Automatischer Konto-Report-Export: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 24. April 2023, 08:24 Uhr

Der automatische Konto-Report-Export ist eine Programmfunktion, die es ermöglicht einen Konto-Report periodisch am Server auszuführen.

Die durch den Konto-Report erzeugte Exportdatei wird auf einem Verzeichnis abgelegt und kann von dort zur weiteren Verarbeitung abgeholt werden.

Dies kann durch

direkten Zugriff über das Dateisystem
ein Webservice

erfolgen.

Anlage Konto-Report

Zuerst muss der zu exportierende Konto-Report erstellt und parametriert werden.

Dazu wie folgt vorgehen:

Konto-Report aus Navigator mit grünem Plus erzeugen
Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen. (Normalerweise Tag oder Monat)
Die gewünschten Konten/Eigenschaften auswählen.
Den notwendigen Konto-Report-Export auswählen.
Konto-Report umbenennen. (Wichtig für Name von automatisch exportierten Dateien)

Wichtig: Für den Export muss eine Exporteinstellung ausgewählt werden:

Exporteinstellung wählen

Weitere Informationen, wie ein Konto-Report angelegt wird, sind hier zur finden.

Anschließend kann der Export getestet werden.

Dazu einfach im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben. Danach noch Pläne (oder Personal bzw. Berufsgruppen) auswählen, Zeitbereich einstellen und auf "Ausführen" klicken.

Ist alles richtig eingestellt, wird die angegebene Datei je nach eingestelltem Export gefüllt.

Anlage automatischer Konto-Report Export

Um dem Daemon-Prozess die zu exportierenden Konto-Reports mitzuteilen, müssen diese in den Systemeinstellungen eingetragen werden:

In Systemeinstellungen - Gruppe "Exporteinstellungen" - Eigenschaft "Automatische Kontoreport Exports" einen neuen Eintrag machen:

Automatischen Konto-Report Export anlegen

Danach müssen im erzeugten "Automatischen Konto-Report-Export" die gewünschten Einstellungen getroffen werden.

Parameter	Wert
Konto-Report	auszuführender Konto-Report
Ressourcen	Ressource mit welcher Der Konto-Report ausgeführt wird. Keine Auswahl bedeutet "Systemweit", Personal bringt kein Ergebnis
Ordner	Ordner für erstellte Dateien (Dateiname = Name des ausgewählten Konto-Report)
Monat in Vergangenheit (-1 für keine)	Anzahl der zu exportierenden Monate in Vergangenheit, vom aktuellen Monat ausgehend. (0 für 1 Monat)
Monate in Zukunft	Anzahl der zu exportierenden Monate in Zukunft, vom aktuellen Monat ausgehend
Fixes von-Datum	Konto-Report wird mit diesem von-Datum ausgeführt
Fixes bis-Datum	Konto-Report wird mit diesem bis-Datum ausgeführt
Beginn zur Stunde	Stunde zu welcher der Konto-Report ausgeführt wird. Nur ganze Stunden möglich. Reports mit gleichem Beginn werden hintereinander ausgeführt.
Dateiname ohne Zeitstempel	Exportierte Datei erhält keinen Zeitstempel und wird täglich überschrieben.
Nur aktuellen Tag exportieren	Konto-Report wird mit Zeitbereich "aktueller Tag" ausgeführt. Nur mit "Zeitmaßstab Tag" sinnvoll. (Verwendung: Export Kartennummer tagesaktuell)

Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export

Hinterlegung des "Automatischen Konto-Report-Export" in Systemeinstellungen.

Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export

Manueller Funktionstest

Ein manueller Funktionstest kann über einen Rechtsklick auf den Reiter des Automatischen Konto-Reports durchgeführt werden. Der Konto-Report wird in dem zuvor definierten Ordner abgelegt.

Automatischen Konto-Report Export testen

Mögliche technische Hindernisse können sein:

Der Benutzer, welcher den Alex-Dienst ausführt, hat andere Berechtigungen als der Benutzer, mit dem in Alex gearbeitet wird
Die Netzwerkfreigabe erlaubt keinen Schreibzugriff auf den angegebenen Ordner

Es wird täglich zur definierten "Beginnstunde" eine Datei mit dem gewünschten Format auf das gewählte Verzeichnis gelegt.

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

@@ Zeile 48: / Zeile 48: @@
 |-
 | Konto-Report || auszuführender Konto-Report
-| Ressource || auszuführender Konto-Report
+|-
+| Ressourcen || Ressource mit welcher Der Konto-Report ausgeführt wird. Keine Auswahl bedeutet "Systemweit", Personal bringt kein Ergebnis
+|-
+| Ordner || Ordner für erstellte Dateien (Dateiname = Name des ausgewählten Konto-Report)
+|-
+| Monat in Vergangenheit (-1 für keine) || Anzahl der zu exportierenden Monate in Vergangenheit, vom aktuellen Monat ausgehend. (0 für 1 Monat)
+|-
+| Monate in Zukunft || Anzahl der zu exportierenden Monate in Zukunft, vom aktuellen Monat ausgehend
+|-
+| Fixes von-Datum || Konto-Report wird mit diesem von-Datum ausgeführt
+|-
+| Fixes bis-Datum || Konto-Report wird mit diesem bis-Datum ausgeführt
+|-
+| Beginn zur Stunde || Stunde zu welcher der Konto-Report ausgeführt wird. Nur ganze Stunden möglich. Reports mit gleichem Beginn werden hintereinander ausgeführt.
+|-
+| Dateiname ohne Zeitstempel || Exportierte Datei erhält keinen Zeitstempel und wird täglich überschrieben.
+|-
+| Nur aktuellen Tag exportieren || Konto-Report wird mit Zeitbereich "aktueller Tag" ausgeführt. Nur mit "Zeitmaßstab Tag" sinnvoll. (Verwendung: Export Kartennummer tagesaktuell)
 |}
-*Etwaige Ressourcen auswählen
-**Falls nichts ausgewählt, gilt "Systemweit"
-**Kleinste Ressource zumindest Plaungseinheit, Personal liefert keine Ergebnisse
-*Ordner für erstellte Dateien (Dateiname = Name des ausgewählten Konto-Report)
-*Monat in Vergangenheit (-1 für keine, 0 für 1 Monat): Anzahl der zu exportierenden Monate in Vergangenheit, vom aktuellen Monat ausgehend
-*Monate in Zukunft: Anzahl der zu exportierenden Monate in Zukunft, vom aktuellen Monat ausgehend
-*[[Automatischer Konto-Report-Export: fixe Zeitbereiche einstellbar|Fixes von-/bis Datum]]: Hier kann ein fixes von-/bis Datum für den Export definiert werden
-*Beginn zur Stunde auswählen
-*Dateiname ohne Zeitstempel: Muss auf Ja gesetzt werden, wenn das File täglich ersetzt werden soll
-*Nur aktuellen Tag exportieren --> Wenn nur der Stand des aktuellen Tages exportiert werden soll (z.B. Kartennummer). --> '''Achtung''': Nur in Verbindung mit Zeitmaßstab = Tag verwenden.
 {{AlexBild|Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export|[[Datei:AutoReport FixerZeitbereich.png|300px]]|}}
 Hinterlegung des "Automatischen Konto-Report-Export" in Systemeinstellungen.