Anspruchsart Rest älter 1/2/3 Jahre berechnen

Je Anspruchsart werden u.a. diese drei Zeitkonten zur Verfügung gestellt:

• Rest älter 1 Jahr
• Rest älter 2 Jahre
• Rest älter 3 Jahre

Diese zeigen, wie viele Stunden aus dem Rest-Konto bereits älter sind als 1, 2 bzw. 3 Jahre.

Sie sind in der Zeitkontogruppe der jeweiligen Anspruchsart zu finden:

Konten

Berechnung

Folgender Rechengang kommt zur Anwendung:

Rest älter 1 Jahr = Rest vor 12 Monaten - Konsum vom aktuellen Monat inkl. 11 Vormonate

Rest älter 2 Jahre = Rest vor 24 Monaten - Konsum vom aktuellen Monat inkl. 23 Vormonate

Rest älter 3 Jahre = Rest vor 36 Monaten - Konsum vom aktuellen Monat inkl. 35 Vormonate

Neben dem Konsum werden auch aus dem Rest ausbezahlte oder verfallen gelassene Stunden abgezogen (seit Version 2022.12).

Es wird jeweils erzwungen, dass das Ergebnis

• nie größer sein kann als der aktuelle Rest (ist durch diesen gedeckelt)
• nie negativ sein kann

Beispiel

Annahme: Der Resturlaub mit 01.01.2020 beträgt genau 200 Stunden.

Ergebnis Konto-Report für 01.01.2021
Rest älter 1 Jahr  = 200.0
Rest älter 2 Jahre = 0.0
Rest älter 3 Jahre = 0.0

Ergebnis Konto-Report für 01.01.2022
Rest älter 1 Jahr  = 200.0
Rest älter 2 Jahre = 200.0
Rest älter 3 Jahre = 0.0

Ergebnis Konto-Report für 01.01.2023
Rest älter 1 Jahr  = 200.0
Rest älter 2 Jahre = 200.0
Rest älter 3 Jahre = 200.0

Parametrierung

Die Berechnung der Konten muss je Anspruchsart erst aktiviert werden, ansonsten sind diese immer leer.

Der Parameter zum Aktivieren findet sich bei der jeweiligen Anspruchsart in der Parametergruppe "Erweitert":

Parameter der Anspruchsart - Ordner "Erweitert"

Dieser darf nur gesetzt werden,

1. wenn der Kunde die Information benötigt
2. wenn der Kunde mit der Formel einverstanden ist (Die Formel ist ein gut gemeinter Entwurf, muss aber nicht zwangsläufig das sein, was sich der Kunde erwartet.)
3. nach Infotransfer an alle Anwender, dass die Konten nur im Konto-Report verwendet werden dürfen

Auswirkung des Stichtags anhand eines Beispiels:

Wenn der Parameter zB ab 01.12.2022 auf "Ja" gesetzt wird, so können die Konten ab Dezember 2022 ausgewertet werden. In den Monaten VOR Dezember 2022 wäre die Konten immer leer und eine Auswertung wäre sinnlos.

BEACHTE: Es ist also weder erforderlich noch zulässig, den Stichtag 3 Jahre früher zu wählen.

Besondenheit

• Die Konten dürfen aus Performancegründen nur im Konto-Report verwendet werden, und NICHT im Dienstplan, Jahresplan, Stundennachweis oder sonst wo.