Automatischer Konto-Report-Export

ALEX bietet ab Version 7.8 die Möglichkeit beliebige Konto-Reports automatisch auszuführen.

Anpassen von Configfile

unter "serverDaemonPlugins" muß die "Bfx.Alex.AccountsReport.Model.dll" eingetragen sein.

, "serverDaemonPlugins" :
 { "1" : "Bfx.Alex.AccountsReport.Model.dll"
 }

Ist dieser Eintrag getätigt, wird beim Serverstart ein zusätzlicher Daemon-Prozess gestartet.

Anlegen Konto-Report-Export

Falls die entsprechenden Konto-Report-Exports nicht schon angelegt sind, bitte wie folgt vorgehen.

Navigatoransicht auf Anpassungsansicht wechseln.

Konto-Report-Export anlegen.

Die gewünschten Prozeduren hinterlegen. Die Prozeduren müssen bekannt oder erfragt werden.

In den meisten Fällen existiert ein Standard-Export, der den Konto-Report in tabellarischer Form in eine Datei exportiert.

OK. Speichern!

Anlegen Konto-Report

Nun muß der zu exportierende Konto-Report erstellt und parametrisiert werden.

Dazu wie folgt vorgehen:

1. 

   Konto-Report anlegen
   Konto-Report aus Navigator mit grünem Plus erzeugen.
2. 

   Zeitmaßstab wählen
   Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen. (Normalerweise Tag oder Monat)
3. 

   Export wählen
   Den zuvor angelegten oder bereits verfügbaren Konto-Report-Export auswählen.
4. 

   Konten wählen
   Die gewünschten Konten auswählen. (zb.: Standardsummen: Soll, Total, Urlaubsrest)
5. 

   Umbenennen
   Konto-Report umbenennen. (Wichtig für Name von automatisch exportierten Dateien)

Anschließend kann der Export getestet werden.

Dazu einfach im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben. Danach noch Pläne (oder Personal bzw. Berufsgruppen) auswählen, Zeitbereich einstellen und auf "Ausführen" klicken.

Ist alles richtig eingestellt, wird die angegebene Datei je nach eingestelltem Export gefüllt.

OK. Speichern!

Anlegen automatischer Konto-Report Export

Um dem zusätzlichen Daemon-Prozess die zu exportierenden Konto-Reports mitzuteilen, müssen diese in den Systemeinstellungen eingetragen werden.

Dazu die Systemeinstellungen öffnen, in die Gruppe "Exporteinstellungen" wechseln und in der Eigenschaft "Automatische Kontoreport Exports" einen neuen Eintrag machen.

Danach müssen im erzeugten "Automatischen Kontoreport Export" die gewünschten Einstellungen getroffen werden.

1. Kontoreport auswählen
2. Etwaige Ressourcen auswählen. (Falls nichts ausgewählt gilt "Systemweit")
3. Ordner für erstellte Dateien. (Dateien heißen so wie der erzeugte Konto-Report)
4. Beginn zur Stunde auswählen
5. Dateiname ohne Zeitstempel --> Wenn das File täglich ersetzt werden soll auf JA setzen

OK.

"Hackerl" in Systemeinstellungen nicht vergessen.

OK. Speichern!

Falls alles funktioniert, sollte jetzt zur "Beginnstunde x" jeden Tag eine Datei mit dem gewünschten Format auf das gewählte Verzeichnis gelegt werden.

Welche Exporteinstellung ist gerade ausgewählt?

Ab der Version 2017.0.0.95

Um zu sehen, welche Export man sich gerade eingestellt hat, bitte wie folgt vorgehen:

• Kontoreport auswählen
• In der Werkzeugleiste bei "Export - "Exporteinstellungen auswählen" auf den Pfeil klicken
• Exporteinstellung anzeigen

• Nun erscheint die Information

Ab der Version 2020.24 ist in dieser Auswahl eine neue Option verfügbar: Konto-Report Export wie 'Kopieren'