Planungscode ANWESEND Stempelnachbearbeitung

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Besprechung während Dienst

Beispiel: Der Mitarbeiter ist im Dienst, stempelt jedoch nur die Besprechung, die im Laufe des Tages statt findet. Die Stempelungen zu Dienstbeginn und zu Dienstende fehlen.

Die fehlende KOMMT sowie GEHT-Stempelung sind im KOMMT-/GEHT-Fenster zu erfassen. Dabei ist wie folgt vorzugehen:

• KOMMT (z.B. 08:00) und GEHT (z.B. 16:00) in der Leerzeile (1. Zeile) eingeben und bestätigen.
• Die bereits vorhandene Besprechung (von 09:00 bis 11:00) wird automatisch in den Dienst eingepflegt.

Besprechung zu Dienstende

Ende mit GEHT

Beispiel: Der Mitarbeiter geht während eines Dienstes zu einer Besprechung und anschließend nach Hause. Das Ende stempelt dieser mit GEHT.

In diesem Fall ist keine Nachbearbeitung nötig, da ALEX erkennt, dass die GEHT-Stempelung auch das Ende der Besprechung ist.

Ende mit Planungscode

Beispiel: Der Mitarbeiter geht während eines Dienstes zu einer Besprechung und anschließend nach Hause. Das Ende stempelt dieser mit PLANUNGSCODE.

In diesem Fall ist keine Nachbearbeitung nötig. Hätte jedoch der Mitarbeiter im Anschluss der Besprechung noch eine Stunde gearbeitet und auf seine GEHT-Stempelung vergessen, müsste diese Zeit im KOMMT-/GEHT-Fenster erfasst werden.

Besprechung zu Dienstbeginn

Beginn mit KOMMT

Beispiel: Der Mitarbeiter hat zu Dienstbeginn eine Besprechung. Den Beginn (Dienstbeginn = Besprechungsbeginn) stempelt er mit KOMMT und das Ende der Besprechung mit PLANUNGSCODE.

In diesem Fall ist keine Nachbearbeitung nötig, da ALEX erkennt, dass die KOMMT-Stempelung auch der Beginn der Besprechung ist.

Beginn mit Planungscode

Beispiel: Der Mitarbeiter hat zu Dienstbeginn eine Besprechung. Den Beginn (Dienstbeginn = Besprechungsbeginn) stempelt er mit PLANUNGSCODE.

In diesem Fall ist keine Nachbearbeitung nötig.