Besetzungsanforderung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 16. April 2021, 12:35 Uhr

Alex^®-Besetzungsanforderungen 'wachen' über Ihre Abteilungen und überprüfen die ausreichende Besetzung zu definierten Zeiten. Sie sind somit Teil der umfangreichen Alex^®-Tools zum Kapazitätsabgleich und zur Personalsteuerung.

Auf Wunsch werden Sie über E-Mail informiert, falls

die Abteilung nicht besetzt ist (z. B. Früh-/Öffnungsdienst: es wurde nicht eingestempelt)
eine Abteilung unterbesetzt ist (z. B. eine bestimmte Qualifikation fehlt)

Praktische Anwendungsbeispiele

Öffnungsdienste im Tankstellenshop
Qualifikations-Mindestbesetzung in der Apotheke
Arzt im Nachtdienst pro Abteilung
Mindestbesetzung zu bestimmten Zeiten (für die geamte Abteilung oder auch je Aufgabe)
Automatischer Versand einer E-Mail bei Unterbesetzung
Stundengenauer Kapazitätsabgleich in der Tagesansicht

Um diese gesamte Besetzung von geplanten Dienstzeiten (Öffnungszeiten) oder jene einzelner Qualifikationen oder Berufsgruppen zu prüfen, verwendet ALEX^® zwei Werkzeuge:

Besetzungsanforderungen und
Bedarf & Besetzung

E-Mail bei Unterbesetzung

Besteht zur definierten Zeit im Status IST eine Unterbesetzung, so wird automatisch eine E-Mail versendet.

Die E-Mail Adresse muss bei der Besetzungsanforderung hinterlegt werden.

Bedarf:

Stempelungen:

Unterbesetzung:

E-Mail:

Links

Parametrierung

@@ Zeile 23: / Zeile 23: @@
 # [[Produktübersicht_Besetzung_und_Bedarf|Bedarf & Besetzung]]
-'''Allgemein:'''
-*Planungseinheit:Es muss die jeweilige Planungseinheit ausgewählt werden
-*Bezeichnung: Bezeichnung der Besetzungsanforderung
-*Kennzeichen: Kennzeichen der Besetzungsanforderung
-*Hintergrundfarbe: Farbe der Besetzungsanforderung
-*Textfarbe: Textfarbe der Besetzungsarnforderung
-*Skalierung: Standardmäßig ist die Skalierung der Wert 5
-Bsp.: Besetzung Montag 12:00 - 14:00 = 3 & 17:00 - 18:00 = 1
-Skalierung 3 (wird senkrecht nach oben gerechnet, wie oft sich der Balken ausgeht)
-'''Beispiel anhand des Fotos:'''
-Grüner Balken geht zu Mittag über das ganze Feld = Unterbesetzung ( Bedarf = 3, Besetzung = 2)
-Grüner Balken ist gegen Abend unter dem schwarzen Feld = Überbesetzung (Bedarf = 1, Bessetzung = 2)
-schwarz = Besetzung der Mitarbeiter die anwesend sind
-grün = Unter bzw. Überbesetzung
-Ist der grüne Strich über dem schwarzen Strich, so ist dies eine Unterbesetzung zu dieser Zeit
-Ist der grüne Strich unter dem schwarzen Strich, so ist dies eine Überbesetzung zu dieser Zeit
-Info: 12 Uhr ist immer in der Mitte des Feldes
-[[Bild: SkalierungNEU.PNG|450px]]
-*Glättung über Minuten: Hier kann eingetragen werden, auf wie viel Minuten die Balken gelättet werden soll (Beim Foto sind zb.: 120 Minuten eingetragen)
-*unterbindet Statuswechsel bei Unterbesetzung: JA = Besteht zur definierten Zeit im Status PLANUNG eine Unterbesetzung, so kann der Statuswechsel nicht durchgeführt werden.
-*E-Mail-Adresse für Unterbesetzung: Sind im Config File die beiden .dll eingestellt, so erscheint das Feld für die E-Mail Adresse.
-[[Bild: Unterbesetzung.PNG]]
-'''Info:''' Um ein E-Mail bei einer Unterbesetzung zu erhalten, muss eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden
-'''spezielle Filter:'''
-*Berufsgruppen: Hier kann auf gewisse Berufsgruppen eingeschränkt werden
-*Ohne dieses Personal: Hier können gewisse Mitarbeiter ausgeschlossen werden
-*Dienstgruppen: Hier können Dienstgruppen hinterlegt werden
-*Ohne diese Dienste: Hier können gewisse Dienste ausgeschlossen werden
-*Farbmarkierung: Hier kann eine Farbmarkierung hinterlegt werden
-'''Qualifikation:''' Hier kann die gewünschte Qualifikation hinterlegt werden
-'''Besetzung Montags - Sonntags & Feiertags:''' Bei der jeweiligen Besetzungsanforderung kann pro Tag ein Bedarf festgelegt werden
-*Gewünschte Uhrzeit eintragen, wann der Bedarf gedeckt sein muss (von bis)
-*Pro von-/bis Zeit kann die Anzahl der Mitarbeiter definiert werden
-*Grünes Häkchen - OK
-[[Bild: BedarfNeu.PNG|550px]]
-'''Anzeige im Monatsplan bzw. Besetzungsreport:'''
-Besteht zur definierten Zeit ein Besetzungsmangel, so erscheint die Uhrzeit mit der Anzahl der Fehlbesetzung im roten Feld
-[[Bild: BB1.PNG]]
-Info: Wenn der neue Besetzungsreport (Besetzungsanforderung) im Monatsplan eingefügt wurde, wird nicht gleich aktualisiert.
-Man muss nochmals neu Einstiegen.
-*Über das Fernglas werden alle Besetzungsanforderungen angezeigt:
-[[Bild: BEestzung.PNG|700px]]
 == E-Mail bei Unterbesetzung ==