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Version vom 15. März 2018, 10:52 Uhr
Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.
Einstellungen im ALEX
E-Mail Adressen hinterlegen
- E-Mailadresse eintragen
- Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
ALEX-Stundennachweis an Personal versenden
- Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
- den gewünschten Monatsplan öffnen
- auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken
- Versenden an einzelnes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- Mitarbeiter suchen
- beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"
- Versenden an ausgewähltes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- beim Suchbegriff einen * eingeben
- alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"
Technische Einstellungen in ALEX
Link zur Technischen-Inbetriebnahme: Stundennachweis per e-mail versenden
