Zeiterfassung/Parametrierung

Mitarbeiter-Stammdaten

Stempelungen verwenden

Aktiviert die elektronische Zeiterfassung

Kartennummer

Bei elektronsicher Zeiterfassung erforderlich zur eindeutigen Zuordnung der Zeitstempelungen.

Bei Verwendung von Lese-Chips am Besten den Cursor in das Feld stellen und den Chip/die Stempelkarte über das Lesegerät ziehen.

Systemeinstellungen

Zeitstempel-Import

Parameter für Zeitstempelimport

Stempeluhr

Parameter für Stempeluhr

Zeiterfassung: '2 Zeitstempel/Minute' erlaubt

Erlaubt das Erfassen von 2 Zeitstempel innerhalb der gleichen Minute, z.B. "Kommt" um 08:01 & "Gehe Dienstreise" um 08:01

Einstellungen von Stempeluhr

Beim anlegen einer neuen Stempeluhr, werden die Einstellungen von der hier hinterlegten Stempeluhr automatisch übernommen.

Summenschema für Stempeluhr

Das hinterlegte Summenschema wird beim Aufruf der Funktion "Info" an der Stempeluhr angezeigt.

Passwort zum Ausschalten der Stempeluhr

Aktiviert die Passwortabfrage beim Versuch die Stempeluhr zu beenden.

Nur für Windows-Stempeluhr relevant

Passwort im Netzwerk-Modus ignorieren

Ignoriert die Passwortabfrage beim Beenden der Stempeluhr, wenn diese über eine Freigabe ausgeführt wird.

Anzeige löschen nach Stempel (3)[sec]

Regelt die Anzeigedauer der Stempelung, ab dem Zeitpunkt der erfolgten Stempelung.

Einstellwert in Sekunden (nur ganzzahlige Eingabe erlaubt).

Info Anzeige mit Stempelzeit

Aktiviert die Zeitanzeige der Stempelung an der Stempeluhr.

Nicht für Web-v2 relevant, da hier die Zeit immer angezeigt wird und nur die Zeile bei der erfolgten Stempelung eingefärbt wird (rot/grün).

Stempeluhr mit Uhrzeit

Aktiviert die Anzeige der aktuellen Uhrzeit.

Nur für Web-v1 relevant, da bei den anderen die Uhrzeit immer angezeigt wird.

Stempeluhr mit Text

Aktiviert ein Textfeld zur Erfassung eines Freitextes

Nur für Web v1 relevant, da bei den anderen das Textfeld immer vorhanden ist.

Verschieben der Stempeluhr blockieren

Nur für Win-v1 relevant.

Die Stempeluhr v2 öffnet sich im Browser, somit kann hier der Kiosk-Modus aktiviert werden, siehe dazu: Installation Stempeluhr

Stempeluhr mit virtuellem Ziffernblock

Virtueller Ziffernblock

Der virtuelle Ziffernblock kann für die manuelle Eingabe der Kartennummer verwendet werden,

wenn nicht mit Stempelchips gestempelt wird.

Nicht für Web-v1 relevant.

Auf Stempeluhr(v2) wechseln

Für die Umstellung auf v2 muss das Config-File laut Wiki-Eintrag Zeiterfassung Technische Inbetriebnahme angepasst und der Daemon bzw. die Instanz neu gestartet werden.

Die Umstellung von der Stempeluhr v1 auf v2 kann anschließend über den Paramater Systemeinstellungen -> Zeiterfassung/Stempeluhr -> Auf Stempeluhr(v2) wechseln erfolgen.
Für die Web-Stempeluhr wird beim neu laden der Seite weitergeleitet auf die Stempeluhr v2.
Die Windows-Stempeluhr startet beim Start die Stempeluhr v2 und beendet sich.
Alternativ kann auch eine Neuinstallation erfolgen: Installation Stempeluhr

Stempeluhr Varianten

Win v1	Web v1	Win/Web v2

Funktionstest

Im Eingabefeld "ID" die Kartennummer eines Personals eintragen und mit Enter bestätigen. Dadurch sollte der Name des Personals ausgelesen werden.

Funktionstest

Stempeluhr-Info immer aktuell

Vor dem Anzeigen der Infosumme werden die Zeitstempel übernommen und neu durchgerechnet. Somit sind die Infosummen sofort aktuell.

Nur für v2 Web verfügbar.

Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren

ACHTUNG!!!Ab Version 2017_24 NICHT MEHR NOTWENDIG!! --> Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Wenn Kommt-Geht-Änderungen in der Zukunft im Status Ist vorgenommen werden (zB. Eintrag einer Fortbildung in 2 Wochen von 08:00-16:00) und diese Zeit dann nicht gestempelt wird, löscht Alex^® die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.

Grund dafür ist, dass ALEX bei elektronischer Zeiterfassung nur die Zeiten berücksichtigt, die auch tatsächlich gestempelt wurden.

Dieser Mechanismus kann in den Systemeinstellungen unter Zeiterfassung/Stempeluhr deaktiviert werden.

Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, ignoriert ALEX an Tagen, an denen eine manuelle Eingabe getätigt wurde, die Stempelungen des Mitarbeiters.

• Auto-Zeitstempel erst ab 'Morgen 0:00' ermöglichen
• PlanSymbol Nachverarbeitung und Umschlüsselung aktiv
• Ignorieren für 'Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit'
• Standeskontrolle: Keine Warnung an Tagen mit K/G-Planungscodes

Planungscode

ACHTUNG!!!Ab Version 2017_24 NICHT MEHR NOTWENDIG!! --> Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Da der Parameter "Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren" nur für Istzeiten gültig ist, gibt es einen Mechanismus, um auch geplante Kommt-Geht-Änderungen zu berücksichtigen.

Auf jedem Planungscode gibt es unter Zeiterfassung/Stempeluhr den Parameter "Ohne Stempelung". Ist dieser Parameter gesetzt werden manuell eingetragene Zeit nicht mehr gelöscht.

Beispiel:

zB. Eintragung einer Fortbildung von 08:00-16:00 im Status Planung.

Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" nicht gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, löscht ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.

Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, behält ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist wie in der Planung ersichtlich.

Vorsicht: Es darf nie ein Mischverhalten vorkommen: zB Mitarbeiter stempelt trotz Fortbildung. Es entsteht ein Stempelfehler.

Automatischer Pausenabzug (7up)

Siehe Pausenabzug automatisch (7up)

Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Weiterführende Links

• Zeiterfassung
• Zeiterfassung Aktivierung