Konto-Report

Konto-Report

Konto-Reports können von dazu berechtigten Benutzern angelegt werden und von allen anderen (dazu berechtigten) Benutzern ausgeführt werden.

Konto-Reports bieten umfassende Einstellungsmöglichkeiten, um

• für das gesamte Personal oder
• bestimmte Bereiche/Planungseinheiten
• alle Berufsgruppen oder nur bestimmte Berufsgruppen
• diverse Konten auszuwerten und/oder auch
• diverse Personalstammdaten anzuzeigen

Die Konten können dabei

• je Mitarbeiter oder
• je Planungseinheit/Bereich und oder Berufsgruppe aufsummiert werden
• und dies je Tag/Woche/Monat/Quartal/Jahr

Bestehende Reports ausführen

1. Im Navigator bei Konto-Report auf das Fernglas klicken

2. Im Suchfenster den gewünschten Report mit einem Doppelklick auswählen und öffnen

gewünschten Konto-Report auswählen und öffnen

3. Unter "Allgemein" oder "Personen" auswählen, welches Personal man auswerten möchte

4. Unter "Zeitbereich" auswählen, welchen Zeitraum man auswerten möchte.

5. In der Werkzeugleiste auf "Ausführen" klicken.

Im folgenden Beispiel wurde die Anspruchsliste für Urlaub gewählt, das ist ein Alex^®-Standard-Report, der bei allen Kunden für alle eingestellten Anspruchsarten zur Verfügung steht.

Die unten erläuterten Einstellungsmöglichkeiten werden von Alex^® je Benutzer gemerkt, wenn man also den gleichen Report das nächste Mal öffnet, sind z. B. Bereich/Pläne/Berufsgruppen/Personal ... bereits ausgewählt.

Anspruchsliste für Urlaub

Einstellungsmöglichkeiten Benutzerspezifisch

Allgemein

Unter der Kartei „Allgemein“ werden die Bereiche, Planungseinheiten und Berufsgruppen festgelegt.

Wählt man einen oder mehrere Bereiche aus, so werden alle Planungseinheiten von diesen Bereichen ausgewertet, diese müssen dann nicht noch extra unter "Planungseinheit" ausgewählt werden.

Wenn die Auswertung für Einzelmitarbeiter gedacht ist, kann von einer Auswahl der Bereiche oder Planungseinheiten abgesehen werden, dann wird die Auswahl nur unter "Personal" getroffen.

Fehlt die Berufsgruppenauswahl, werden alle Berufsgruppen für die Auswertung herangezogen.

Personen

Mit Hilfe der Auswahl „Personen“ besteht die Möglichkeit der Einzelauswertung für einen oder mehrere Mitarbeiter. Diese müssen nicht auf der gleichen Planungseinheit beschäftigt sein. Eine zusätzliche Auswahl von Planungseinheiten oder Bereichen unter "Allgemein

Zeitbereich

Unter der Kartei „Zeitbereich“ wird der auszuwertende Zeitraum festgelegt. Standardmäßig handelt es sich dabei um den aktuellen Monat.

Export

Hier kann ein Pfad mit einer entsprechenden Endung (zB .txt oder .csv) hinterlegt werden, um die Ergebnisse eines Reports in eine Datei zu exportieren.

Im Web-UI funktioniert das so: Konto Report Export WebUI

Inaktivzeiten

Hier kann definiert werden, ob inaktive Mitarbeiter mit ausgewertet werden sollen.

Genaue Infos zur Funktionsweise siehe Konto-Report: Inaktive Mitarbeiter

Anlegen von automatischen Konto-Report-Export

ALEX bietet die Möglichkeit beliebige Konto-Reports automatisch auszuführen, dies kann von berechtigten Benutzern angelegt werden.

Nähere Informationen finden Sie hier: Konto-Report-Export

Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer

Für Selbstbediener können eigene Reports erstellt werden. siehe Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer

Konto-Report mit Kostenstellen

Siehe Kostenstellen und Konto-Report

Konto-Report Web-Service

Siehe Kontoreport-WebService

Konto-Report direkt aus Dienstplan aufrufen

Wurde ein Konto-Report zum direkten Aufruf bei einer Planungseinheit hinterlegt, so kann dieser direkt vom Dienstplan aus geöffnet werden:
In der Werkzeugleiste gibt es dann ein Reportsymbol:

Wird nun dieses Symbol angeklickt, öffnet sich der definierte Konto-Report aus dem Dienstplan heraus und kann dann wie gewohnt ausgeführt werden.