Genehmigungsverfahren: Anträge mit Begründung ablehnen

Wird ein Antrag im Genehmigungsverfahren abgelehnt (storniert), so können vordefinierte Gründe als Ablehnungsgrund hinterlegt werden.

Diese sind anschließend für den Mitarbeiter und auch den Vorgesetzen im Dienstplan sichtbar.

Funktionsbeschreibung

Pro Genehmigungsverfahren kann einer oder mehrere Ablehnungsgründe definiert werden.

Sobald am Genehmigungsverfahren ein Ablehnungsgrund hinterlegt wurde, öffnet sich nach dem Klick auf "Stornieren" ein Fenster zur Auswahl des Ablehnungsgrundes:

Beim Ablehnungsgrund kann definiert werden ob anschließend ein Freitext erfasst werden kann/soll.

Wird ein Grund mit Freitext ausgewählt (hier bei"Urlaub abgelehnt - Begründung") so erscheint anschließend noch ein Feld zur Eingabe des Freitextes:

Die hinterlegte Begründung ist anschließend am Tag wie ein Text beim Mitarbeiter sichtbar:

Weiters wird der Ablehnungsgrund auch am Stundennachweis des Mitarbeiters angezeigt und ist so auch für den Mitarbeiter bei Versand per Mail sichtbar:

Ablehnung per E-Mail

Sobald die Ablehnungsgründe am Genehmigungsverfahren hinterlegt sind, wird im E-Mail ein extra Link für jeden Ablehnungsgrund angezeigt. Es gibt also nicht mehr nur ein "nicht genehmigen":

Mail ohne Ablehnungsgründe:

Einschränkung bei Ablehnung per E-Mail: Freitexte können bei der Ablehnung per E-Mail nicht erfasst werden!

Parametrierung

Falls dieser Teil sehr umfangreich wird: -> eigene Seite anlegen (dieser Seitentitel/Parametrierung!)

Folgende Parameter können eingestellt werden:

Header 1

Footer 1

Links

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• Parametrierung