Vorlage:SV Veranstaltung

Datum / Uhrzeit:	tt.mm.jjjj - 00:00 Uhr
Organisator:	Abteilung, Organisation oder Firma
Verantwortlich:	Benutzername

Veranstaltungsort:	Name des Ortes
Kontaktperson:	Kontaktperson am Veranstaltungsort
Status:	offen / abgeschlossen

Konzeptionsphase

Aufgabe	Eigner	Fällig am	Begonnen	Beendet	Bemerkungen
Ziele setzen, Ideen sammeln		tt.mm	x
Budget genehmigen		tt.mm	x
Gästeliste zusammenstellen		tt.mm
Sprecherliste aufbauen		tt.mm
Ort buchen		tt.mm
Menü auswählen		tt.mm
Lieferanten kontaktieren		tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Vor der Veranstaltung

Aufgabe	Zuständig	Fällig am	Begonnen	Beendet	Bemerkungen
Anmeldung einrichten		tt.mm	x
Einladungen erstellen und verschicken		tt.mm
Ankunft und Unterkunft kommunizieren		tt.mm
Materialien erstellen (Druck / Online)		tt.mm
Social Media Kampagne vorbereiten		tt.mm
Sprecher einweisen		tt.mm
Programm finalisieren		tt.mm
Teilnehmer unterstützen		tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf einige Details an.

Während der Veranstaltung

Aufgabe	Zuständig	Fällig	Begonnen	Beendet	Bemerkungen
Catering, Ausstattung etc. koordinieren		tt.mm	x
Aufbau betreuen		tt.mm
Anmeldestand aufbauen		tt.mm
Wifi und andere Passwörter verteilen		tt.mm
Teilnehmer unterstützen		tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Nach der Veranstaltung

Aufgabe	Zuständig	Fällig	Begonnen	Beendet	Bemerkungen
Veranstaltungsort aufräumen		tt.mm	x
Aufgaben bezüglich Veranstaltungsort abschließen		tt.mm	x
Follow-up mit den Teilnehmern		tt.mm
Veranstaltungsmaterial verteilen (Videos, Präsentationen, Skripte)		tt.mm
Abschlussanalyse		tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.