Textkategorie

In ALEX ist es möglich "Textbausteine" für Kommt-Geht-Zeiten oder für Tagestexte zu erfassen.

Vorteil:

• Immer wiederkehrende Texte können schnell eingegeben werden.
• Textkategorien können ausgewertet werden.

Textkategorien anlegen

Im Navigator in der Anpassungsansicht findet man den Punkt:

Mit Klick auf das Plus kann eine neue Textkategorie angelegt werden. Mit Klick auf das Fernglas werden alle schon angelegten Textkategorien angezeigt.

Textkategorien im Monatsplan

Wenn nun ein Text (Tag-, oder Kommt-Geht-Text) erfasst wird, kann eine vorher angelegte Textkategorie ausgewählt werden.

Textkategorien auswerten

Nun kann über die Filteroption Personal -> Info Textkategorien eine Auswertung gemacht werden.

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Bei Ressource kann nun folgendes ausgewählt werden:

• Mitarbeiter
• Planungseinheiten
• Bereiche

Info: Es können auch mehrere Mitarbeiter/Pläne/Bereiche ausgewählt werden.

Unter Textkategorien kann nun die gewünschte Textkategorie oder alle Textkategorien ausgewählt werden.

Leere Textkategorien?: JA: Es werden alle Texte ausgewertet, welche ohne Textkategorien erfasst wurden.

Bitte noch das von/bis beachten: Hier kann der Zeitraum (auch zB ein ganzes Jahr) eingestellt werden.