Personal Cockpit

Mit dem ALEX^® Personal Cockpit bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:

• alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
• für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
• Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten

Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten ALEX^® Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via eMail zu verteilen.

Anmeldung

Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein ALEX^®-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch aktiv Änderungen durchführen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden darf.

Navigation zwischen den Bereichen

Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden:

• Übersicht
• Tagesansicht
• Wochenansicht
• Monatsansicht

Definition der Summenspalten

Die Summenansicht ist entweder am System bzw am Bereich/Planungseinheit/Benutzer zu hinterlegen:

• Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
• Summenspalten in der Wochenansicht = Parameter "Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
• Summenspalten in der Monatsansicht = Parameter "Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"

Navigieren in der Tagesansicht

Um auf den Vortag bzw. den Folgetag zu wechseln, tippt man auf den Pfeil nach links bzw. rechts - oder Sie wischen einfach in die gewünschte Richtung.

Änderungen erfassen in der Tagesansicht

- Bearbeiten - Hinzufügen Datei:MA Cockpit Bearbeitungssymbol Delete.png - Löschen

Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben, kann man die Planungseinheit, die Farbmarkierung oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern:

Tippt man auf die grauen Uhrzeit-Felder, so kann man die Beginn- bzw. Ende-Uhrzeit ändern:

Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf "K/G Text erfassen" tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben.

Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen.

Wochenansicht

Navigieren in der Wochenansicht

Um auf die nächste Woche zu kommen, kann man auf den Pfeil nach rechts tippen oder nach rechts wischen. Um auf die vorige Woche zu kommen, kann man auf den Pfeil nach links tippen oder nach links wischen. Klickt man in einer Tageszeile auf den Pfeil, so wird die Tagesansicht des jeweiligen Tages geöffnet.

Monatsansicht

Navigieren in der Monatsansicht

Um auf das nächste Monat zu kommen, kann man auf den Pfeil nach rechts tippen oder nach rechts wischen. Um auf das vorige Monat zu kommen, kann man auf den Pfeil nach links tippen oder nach links wischen. Klickt man in einer Tageszeile auf den Pfeil, so wird die Tagesansicht des jeweiligen Tages geöffnet. Durch Wischen nach oben oder nach unten kann man innerhalb des Monats navigieren.

Abmelden / Passwort ändern

Durch Antippen der drei Punkte ganz rechts in der Navigationsleiste kommt man zu einem Menü, wo man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern kann.