Zeiterfassung freigeben

Ab der Version 2017.26 ist es möglich, dass die Selbstbedienungsbenutzer am Monatsende ihre Zeiterfassung freigeben und erst nach der Freigabe der Dienstplan abgeschlossen werden darf.

Einstellungen

Unter Systemeinstellungen -> Selbstbedienungsbenutzer -> Parameter "Freigabe der Zeiterfassung aktivieren"

Ablauf

Damit der Dienstplan auf den Status "Abgeschlossen" gesetzt werden kann, muss bei allen Mitarbeitern "Zeiterfassung OK" aktiviert sein: Rechtsklick auf den Mitarbeiter im Monatsplan bzw. auf das Monat im Jahresplan -> "Zeiterfassung OK"

Ist das Feld im Kontextmenü orange hinterlegt, dann ist es bereits auf OK gesetzt.

Ist es noch nicht auf OK gesetzt, so ist im Meldungsfenster ein "blaues Rufzeichen" und der Text "Zeiterfassung nicht OK" sichtbar:

• Sollte der Selbstbedienungsbenutzer die Zeiterfassungsfreigabe vergessen haben, so kann dies der Dienstplaner auch machen.

• Die Freigabe der Zeiterfassung ist KEINE Sperre! Es können auch im Nachhinein noch Änderungen im Dienstplan vorgenommen werden.

• Sollte die Freigabe der Zeiterfassung nochmal rückgängig gemacht werden, muss einfach nochmal im Kontextmenü auf "Zeiterfassung OK" geklick werden.

Protokollierung

In der Protokollierung am Personal ist sichtbar wann und von welchem Benutzer die Zeiterfassung OK gesetzt wurde:

Die Datumsanzeige ist analog zum Statuswechsel.

Darstellung Dienstplan

Damit man auf den ersten Blick sieht, welche Mitarbeiter bereits die Zeiterfassung freigegeben haben und welche fehlen, gibt es aber der Version 2018.18 ein Konto, welches in der Summenspaltenansicht eingestellt werden kann:

Konto einfügen - Aus Abrechnung: "Zeiterfassung OK"

Ist das Konto eingestellt, so sieht man, dass bei den Mitarbeitern mit "1" die "Zeiterfassung OK" gesetzt ist: