Lizenzierung

Allgemeines

Die Alex Lizenz prüft die abgerechneten Mitarbeiter pro Monat, wobei als 'abgerechneter Mitarbeiter' jeder Mitarbeiter gezählt wird, der zum Monatsersten eine Stammzuteilung aufweist.

Der Lizenzschüssel wird von Bit Factory per E-Mail zur Verfügung gestellt, sodass jederzeit und völlig unkompliziert Nachlizenzierungen (neue Mitarbeiter) erfolgen können. Dieser Lizenzschlüssel errechnet sich aus

• Firmenname lt. Systemeinstellungen und
• Anzahl der Mitarbeiter

Bitte beachten Sie daher, dass die Änderung des Firmennamens nur in Absprache mit Bit Factory durchgeführt werden kann, da sich ein neuer Lizenzschüssel ergibt!

Wie wird geprüft?

Der Lizenzschlüssel verhindert lediglich die Stammzuteilung von Mitarbeitern, die Anlage von Personalstammdaten wird nicht beschränkt. Somit ist gewährleistet, dass im Falle von Aushilfen, Karenz- oder Urlaubsvertretungen keine Zusatzlizenzen angekauft werden müssen.

Die Prüfung auf ausreichend vorhandene Lizenzen erfolgt beim Eintrag der Stammzuteilung

• bei der manuellen Anlage im Personalstamm
• bei der automatischen Anlage über die Schnittstellen
• bei der manuellen Anlage aus dem Plan heraus

Wird versucht ein Personal einem Plan zuzuteilen, obwohl die Lizenz überschritten wurde, erscheint folgende Meldung:

Wo ist der Lizenzschüssel einzutragen?

Der Lizenzschlüssel kann in den Systemeinstellungen in der Parametergruppe "Allgemein" erfasst oder auch geändert werden (bei Nachlizenzierung).

Erhalten Sie z.B. von Bit Factory per E-Mail einen Lizenzschlüssel für 10 zusätzliche Mitarbeiter, sodass Sie nun 260 Mitarbeiter verplanen können, müssen Sie in den Systemeinstellungen den Parameter "Lizenziertes Personal" und den "Lizenzschlüssel" entsprechend den Angaben im E-Mail anpassen.

Wie kann ich die Gesamtanzahl der stammzugeteilten Mitarbeiter prüfen?

Sie finden im Navigator beim Programmpunkt "Personal" den Filter "Anzahl Stammzugeteilte". Mit diesem können Sie die Gesamtanzahl der stammzugeteilten Mitarbeiter feststellen.

• Klicken Sie auf den Filter "Anzahl Stammzugeteilte"
• Klicken Sie auf Ausführen in der Multifunktionsleiste
• Sie erhalten folgendes Ergebnis

Wie kann ich die Anzahl der stammzugeteilten Mitarbeiter pro Planungseinheit prüfen?

• Klicken Sie beim Programmpunkt "Personal" im Navigator auf das Fernglas, damit sich die Personalsuche öffnet
• Wählen Sie durch Klick auf das Auswahlsymbol bei Ansicht die Ansicht "STAMM-PLANUNGSEINHEIT, Zuname, Vorname, Personalnummer, Beschäftigt" aus und führen Sie die Suche durch Eingabe von * bei Suchbegriff aus

Wenn Sie die Suche ausgeführt haben, erhalten Sie eine Auflistung Ihrer Mitarbeiter gruppiert nach Stamm-Planungseinheit. Es ist somit einfach festzustellen, welche Mitarbeiter je Planungseinheit zugeteilt sind und somit auch für die Lizenzierung gezählt werden.