Version vom 16. März 2021, 13:43 Uhr

Stundennachweise können als Anhang im PDF-Format per E-Mail verschickt werden.

Inbetriebnahme

Systemvoraussetzungen

Es muss ein SMTP-Server konfiguriert sein in den ALEX-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen (Alex Konfiguration Postausgangsserver).
Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein.

Alex Konfiguration anpassen

Das Bfx.Alex.TimeSheetMail.UI.Architecture.dll ermöglicht es, Stundennachweise per E-Mail an die Mitarbeiter zu versenden.

Anpassungen im Alex

- Die E-Mail-Adressen für die Empfänger können in den Personalstammdaten hinterlegt werden. (Siehe auch Funktion Eigenschaften importieren)

- Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.

Anpassungen des E-Mail-Clients

Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können:

Wenn diese Warnung abgeschaltet wird, sollte aber unbedingt sichergestellt werden, dass der jeweilige PC virengeschützt ist. Ansonsten kann es passieren, dass Schadsoftware über die E-Mail-Clients Spam verschickt.

Bei Windows Live Mails 2012 kann die Meldung zum Beispiel hier abgestellt werden:

Eventuell können auch diese Informationen hilfreich sein: http://www.wintotal.de/tipparchiv/?id=1474

E-Mail Adressen hinterlegen

E-Mailadresse eintragen
- Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.

Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.

@@ Zeile 38: / Zeile 38: @@
-= Verwendung der Funktionalität =
+====E-Mail Adressen hinterlegen ====
-- Versenden an einzelnes Personal: Kontext-Menü des Personals -> 'Stundennachweis als E-Mail versenden'
+*E-Mailadresse eintragen
+**Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
-- Versenden an ausgewähltes Personal: in der Personalsuche die betroffenen Mitarbeiter markieren -> Kontext-Menü öffnen -> 'Stundennachweis als E-Mail versenden'
+Diese können auch mit der Funktion "[[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]]" mit einer Liste eingespielt werden.
-- Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit: mittels neuem Button in der Werkzeugleiste: 'Stundennachweis als E-Mail versenden' [[datei:Stundennachweis_per_email.PNG|100px]]
-Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):
-[[datei:Warnmeldung_fehlende_e_mail_Adressen.PNG|290px]]

Stundennachweis per E-Mail/Parametrierung: Unterschied zwischen den Versionen