Krankenstands-Dashboard: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 11. November 2021, 09:40 Uhr

Hinweis: geplante Fertigstellung Ende 2021

Das Krankenstands-Dashboard ist ein Spezialwerkzeug zur Bearbeitung von Krankenstandsdaten.

Krankenstandsinformationen werden im Gegensatz zu anderen Abwesenheiten im laufenden Abrechnungsmonat in der Lohnverrechnung benötigt, da sie unmittelbar Auswirkung auf die vom Dienstgeber auszuzahlenden Lohn- bzw. Gehaltsbestandteile haben ("Entgeltfortzahlung"). Daher sind spezielle Prozesse notwendig, die mit eigenen Funktionen abgebildet werden können.

Im Wesentlichen geht es nach dem Eintrag der Krankenstände um

die Verwaltung von Krankenstandsbestätigungen und
die Kommunikation mit dem Mitarbeiter über ausstehende Unterlagen (E-Mail-Versand)
den Abgleich mit den bestätigten Krankenständen seitens der Sozialversicherungsträger und den
permanenten Austausch von Daten mit dem Lohnverrechnungssystem.

Dashboard starten

Das Dashboard kann entweder über das

Systemmenü für alle Mitarbeiter oder über die
Werkzeugleiste in der Dienstplanbearbeitung für die Mitarbeiter der eigenen Abteilung

aufgerufen werden.

Auswählmöglichkeiten
Auswahl im Systemmenü	Auswahl im Dienstplan

Im Krankenstands-Dashboard werden ausschließlich Krankenstände (bzw. jene Planungscodes, die als "Krankenstand" parametriert wurden) angezeigt. Ähnlich des Genehmigungsprozesses werden die eingetragenen Krankenstände je nach Bearbeitungsverlauf in unterschiedlichen Segmenten angezeigt:

"Eingetragen": Im oberen Bereich werden die eingetragenen Krankenstände angezeigt; diese wurden noch nicht weiter bearbeitet.
"Geprüft": Sobald die eingetragenen Krankenstände vom zuständigen Bearbeiter geprüft wurden, wechseln diese in den mittleren Bereich.
"Storniert": Eingetragene Krankenstandstage wurden wieder gelöscht.

Ansicht Krankenstandsverwaltung

orange: Krankenstand dauert länger als 3 Tage grün: Bestätigung wurde vom Mitarbeiter übermittelt

Krankenstandsbestätigung

Eine schriftliche Krankenstandsbestätigung des Mitarbeiters kann mit einer eigenen Funktion erfasst werden. Bestätigte Krankenstände werden farblich markiert und nach unten gereiht - quasi formal als beendet markiert und aus dem Bearbeitungsfokus des Krankenstands-Bearbeiters genommen.

Bestätigen-Button

Erinnerung auf ausständige Bestätigungen

Mit einer eigenen Funktion unterstützt das Dashboard das Fehlen von schriftliche Bestätigungen. Üblicherweise erfolgen diese Erinnerungen an den Mitarbeiter im persönlichen bzw. telefonischen Gespräch oder alternativ per E-Mail.

Über ein eigenes Menü "Erinnerung" kann ein Freitext erfasst werden oder ein Erinnerungs-Email direkt an den Mitarbeiter versendet werden.

Kontextmenü: Erinnerung

Diese Erinnerungen werden auch protokolliert:

Erinnerungsprotokoll

Spezielle Merkmale

In diesem Anwendungsbeispiel wird darauf geachtet, welche Krankenstände zusammenhängend mehr als 3 Tage dauern.

Hervorhebung von längeren Krankenständen

Der Diensteintrag des letzten Krankenstandstages kann im Dashboard angezeigt werden - dies könnte dann interessant sein, falls es sich um einen Nachtdienst handelt. Dieser Dienst wird in den selben Farben wie im Dienstplan dargestellt.

Anzeige letzter Dienst im Zeitbereich

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 Das Dashboard kann entweder über das
-* '''Systemmenü''' für alle Mitarbeiter oder über die
+*'''Systemmenü''' für alle Mitarbeiter oder über die
-* '''Werkzeugleiste in der Dienstplanbearbeitung''' für die Mitarbeiter der eigenen Abteilung
+*'''Werkzeugleiste in der Dienstplanbearbeitung''' für die Mitarbeiter der eigenen Abteilung
 aufgerufen werden.
@@ Zeile 30: / Zeile 30: @@
 Im Krankenstands-Dashboard werden ausschließlich Krankenstände (bzw. jene Planungscodes, die als "Krankenstand" parametriert wurden) angezeigt. Ähnlich des Genehmigungsprozesses werden die eingetragenen Krankenstände je nach Bearbeitungsverlauf in unterschiedlichen Segmenten angezeigt:
-* '''"Eingetragen"''': Im oberen Bereich werden die eingetragenen Krankenstände angezeigt; diese wurden noch nicht weiter bearbeitet.
+*'''"Eingetragen"''': Im oberen Bereich werden die eingetragenen Krankenstände angezeigt; diese wurden noch nicht weiter bearbeitet.
-* '''"Geprüft"''': Sobald die eingetragenen Krankenstände vom zuständigen Bearbeiter geprüft wurden, wechseln diese in den mittleren Bereich.
+*'''"Geprüft"''': Sobald die eingetragenen Krankenstände vom zuständigen Bearbeiter geprüft wurden, wechseln diese in den mittleren Bereich.
-* '''"Storniert"''': Eingetragene Krankenstandstage wurden wieder gelöscht.
+*'''"Storniert"''': Eingetragene Krankenstandstage wurden wieder gelöscht.
 {{AlexBild
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 {{AlexBild|Bestätigen-Button|[[Datei:Button Bestätigt.png]]}}
-===Erinnerung===
+===Erinnerung auf ausständige Bestätigungen===
-Mit einer eigenen Funktion unterstützt das Dashboard, dass die schriftliche Bestätigung des Arztes noch fehlt. Üblicherweise erfolgen diese Erinnerungen persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
+Mit einer eigenen Funktion unterstützt das Dashboard das Fehlen von schriftliche Bestätigungen. Üblicherweise erfolgen diese Erinnerungen an den Mitarbeiter im persönlichen bzw. telefonischen Gespräch oder alternativ per E-Mail.
-Über ein eigenes Menü "Erinnerung" kann ein Freitext erfasst werden.
+Über ein eigenes Menü "Erinnerung" kann ein Freitext erfasst werden oder ein Erinnerungs-Email direkt an den Mitarbeiter versendet werden.
 {{AlexBild|Kontextmenü: Erinnerung|[[Datei:Genehmigungsverfahren Erinnerung.png]]}}
-Alternativ kann auch ein Erinnerungs-Email direkt aus dem Dashboard an den Mitarbeiter versendet werden.
+Diese Erinnerungen werden auch protokolliert:{{AlexBild|Erinnerungsprotokoll|[[Datei:Erinnerung_Protokoll.png]]}}
-Diese Erinnerungen werden auch protokolliert:
-{{AlexBild|Erinnerungsprotokoll|[[Datei:Erinnerung_Protokoll.png]]}}
 ===Spezielle Merkmale===
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 {{AlexBild|Anzeige letzter Dienst im Zeitbereich|[[Datei:Genehmigungsfenster ND.png]]}}
 [[Kategorie:Spezialwerkzeuge]]