Selbstbediener + Reports

Egal ob Selbstbediener lesen oder schreiben, beide haben die gleichen Rechte für die Ausführung von den Reports.

Selbstbediener lesend

Folgende Rechte sind beim Selbstbediener hinterlegt:

Selbstbediener

Folgende Rechte sind beim Selbstbediener hinterlegt:

Besetzungs-Report

Der Selbstbediener kann ohne extra Rechte den Besetzung-Report ausführen und die Besetzung (zb.: Dienst oder Planungscode) für sich und seine Kollegen anzeigen lassen.

Der Selbstbediener darf nur den Besetzungsreport ausführen und nicht neu Anlegen und Verändern.

Beim Versuch der Anlage erscheint folgende Fehlermeldung:

Beim Versuch der Änderung erscheint folgende Fehlermeldung:

Leseberechtigung setzen

Damit der Selbstbediener nun diesen Besetzungs-Report nicht ausführen kann bzw. gar nicht auf der Liste erscheint, kann eine Leseberechtigung hinterlegt werden.

1. Berechtigung anlegen

zb.: _Besetzung Pflege

2. Berechtigung dem Besetzungs-Report hinterlegen

Im Besetzungs-Report gibt es in der Werkzeugleiste den Punkt "Leseberechtigung setzen" .

Hier kann die neue Berechtigung _Besetzung Pflege hinterlegt werden.

Dadurch wird dieser Besetzungs-Report nur jenen Benutzern (außer allen mit dem Recht "Supervisor") angezeigt, welche Die Berechtigung "_Besetzung Pflege" hinterlegt haben.

3. Berechtigung beim Besetzungs-Report entfernen

Im Besetzungs-Report gibt es in der Werkzeugleiste den Punkt "Leseberechtigung setzen" .

Es muss die Berechtigung Ungeschützt hinterlegt werden. Somit ist dieser Besetzungs-Report wieder für alle ersichtlich.

Konto-Report

Der Selbstbediener kann ohne extra Rechte den Besetzung-Report ausführen. Es werden jedoch nur die Werte für ihn selbst angezeigt ( auch wenn die ganze Planungseinheit ausgewählt wurde)

Der Selbstbediener darf nur den Besetzungsreport ausführen und nicht neu Anlegen und Verändern.

Beim Versuch der Anlage erscheint folgende Fehlermeldung:

Beim Versuch der Änderung erscheint folgende Fehlermeldung:

Zuweisung der Privilegien für Reportgruppen

Grundsätzlich ist jede Reportgruppe mit dem Privileg "Ungeschützt" hinterlegt.

Aus diesem Grund kann jeder Benutzer jede "ungeschützte" Reportgruppe betrachten und die Reports ausführen.

Reportgruppen können mit Privilegien geschützt werden um nur ausgewählten Benutzern das Ausführen sowie eine Bearbeitung zu ermöglichen.

Im ersten Schritt wird die gewünschte Reportgruppe angelegt oder eine bestehende zur Bearbeitung geöffnet.

Unter "Leseberechtigung" werden durch Klick auf das Auswahlsymbol alle vorhandenen Privilegien angezeigt. Ist das benötigte Privileg noch nicht vorhanden, so kann dies durch "Hinzufügen" angelegt werden.

Folgende Einstellungen sind bei Neuanlage zu treffen:

Objekttyp: Reportgruppe Bezeichnung: Reportgruppe "xxx" --> es wird empfohlen das Privileg entsprechend der Gruppe zu bezeichnen Diese Reportgruppe ist nun nicht mehr "ungeschützt". In weiterer Folge können nur mehr Benutzer mit entsprechenden Privilegien die Reports dieser Gruppe ausführen.

Aus diesem Grund ist das entsprechende Privileg den einzelnen Benutzern auf System zuzuweisen.

Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer

Ab der Version 2018.10 kann man einen oder mehrere Konto-Reports für Selbstbedienungsbenutzer definieren. Diese können dann direkt aus dem Jahresplan heraus für sich selbst ausgeführt werden - der Mitarbeiter kann nur den Zeitbereich definieren.

Nähere Informationen finden Sie hier: Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer

Von Bis Report

Der Selbstbediener kann ohne extra Rechte den Besetzung-Report ausführen und die Besetzung (zb.: Dienst oder Planungscode) für sich und seine Kollegen anzeigen lassen.

Der Selbstbediener darf den Von bis Report nur ausführen und nicht neu Anlegen.

Im Navigator beim Punkt von/bis Report ist kein grünes Plus für die Neuanlage ersichtlich.

Berechtigung setzen

Damit der Selbstbediener den von/bis Report nicht ausführen kann bzw. gewisse Planungscodes nicht auswählen darf, kann beim Planungscode eine Leseberechtigung hinterlegt werden.

Wird bei Leseberechtigung eine Berechtigung hinterlegt, so sieht diesen Planungscode nur jener Benutzer, der auch diese Berechtigung hinterlegt hat.

Konto-Report

Der Selbstbediener kann ohne extra Rechte den Besetzung-Report ausführen. Es werden jedoch nur die Werte für ihn selbst angezeigt ( auch wenn die ganze Planungseinheit ausgewählt wurde)

Der Selbstbediener darf nur den Besetzungsreport ausführen und nicht neu Anlegen und Verändern.

Beim Versuch der Anlage erscheint folgende Fehlermeldung:

Beim Versuch der Änderung erscheint folgende Fehlermeldung:

Zuweisung der Privilegien für Reportgruppen

Grundsätzlich ist jede Reportgruppe mit dem Privileg "Ungeschützt" hinterlegt.

Aus diesem Grund kann jeder Benutzer jede "ungeschützte" Reportgruppe betrachten und die Reports ausführen.

Reportgruppen können mit Privilegien geschützt werden um nur ausgewählten Benutzern das Ausführen sowie eine Bearbeitung zu ermöglichen.

Im ersten Schritt wird die gewünschte Reportgruppe angelegt oder eine bestehende zur Bearbeitung geöffnet.

Unter "Leseberechtigung" werden durch Klick auf das Auswahlsymbol alle vorhandenen Privilegien angezeigt. Ist das benötigte Privileg noch nicht vorhanden, so kann dies durch "Hinzufügen" angelegt werden.

Folgende Einstellungen sind bei Neuanlage zu treffen:

Objekttyp: Reportgruppe Bezeichnung: Reportgruppe "xxx" --> es wird empfohlen das Privileg entsprechend der Gruppe zu bezeichnen Diese Reportgruppe ist nun nicht mehr "ungeschützt". In weiterer Folge können nur mehr Benutzer mit entsprechenden Privilegien die Reports dieser Gruppe ausführen.

Aus diesem Grund ist das entsprechende Privileg den einzelnen Benutzern auf System zuzuweisen.

Von Bis Report

Der Selbstbediener kann ohne extra Rechte den Besetzung-Report ausführen und die Besetzung (zb.: Dienst oder Planungscode) für sich und seine Kollegen anzeigen lassen.

Der Selbstbediener darf den Von bis Report nur ausführen und nicht neu Anlegen.

Im Navigator beim Punkt von/bis Report ist kein grünes Plus für die Neuanlage ersichtlich.

Berechtigung setzen

Damit der Selbstbediener den von/bis Report nicht ausführen kann bzw. gewisse Planungscodes nicht auswählen darf, kann beim Planungscode eine Leseberechtigung hinterlegt werden.

Wird bei Leseberechtigung eine Berechtigung hinterlegt, so sieht diesen Planungscode nur jener Benutzer, der auch diese Berechtigung hinterlegt hat.