Excel - Tipps und Tricks: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. Januar 2022, 10:41 Uhr

Alex^® bietet vielfältige Möglichkeiten Daten auszuwerten mit

Konto-Reports
Von-Bis Reports
Personalsuche
Besetzungsreports

Aber manchmal braucht man einfach Excel, sei es zum Weiterverarbeiten dieser Daten, sei es zum Zusammenführen mit Daten aus anderen Systemen etc.

Diese Seite soll keine ausführliche Einführung in Excel darstellen, aber wir teilen gerne ein paar Tricks mit Ihnen, welche die Arbeit wesentlich erleichtern können.

Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen - SVERWEIS

Ausgangslage:

Die Daten der Mitarbeiter kommen teilweise aus unterschiedlichen Systemen und wir möchten diese in einer Tabelle zusammenführen.

2 Tabellen mit den Ausgangsdaten
Tabelle Urlaubsrest	Tabelle Geburtstage

Gewünschtes Ergebnis:

In der Tabelle "Urlaubsrest" soll neben dem Urlaubsrest auch das Geburtsdatum stehen.

Wie geht das?

Mit der Formel SVERWEIS kann man in anderen Tabellen (auch in anderen geöffneten Mappen) nach Daten suchen und diese von dort "abholen".

Wichtig ist, dass es in beiden Tabellen eine gleiche Information gibt, über die gesucht werden kann (z. B. Personalnummer).

Wichtig ist außerdem, dass dieses Suchkriterium in jenem Bereich, den man absucht, in der ersten Spalte steht.

Der anzuführende Spaltenindex besagt: "Die wievielte Spalte in der ausgewählten Matrix beinhaltet das gesuchte Ergebnis?"

In unserem Beispiel möchten wir den Geburtstag, dies ist die 3. Spalte des ausgewählten Bereichs:

Spalten und Zeilen vertauschen - Transponieren

Ausgangslage:

Gewünschtes Ergebnis:

Wie geht das?

Die Tabelle auswählen
STRG+C (oder Rechte-Maus-Klick + "Kopieren")
Die neue, transponierte Tabelle muss an ANDERER Stelle eingefügt werden
Rechte-Maus-Klick auf die linke obere Zelle des neuen Platzes
Transponieren auswählen (siehe Bild unten)

Kontextmenü - Transponieren

Eine Tabelle transponieren

Weiterführende Information von Microsoft dazu

@@ Zeile 11: / Zeile 11: @@
 Diese Seite soll keine ausführliche Einführung in Excel darstellen, aber wir teilen gerne ein paar Tricks mit Ihnen, welche die Arbeit wesentlich erleichtern können.
+===  Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen - SVERWEIS ===
-Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen - SVERWEIS
+===== Ausgangslage: =====
+Die Daten der Mitarbeiter kommen teilweise aus unterschiedlichen Systemen und wir möchten diese in einer Tabelle zusammenführen.
+{{AlexBild2|2 Tabellen mit den Ausgangsdaten|Tabelle Urlaubsrest|Tabelle Geburtstage|[[Datei:ExcelTabelle2.png]]|[[Datei:ExcelTabelle3.png]]||}}
+===== Gewünschtes Ergebnis: =====
+In der Tabelle "Urlaubsrest" soll neben dem Urlaubsrest auch das Geburtsdatum stehen.
+<br />
+===== Wie geht das? =====
+Mit der Formel '''SVERWEIS''' kann man in anderen Tabellen (auch in anderen geöffneten Mappen) nach Daten suchen und diese von dort "abholen".
+Wichtig ist, dass es in beiden Tabellen eine gleiche Information gibt, über die gesucht werden kann (z. B. Personalnummer).
-Ausgangslage:
+Wichtig ist außerdem, dass dieses Suchkriterium in jenem Bereich, den man absucht, in der ersten Spalte steht.
-Die Daten der Mitarbeiter kommen teilweise aus unterschiedlichen Systemen und wir möchten diese in einer Tabelle zusammenführen.
+Der anzuführende Spaltenindex besagt: "Die wievielte Spalte in der ausgewählten Matrix beinhaltet das gesuchte Ergebnis?"
-{{AlexBild2|2 Tabellen mit den Ausgangsdaten|Tabelle Urlaubsrest|Tabelle Geburtsdatum|[[Datei:ExcelTabelle2.png]]|[[Datei:ExcelTabelle3.png]]||}}
+In unserem Beispiel möchten wir den Geburtstag, dies ist die 3. Spalte des ausgewählten Bereichs:
 [[Datei:Excel SVERWEIS animated.gif]]
@@ Zeile 26: / Zeile 40: @@
 ===Spalten und Zeilen vertauschen - Transponieren===
+=====  Ausgangslage: =====
-Ausgangslage:
 [[Datei:ExcelTabelle1.png]]
+=====  Gewünschtes Ergebnis: =====
-Gewünschtes Ergebnis:
 [[Datei:ExcelTabelle1transponiert.png]]
+=====  Wie geht das? =====
-Wie geht das?
-<br />
 *Die Tabelle auswählen