Stundennachweis per E-Mail

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Einstellungen im ALEX

E-Mail Adressen hinterlegen

• E-Mailadresse eintragen
  • Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.

Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.

ALEX-Stundennachweis an Personal versenden

• Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
  • den gewünschten Monatsplan öffnen
  • auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

• Versenden an einzelnes Personal:
  • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
  • Mitarbeiter suchen
  • beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"

• Versenden an ausgewähltes Personal:
  • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
  • beim Suchbegriff einen * eingeben
  • alle betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse

Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):

Links

• Parametereinstellungen
• Intelligenter_Stundennachweis (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)