Genehmigungsverfahren-Gruppe: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. Oktober 2021, 13:36 Uhr

Zusätzliche Genehmigungsverfahren-Gruppen können nun angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen Genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.

Darstellung im Dienstplan

Die neu angelegte Gruppe wird dann im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.

Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung

Gruppe Krankenstandsverwaltung

Links

Genehmigungsverfahren

Genehmigungsverfahren

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-Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung von Bedeutung:
+Zusätzliche Genehmigungsverfahren-Gruppen können nun angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen Genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.
-*Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
-*Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
-*Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit
-Die Eintragung von Home-Office kann in {{Alex}} mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
 ===Darstellung im Dienstplan===
-Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.
+Die neu angelegte Gruppe wird dann im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.
-Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:
-{{AlexBild|Auswertung Tageweise|[[Datei:HO_BesetzungTag.png]]}}
-{{AlexBild|Auswertung Stundenweise|[[Datei:HO_BesetzungStunde.png|600px]]}}
-===Meldung für Steuerausgleich===
-Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.
-Folgende Fragen sind zu klären:
-*Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
+===Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung===
-**Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
-*Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
-**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
-**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
-**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
-<br />Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann in Alex die Home-Office Tage berechnet.
-Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:
-{{AlexBild|Konten für Home-Office|[[Datei:HO_Konten.png]]}}
+{{AlexBild|Gruppe Krankenstandsverwaltung|[[Datei:HO_Konten.png]]}}
-Siehe [[Home-Office/Parametrierung|Parametrierung Home-Office Konten]]
 ===Links===
-*[[Home-Office/Parametrierung|Parametrierung]]
+*[[Genehmigungsverfahren|Genehmigungsverfahren]]
 <br />
 [[Kategorie:Neu ab Version 2021.22]]
-[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
+[[Genehmigungsverfahren]]
-[[Kategorie:Zulagen/Zuschläge/Abrechnungsmodalitäten]]