Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Wird ein Antrag im Genehmigungsverfahren | Wird ein Antrag im Genehmigungsverfahren nicht genehmigt, so können vordefinierte Gründe als Auswahlmöglichkeit hinterlegt werden. | ||
Diese sind anschließend für den Mitarbeiter und auch den Vorgesetzen im Dienstplan sichtbar. | Diese sind anschließend für den Mitarbeiter und auch den Vorgesetzen im Dienstplan sichtbar. | ||
==Funktionsbeschreibung== | ==Funktionsbeschreibung== | ||
Pro Genehmigungsverfahren kann einer oder mehrere | Pro Genehmigungsverfahren kann einer oder mehrere Auswahlmöglichkeiten definiert werden. | ||
Sobald am Genehmigungsverfahren ein | |||
Sobald am Genehmigungsverfahren ein Grund für 'nicht genehmigen' hinterlegt wurde, öffnet sich nach dem Klick auf "Stornieren" ein Fenster zur Auswahl der Begründung: | |||
[[Datei:Genehmigungsverfahren Begrundungerfassen.png]] | [[Datei:Genehmigungsverfahren Begrundungerfassen.png]] | ||
Bei der Anlage der Begründung kann definiert werden ob ein Freitext erfasst werden kann/soll. | |||
Wird ein Grund mit Freitext ausgewählt (hier bei"Urlaub abgelehnt - Begründung") so erscheint anschließend noch ein Feld zur Eingabe des Freitextes: | Wird ein Grund mit Freitext ausgewählt (hier bei"Urlaub abgelehnt - Begründung") so erscheint anschließend noch ein Feld zur Eingabe des Freitextes: | ||
| Zeile 25: | Zeile 27: | ||
Weiters wird | |||
Weiters wird die Begründung auch am Stundennachweis des Mitarbeiters angezeigt und ist so auch für den Mitarbeiter bei Versand per Mail sichtbar: | |||
[[Datei:Ablehnung Stndw.png]] | [[Datei:Ablehnung Stndw.png]] | ||
| Zeile 32: | Zeile 35: | ||
=== | === Nicht genehmigen per E-Mail === | ||
Sobald die | Sobald die Begründungen am Genehmigungsverfahren hinterlegt sind, wird im E-Mail ein extra Link für jeden Grund angezeigt. Es gibt also nicht mehr nur ein "nicht genehmigen": | ||
[[Datei:Ablehnung email.png]] | [[Datei:Ablehnung email.png]] | ||
| Zeile 39: | Zeile 42: | ||
Mail ohne | Mail ohne hinterlegte Begründungen: | ||
[[Datei:Ablehnung emailalt.png]] | [[Datei:Ablehnung emailalt.png]] | ||
Einschränkung bei | |||
Einschränkung bei Nicht genehmigen per E-Mail: Freitexte können bei der Nicht Genehmigung per E-Mail nicht erfasst werden! | |||
Version vom 7. September 2022, 13:49 Uhr
Wird ein Antrag im Genehmigungsverfahren nicht genehmigt, so können vordefinierte Gründe als Auswahlmöglichkeit hinterlegt werden.
Diese sind anschließend für den Mitarbeiter und auch den Vorgesetzen im Dienstplan sichtbar.
Funktionsbeschreibung
Pro Genehmigungsverfahren kann einer oder mehrere Auswahlmöglichkeiten definiert werden.
Sobald am Genehmigungsverfahren ein Grund für 'nicht genehmigen' hinterlegt wurde, öffnet sich nach dem Klick auf "Stornieren" ein Fenster zur Auswahl der Begründung:
Bei der Anlage der Begründung kann definiert werden ob ein Freitext erfasst werden kann/soll.
Wird ein Grund mit Freitext ausgewählt (hier bei"Urlaub abgelehnt - Begründung") so erscheint anschließend noch ein Feld zur Eingabe des Freitextes:
Die hinterlegte Begründung ist anschließend am Tag wie ein Text beim Mitarbeiter sichtbar:
Weiters wird die Begründung auch am Stundennachweis des Mitarbeiters angezeigt und ist so auch für den Mitarbeiter bei Versand per Mail sichtbar:
Nicht genehmigen per E-Mail
Sobald die Begründungen am Genehmigungsverfahren hinterlegt sind, wird im E-Mail ein extra Link für jeden Grund angezeigt. Es gibt also nicht mehr nur ein "nicht genehmigen":
Mail ohne hinterlegte Begründungen:
Einschränkung bei Nicht genehmigen per E-Mail: Freitexte können bei der Nicht Genehmigung per E-Mail nicht erfasst werden!
Parametrierung
Falls dieser Teil sehr umfangreich wird: -> eigene Seite anlegen (dieser Seitentitel/Parametrierung!)
Folgende Parameter können eingestellt werden:
| Header 1 |
|
| Footer 1
|
