Leistungserfassung

Allgemeines

Mit Hilfe der Leistungserfassung werden nachstehende Funktionen ermöglicht:

• Planung von Leistungen für Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen und Zuordnung auf Kostenstellen (eigene/fremde Betriebe) oder Kostenträger (Projekte)
• Planung und Abrechnung von Zusatzgeräten für diese Tätigkeiten
• Hinterlegen von kalkulatorischen Stundensätzen
• Erstellen von Arbeitsaufträgen, wahlweise auf Papier oder mobilen Endgeräten
• Zeitstempelverarbeitung für diese Tätigkeiten, wahlweise manuell auf einem Desktop oder direkt auf mobilen Endgeräten
• Auswertungsmöglichkeit der Leistungen nach Tätigkeitsart, Mitarbeiter, Berufsgruppe, Kostenstelle/Kostenträger mit Stundenanzahl und Beträgen

Alex Konfiguration anpassen

"modelPlugins" :

{ "0" : "Bfx.Alex.Service.Management.Model.dll"
},

"architectureuiPlugins" :

{ "0" : "Bfx.Alex.Service.Management.UI.Architecture.dll"
},

Einstellungen im Alex

* Struktur festlegen

Eigenen Bereich für "Kunden" anlegen und eigene Planungseinheiten für "Kunden" anlegen. WICHTIG: Jeder Kunden-Planungseinheit muss eine eindeutige Kostenstelle zugewiesen werden. Für die "Kundenpläne" empfiehlt es sich einen Überplan anzulegen, damit der Statuswechsel einfacher vorzunehmen ist. Auf den Kundenplänen sind keine Mitarbeiter stammzugeteilt.

* Hinterlegung Stundensätze

Die gültigen Stundensätze können auf der Planungseinheit oder direkt beim Mitarbeiter unter "Leistungsverrechnung" gesetzt werden.

• Anlage der Farbmarkierungen

Die notwendigen Farbmarkierungen = Tätigkeiten müssen auf den jeweiligen Plänen angelegt werden.

Im Reiter "Allgemein" müssen folgende Punkte bearbeitet werden:

"im Besetzungsreport als Termin darstellen" auf ja setzen

"Standard Kunde für Termin": hier kann eine Planungseinheit hinterlegt werden, wenn die Tätigkeit immer für den gleichen Kunden erbracht wird

Im Reiter "Leistungsverrechnung": "Kostenstellengenau" auf ja setzen "Stundesatz" auf ja setzen

Im Reiter "Y-Index": Farbmarkierung Y-Index abgespeichert: auf ja setzen, wenn in der Besetzung ein Bedarf vergeben werden soll

Stempelung Kostenstellen - Einrichtung Stempeluhr

Ab Version 2019.12 kann pro Stempeluhr definiert werden, welche Kostenstellen/Planungseinheiten bzw. Tätigkeiten/Farbmarkierungen gestempelt werden können.

Im Navigator den Punkt "Stempeluhreinstellung" auswählen und auf das grüne Plus klicken:

Im nachfolgendem Fenster den Stempeluhrnamen vergeben (dies muss der tatsächliche Gerätename der Stempeluhr sein!):

Der Namen der Stempeluhr ist am PC unter den "Einstellungen - System - Info" ersichtlich --> hier wird der Gerätename angezeigt.

Im nächsten Schritt müssen die "Einstellungsdetails" mit Klick auf den blauen Würfel hinterlegt werden. Hier müssen "mögliche Tätigkeits-Farbmarkierungen zum Stempeln" hinterlegt werden, sowie die "Möglichen Kunden-Planungseinheiten zum Stempeln". Die ausgewählten Tätigkeits-Farbmarkierungen und die Kunden-Planungseinheiten werden dann auf der ausgewählten Stempeluhr angezeigt.

Auf der Stempeluhr sind dann die hinterlegten Kostenstellen/Planungsheinheiten sowie Farbmarkierungen sichtbar.