitarbeiter ausgeschlossen werden
• Dienstgruppen: Hier können Dienstgruppen hinterlegt werden
• Ohne diese Dienste: Hier können gewisse Dienste ausgeschlossen werden
• Farbmarkierung: Hier kann eine Farbmarkierung hinterlegt werden

Qualifikation: Hier kann die gewünschte Qualifikation hinterlegt werden

Besetzung Montags - Sonntags & Feiertags: Bei der jeweiligen Besetzungsanforderung kann pro Tag ein Bedarf festgelegt werden

• Gewünschte Uhrzeit eintragen, wann der Bedarf gedeckt sein muss (von bis)
• Pro von-/bis Zeit kann die Anzahl der Mitarbeiter definiert werden
• Grünes Häkchen - OK

Anzeige im Monatsplan bzw. Besetzungsreport: Besteht zur definierten Zeit ein Besetzungsmangel, so erscheint die Uhrzeit mit der Anzahl der Fehlbesetzung im roten Feld

Info: Wenn der neue Besetzungsreport (Besetzungsanforderung) im Monatsplan eingefügt wurde, wird nicht gleich aktualisiert. Man muss nochmals neu Einstiegen.

• Über das Fernglas werden alle Besetzungsanforderungen angezeigt:

E-Mail bei Unterbesetzung

• Besteht zur definierten Zeit im Status IST eine Unterbesetzung, so wird automatisch eine E-Mail versendet.

• Die E-Mail Adresse muss bei der Besetzungsanforderung hinterlegt werden.

Bedarf:

Stempelungen:

Unterbesetzung:

E-Mail:

Links

• Parametrierung