Export SAP-BI: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. November 2021, 13:11 Uhr

Export von Stammdaten und Zeitkontodaten

Ziel ist hier eine Datenüberleitung, die mehrmals pro Monat manuell oder automatisiert von Alex® an SAP/BI durchgeführt werden soll.

Es können sowohl Stammdaten wie auch Zeitkontodaten (Tages- und Monatszeitkonten) übergeben werden.

Export von Planungscodes

Ab der Version 2021.24 ist auch der eigenständige Export von Planungscodes möglich.

Der Export wird als Differenzexport ausgeführt, d.h. es werden immer nur die Veränderungen seit dem zuletzt ausgeführten Export angeführt.

Dieser kann manuell über Systemeinstellungen -> "SAP/BI Planungscodes-Export ausführen" angestossen werden.

Export Ausführen

File-Aufbau

ACHTUNG: Trennzeichen ";" zwischen den Feldern

Feldname:             Kurzzeichen:   Beschreibung:
-----------------------------------------------------------------------------------
Mandant               MANDT          Alphanum. Bezeichnung (für jeden Mandant wird ein eigenes Export-File erstellt
Logisches System      LOGSYS         ALEX
Referenzvorgang       AWTYP          
Referenzschlüssel     AWKEY          Eindeutige ID der Export-Zeile (wird zum stornieren benötigt)
Stornokennzeichen     STOKZ          X
Personalnummer        PERNR          Alphanum. Personalnummer
Infotyp               INFTY          Planungscode: Abw-Kennzeichen für Export
Subtyp                SUBTY          
Gültigkeitsbeginn     BEGDA          TT.MM.JJJJ Beginn-Datum der Abwesenheit
Gültigkeitsende       ENDDA          TT.MM.JJJJ Ende-Datum der Abwesenheit (=31.12.2999 wenn Abwesenheit nicht vollständig in Vergangenheit liegt)

Parametrierung

Systemeinstellungen SAP/BI Export

Mandant: Pro Mandant wird ein eigenes Export-File erzeugt.

Verzeichnis Planungscodes: Pfad an dem die Export-Files abgelegt werden

Dateierweiterung Planungscodes: Gewünschter Dateityp (txt, csv,..)

Planungscode: Zu übermittelnde Planungscodes

Anwendungsbeispiel Krankenstandsdashboard

Alex^® fungiert hier als führendes System und versorgt die Lohnverrechnung täglich mit den aktualisierten Daten. Somit kann zu jedem Zeitpunkt in der Lohnverrechnung festgestellt werden, ob noch Entgeltfortzahlungsanspruch für den Mitarbeiter seitens des Dienstgebers besteht.

Links

Aktivierung

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   Gültigkeitsende       ENDDA          TT.MM.JJJJ Ende-Datum der Abwesenheit (=31.12.2999 wenn Abwesenheit nicht vollständig in Vergangenheit liegt)
-===Anwendungsbeispiel===
+====Parametrierung====
-====Krankenstandsdashboard====
-Alex<sup>®</sup> fungiert hier als führendes System und versorgt die Lohnverrechnung täglich mit den aktualisierten Daten. Somit kann zu jedem Zeitpunkt in der Lohnverrechnung festgestellt werden, ob noch Entgeltfortzahlungsanspruch für den Mitarbeiter seitens des Dienstgebers besteht.
-=====Parametrierung=====
 {{AlexBild|Systemeinstellungen SAP/BI Export|[[Datei:Systemeinstellungen SAPBI PC.png]]}}
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 '''Planungscode:''' Zu übermittelnde Planungscodes
+====Anwendungsbeispiel Krankenstandsdashboard====
+Alex<sup>®</sup> fungiert hier als führendes System und versorgt die Lohnverrechnung täglich mit den aktualisierten Daten. Somit kann zu jedem Zeitpunkt in der Lohnverrechnung festgestellt werden, ob noch Entgeltfortzahlungsanspruch für den Mitarbeiter seitens des Dienstgebers besteht.
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