Vorbereitungen Apotheken

Datenbank vorbereiten

• Anlegen einer neuen Instanz am Server.
  • unter AlexMachine den Ordner "leere_installation" kopieren und nach Port + Kundenkennung benennen (immer mit "apo.." beginnen)
  • Config File wenn nötig anpassen
    • AutomaticWageAccounting hinterlegen
    • Zeiterfassung hinterlegen
    • von/bis Report
  • Ordner in "installations" verschieben (Dienst startet sich dank Watchdog selbst)
  • Kontaktdaten im CRM erfassen

Systemeinstellungen/Parameter

• Firmennamen hinterlegen
• Überstunden
  • Länge/Beginn Durchrechnungszeitraum: 1
  • Schwellenwert für Tagesüberstunden: 99
  • Schwellenwert für Wochenüberstunden: 999
  • Schwellenwert für aufwertbare DRZ-Überstunden: 999
  • Nachtarbeit: 22 - 06
  • Überstunden 1:2 / 1:3: NEIN
• Arbeitszeitgesetzprüfungen
• Anspruchsart anlegen
  • grundsätzlich folgendermaßen anlegen:
  • Urlaub in Tagen
  • Angepasst
  • Aliquotierungsart: keine
  • Grundanspruch: 25
  • Rundung: 0,5
  • Sollte Urlaub in Stunden verwendet werden --> Anlage einer Staffelung!
• Soll
  • Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
• Schemaspezifikationen
  • Schema für PC Urlaub anlegen: ABW_U / Abwesend Urlaub (Soll) ...
  • Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
  • Schema für Aspirantenkurs anlegen: ABW_AK/Abwesend Aspirantenkurs(Soll) / Typ: sonstige Gründe/Ausfall:SOLL

Dienst Zeitbereich Vorlage

Folgende Vorlagen definieren:

• • Bereitschaft Apotheken: Schema "Bereitschaft" / Sollzeit vortragen: JA
  • Nachtdienst Apotheken: Schema "Arbeitszeit Dienste(Nacht) Standard" / Sollzeit vortragen: JA
  • Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN

Benutzer / Berechtigung

• Passwort für Supervisor hinterlegen
• Anlage der Benutzer "Supervisor1" bis "SupervisorX" (vom SUPERVISOR kopieren)
  • einmal mit Benutzer Supervisor1 bis Supervisorx einsteigen und Navigator auf Normalansicht einstellen
  • Fiktives Passwort bei Benutzer für ersten Einstieg hinterlegen

Planungscodes

• Urlaub (ABW Urlaub (Soll))
• Pflegeurlaub (ABW sonstige Gründe)
• Krankenstand (ABW Krankenstand Standard)
• Zeitausgleich (keine Abrechnung)
• Aspirantenkurs (ABW Aspirantenkurs)
• Schule (ABW sonstige Gründe)
• Fortbildung (ABW sonstige Gründe)

Bereiche

Einen Bereich anlegen (Name= Firmenbezeichnung)

• benötigte Planungscodes zuordnen
• Sonderabrechnungen zuordnen
  • Zeitguthaben Vormonat 100% erfassen
  • Urlaub Korrekturwert

Planungseinheiten

Planungseinheiten anlegen

Summenspaltenansichten

Summenspaltenansichte für den Kunden anlegen:

• ABRECHNUNG: DRZ-Bilanz + URest / ABRECHNUNG (1:1): DRZ-Bilanz kopieren und D125% und D150% rausgeben + URest
• AUSZAHLUNG: alle umgeschlüsselten Konten
• _LEER

am System hinterlegen:

• Summenspaltenansicht: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
• Jahresplan: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
• Stundennachweis: keine (DRZ-Bilanz löschen)

Umschlüsselung

• Lohnarten und Umschlüsselungen anlegen
• Umschlüsselung am System hinterlegen

Allgemein

• Vereinfachtes UI: Hackerl setzen
• Bei Kunden mit Zeiterfassung: Hackerl setzen bei Stempelungen verwednen
• Lohnverrechnungsschnittstelle und Abwesenheitsschnittstelle einspielen
• Sommerzeitumstellung berücksichtigen auf ja setzen ??

Nach der ersten Schulung

• Status Automatik: Automatisch in Status "Ist" bringen: Hackerl setzen ( Achtung: für Schulung aktuellen Monat zurück in Planung!)

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