Automatischer Konto-Report-Export: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. Mai 2023, 15:01 Uhr

Der automatische Konto-Report-Export ist eine Programmfunktion, die es ermöglicht einen Konto-Report periodisch am Server auszuführen.

Die durch den Konto-Report erzeugte Exportdatei wird auf einem Verzeichnis abgelegt und kann von dort zur weiteren Verarbeitung abgeholt werden.

Dies kann durch

direkten Zugriff über das Dateisystem
ein Webservice

erfolgen.

Anlage Konto-Report

Vorgehensweise zur Anlage eines neuen Konto-Reports:

Konto-Report aus Navigator mit grünem Plus erzeugen
Konto-Report umbenennen. (Wichtig für Name von automatisch exportierten Dateien)
Werteauswahl (Konten, Parameter, ...) durchführen
Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen (für Konto-Report-Export meist Monat oder Tag).
Exporteinstellungen auswählen (einen Konto-Report-Export hinterlegen):

Exporteinstellung wählen

Weitere Informationen, wie ein Konto-Report angelegt wird, sind hier zu finden.

Testen Reports
1. Dazu im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben und mittels "Export herunterladen" die Datei auf dem Computer speichern. Es wird eine Zip Datei erstellt, in welcher sich die exportierte Datei befindet.
2. Alternativ kann die Datei direkt abgespeichert werden. Weitere Informationen, wie ein Konto-Report angelegt wird, sind hier zu finden.

Anlage automatischer Konto-Report Export

Um dem Daemon-Prozess die zu exportierenden Konto-Reports mitzuteilen, müssen diese in den Systemeinstellungen eingetragen werden:

In Systemeinstellungen - Gruppe "Exporteinstellungen" - Eigenschaft "Automatische Kontoreport Exports" einen neuen Eintrag machen:

Automatischen Konto-Report Export anlegen

Im erzeugten "Automatischen Konto-Report-Export" können folgende Einstellungen getroffen werden:

Parameter	Wert
Konto-Report	auszuführender Konto-Report
Ressourcen	Ressource (Bereich, Planungseinheit), für welche der Konto-Report ausgeführt wird. Keine Auswahl bedeutet "Systemweit", Personal bringt kein Ergebnis.
Ordner	Ordner für erstellte Dateien (Dateiname = Name des ausgewählten Konto-Report)
Monat in Vergangenheit (-1 für keine)	Anzahl der zu exportierenden Monate in die Vergangenheit, vom aktuellen Monat ausgehend. (0 für 1 Monat)
Monate in Zukunft	Anzahl der zu exportierenden Monate in die Zukunft, vom aktuellen Monat ausgehend
Fixes von-Datum	Konto-Report wird mit diesem von-Datum ausgeführt
Fixes bis-Datum	Konto-Report wird mit diesem bis-Datum ausgeführt
Beginn zur Stunde	Stunde, zu welcher der Konto-Report ausgeführt wird. Nur ganze Stunden möglich. Konto-Reports werden sequentiell ausgeführt. Dauer eines Konto-Reports kann den Beginn des Nächsten verschieben. Sind mehrere Konto-Reports zu selben Zeit geplant, werden diese nach Erstellungsreihenfolge abgearbeitet.
Dateiname ohne Zeitstempel	Exportierte Datei erhält keinen Zeitstempel und wird täglich überschrieben.
Nur aktuellen Tag exportieren	Konto-Report wird mit Zeitbereich "aktueller Tag" ausgeführt. Nur mit "Zeitmaßstab Tag" sinnvoll. (Verwendung: Export Kartennummer tagesaktuell)

Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export

Hinterlegung des "Automatischen Konto-Report-Export" in Systemeinstellungen.

Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export

Manueller Funktionstest

Ein manueller Funktionstest kann über einen Rechtsklick auf den Reiter des Automatischen Konto-Reports durchgeführt werden. Der Konto-Report wird in dem zuvor definierten Ordner abgelegt.

Automatischen Konto-Report Export testen

Mögliche technische Hindernisse können sein:

Der Benutzer, welcher den Alex-Dienst ausführt, hat andere Berechtigungen als der Benutzer, mit dem in Alex gearbeitet wird
Die Netzwerkfreigabe erlaubt keinen Schreibzugriff auf den angegebenen Ordner

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 #Werteauswahl (Konten, Parameter, ...) durchführen
 #Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen (für Konto-Report-Export meist Monat oder Tag).
-#Exporteinstellungen auswählen (einen '''[[Konto-Report-Export]]''' hinterlegen):
+#Exporteinstellungen auswählen (einen '''[[Konto-Report-Export]]''' hinterlegen):{{AlexBild|Exporteinstellung wählen|[[Datei:KR_export.png|550px]]|}} Weitere Informationen, wie ein Konto-Report angelegt wird, sind [[Konto-Report/Parametrierung|hier]] zu finden.
+#[[Konto-Report#Parametergruppe Export|Testen Reports]]
-{{AlexBild|Exporteinstellung wählen|[[Datei:KR_export.png|550px]]|}}
+##Dazu im Reiter "'''Export'''" das gewünschte Exportfile angeben und mittels "'''Export herunterladen'''" die Datei auf dem Computer speichern. Es wird eine Zip Datei erstellt, in welcher sich die exportierte Datei befindet.
+##Alternativ kann die Datei direkt abgespeichert werden.   Weitere Informationen, wie ein Konto-Report angelegt wird, sind [[Konto-Report#Parametergruppe Export|hier]] zu finden.
-Weitere Informationen, wie ein Konto-Report angelegt wird, sind [[Konto-Report/Parametrierung|hier]] zu finden.
-Anschließend kann der Export getestet werden.
-Dazu im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben. Pläne (oder Personal bzw. Berufsgruppen) auswählen, Zeitbereich einstellen und auf "Ausführen" klicken.
-Ist alles richtig eingestellt, wird die angegebene Datei je nach eingestelltem Export gefüllt.
-<br />
 ===Anlage automatischer Konto-Report Export===
@@ Zeile 41: / Zeile 32: @@
 {| class="wikitable"
-! Parameter !! Wert
+!Parameter!!Wert
 |-
-| Konto-Report || auszuführender Konto-Report
+|Konto-Report||auszuführender Konto-Report
 |-
-| Ressourcen || Ressource (Bereich, Planungseinheit), für welche der Konto-Report ausgeführt wird. Keine Auswahl bedeutet "Systemweit", Personal bringt kein Ergebnis.
+|Ressourcen||Ressource (Bereich, Planungseinheit), für welche der Konto-Report ausgeführt wird. Keine Auswahl bedeutet "Systemweit", Personal bringt kein Ergebnis.
 |-
-| Ordner || Ordner für erstellte Dateien (Dateiname = Name des ausgewählten Konto-Report)
+|Ordner|| Ordner für erstellte Dateien (Dateiname = Name des ausgewählten Konto-Report)
 |-
-| Monat in Vergangenheit (-1 für keine) || Anzahl der zu exportierenden Monate in die Vergangenheit, vom aktuellen Monat ausgehend. (0 für 1 Monat)
+|Monat in Vergangenheit (-1 für keine)||Anzahl der zu exportierenden Monate in die Vergangenheit, vom aktuellen Monat ausgehend. (0 für 1 Monat)
 |-
-| Monate in Zukunft || Anzahl der zu exportierenden Monate in die Zukunft, vom aktuellen Monat ausgehend
+|Monate in Zukunft|| Anzahl der zu exportierenden Monate in die Zukunft, vom aktuellen Monat ausgehend
 |-
-| Fixes von-Datum || Konto-Report wird mit diesem von-Datum ausgeführt
+|Fixes von-Datum||Konto-Report wird mit diesem von-Datum ausgeführt
 |-
-| Fixes bis-Datum || Konto-Report wird mit diesem bis-Datum ausgeführt
+|Fixes bis-Datum|| Konto-Report wird mit diesem bis-Datum ausgeführt
 |-
-| Beginn zur Stunde || Stunde, zu welcher der Konto-Report ausgeführt wird. Nur ganze Stunden möglich. Konto-Reports werden sequentiell ausgeführt. Dauer eines Konto-Reports kann den Beginn des Nächsten verschieben.
+|Beginn zur Stunde||Stunde, zu welcher der Konto-Report ausgeführt wird. Nur ganze Stunden möglich. Konto-Reports werden sequentiell ausgeführt. Dauer eines Konto-Reports kann den Beginn des Nächsten verschieben.
 Sind mehrere Konto-Reports zu selben Zeit geplant, werden diese nach Erstellungsreihenfolge abgearbeitet.
 |-
-| Dateiname ohne Zeitstempel || Exportierte Datei erhält keinen Zeitstempel und wird täglich überschrieben.
+|Dateiname ohne Zeitstempel ||Exportierte Datei erhält keinen Zeitstempel und wird täglich überschrieben.
 |-
-| Nur aktuellen Tag exportieren || Konto-Report wird mit Zeitbereich "aktueller Tag" ausgeführt. Nur mit "Zeitmaßstab Tag" sinnvoll. (Verwendung: Export Kartennummer tagesaktuell)
+|Nur aktuellen Tag exportieren||Konto-Report wird mit Zeitbereich "aktueller Tag" ausgeführt. Nur mit "Zeitmaßstab Tag" sinnvoll. (Verwendung: Export Kartennummer tagesaktuell)
 |}