Kostenstellen

Kostenstellen werden in Alex^® dafür verwendet, um die Leistungsstunden der Mitarbeiter auf Kostenstellenebene auswerten zu können.

Kostenstellen anlegen

Im Navigator finden Sie den Punkt "Kostenstellen"

Hier bitte auf das grüne Plus klicken, um eine neue Kostenstelle anzulegen.

Über das Fernglas, sind die vorhanden Kostenstellen ersichtlich.

Kostenstellen pro Planungseinheit hinterlegen

In den Stammdaten der Planungseinheit kann unter Kostenstellen, die gewünschte Kostenstelle hinterlegt werden:

Kostenstelle pro Aufgabe hinterlegen

Ab Version ist es auch möglich, die Kostenstelle auf der jeweiligen Aufgabe zu hinterlegen:

Befüllung Kostenstellen

Damit die Kostenstellen richtig befüllt werden, müssen mittels Poolzuteilungen die Stunden auf der jeweiligen Planungseinheit eingegeben werden:

Die Leistungsstunden werden auf der jeweiligen Planungseinheit (=Kostenstelle) erfasst, auf der die Dienste geleistet werden.

Mitarbeiter hat einen Dienst von 7 Stunden auf Plan A und einen Dienst von 10 Stunden auf Plan B

Plan A: Im Konto "Kost: Leistungsstunden" werden die 7 Stunden angezeigt

Plan B: Im Konto "Kost: Leistungsstunden" werden die 10 Stunden angezeigt

Weiters können die Leistungsstunden auch im Kommt/Gehtfenster stundenweise erfasst werden (eine Poolzuteilung ist nicht notwendig):

Auswertung im Konto-Report

Im Konto-Report werden die Leistungsstunden je Kostenstelle angezeigt:

In der Gruppe "Kostenstelle" kann auch auf eine oder auch mehrere Kostenstelle eingeschränkt werden:

Im Fall einer Mehrfachauswahl darf unter "betrachtende Kostenstelle" keine Auswahl getroffen werden, sondern nur unter "Kostenstellenauswahl".

Weiters funktioniert die Mehrfachauswahl NICHT wenn mehr als 1 Konto im Report hinterlegt ist!

Bit Factory Interne Informationen

Damit die Leistungsstunden je Kostenstelle (=Planungseinheit) ausgewertet werden können, müssen vorab Einstellungen getroffen werden:

• Abrechnung 7Up: keine zusätzliches Modul erforderlich
• Standardabrechnung (Österreich+Deutschland): Berechnungsmodul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
  • Informationen zu Modul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
    • Modul ist absichtlich NICHT RÜCKWÄRTSKOMPATIBEL! --> bitte folgende Berechnungsänderungen vor Einspielung beachten
      • gegenüber Modul 'Standard_Austria_Kostenstellen':
        • KOST_LEISTUNGSSTD wurde nur für Tag- und Nachtdienst-Schemen (bewertet als auch unbewertet) berechnet - nicht für Kannarbeitszeit, Pausenzeit, Fix, ...
        • KOST_SONN + KOST_FEIER wurden nur für "Tag-/Nachtdienst bewertet", "Kannarbeitszeit bewertet" berechnet - nicht für Unbewertet-Schemen
      • gegenüber Modul 'Standard_Kostenstellen_Deutschland':
        • KOST_LEISTUNGSSTD: wie Austria, hat aber mit letztem Modul auch für Kannarbeitszeit funktioniert
        • KOST_SONN + KOST_FEIER hat es für Deutschland nicht gegeben - sind jetzt vorhanden aber noch nicht getestet, braucht bisher keiner.