Konto-Report-Export

Der Konto-Report-Export ist eine Programmfunktion, die es ermöglicht das Ergebnis eines Konto-Reports in eine Datei zu schreiben.

Das Format der erzeugten Datei wird durch die Exporteinstellungen bestimmt. Folgende Exporteinstellungen werden mit Alex^® ausgeliefert:

• Report-Export Standard
• Report-Export wie 'Kopieren'
• Report-Export Standard JSON

Der Speicherort der abgelegten Datei kann im Konto-Report eingestellt werden.

Der Konto-Report mit seinen Exporteinstellungen kann mittels der Programmfunktion Automatischer Konto-Report-Exportperiodisch am Server exportiert werden.

Funktionsbeschreibung

Um einen Konto-Report in eine Datei exportieren zu können, müssen

• die Exporteinstellungen
• der Pfad der zu erstellenden Datei

feststehen.

Die Exporteinstellungen können in der Multifunktionsleiste mit Exporteinstellungen auswählen eingestellt werden:

Exporteinstellung wählen

Der Pfad der zu erstellenden Datei kann im Reiter Export im Konto-Report eingestellt werden:

Exportdatei wählen

Werden die Einstellungen korrekt getroffen, wird eine Datei mit dem gewählten Format am gewählten Speicherort erstellt.

Die Exporteinstellungen können über

• Exporteinstellungen anzeigen kontrolliert werden.
• Exporteinstellungen zurücksetzen gelöscht werden.

Der zuletzt ausgeführte Export kann über Export herunterladen gespeichert werden.

• Dieser Menüpunkt ermöglicht das Speichern eines Exports im WebUI.

Export Menü

Report-Export Standard

Exportiert den Inhalt des Reports in eine Datei mit, durch Semicolon getrennte, Felder. Das Format ist abhängig von der Ansicht des Reports. Format für Ansicht mit ausschließlich Eigenschaften:

• Zuname;Vorname;PersonalNr;Eigenschaft;von;bis;Wert

Format für Ansicht mit Eigenschaften und Konten:

• Zuname;Vorname;Stichtag;PersonalNr;Eigenschaft1;Eigenschaft2;EigenschaftN;Konto1;Konto2;KontoN

Für jede Ausprägung eines Zeitmaßstabes wird eine Zeile exportiert.

Report-Export wie 'Kopieren'

Liefert das selbe Ergebnis wie 'Kopieren' in der Multifunktionsleiste, nur in eine Datei. Dieses Format kann einfach mittels eines Tabellenkalkulationsprogrammes weiterverarbeitet werden.

Report-Export Standard JSON

Dieser Export liefert eine Exportdatei im Format JSON Lines mit einem dazugehörigen JSON Schema

Die Datendatei hat die Endung .json, die Schemadatei hat die Endung .json_schema.

Der Konto-Report sollte nur im Organisationsmaßstab "Personal" exportiert werden, da Summenzeilen (z.B. für Planungseinheit) als leere Mitarbeiter übermittelt werden.

Report-Export Tage

Export_Tagesinformationen