Besetzungsanforderung/Parametrierung

Funktionsbeschreibung

Glättung über Minuten

Hier wird eingestellt, in welcher Minuteneinheit die Besetzung in der Tagesansicht betrachtet werden soll:

Auswirkung der Glättung
Glättung über Minuten: 30		Glättung über Minuten: 60		Glättung über Minuten: 120

Die Glättung hat auch Auswirkung auf die Berechnung der Besetzung.

Ist die Glättung auf 60 Minuten eingestellt und ein Mitarbeiter ist nur 30 Minuten davon anwesend, so ist die Besetzung 0,5.

BEISPIEL

Spezielle Filter

Welche Informationen in der Besetzungsanforderung angezeigt werden, kann hier definiert werden. Ist hier nichts hinterlegt, so werden immer alle Mitarbeiter der Planungseinheit geprüft.

unterbindet Statuswechsel bei Unterbesetzung

Ist die Besetzungsanforderung unterbesetzt, so kann der Status von Planung nicht ins Ist gesetzt werden. Es erscheint folgende Fehlermeldung:

Fehlermeldung

Beim Statuswechsel von Ist auf Abgeschlossen wird nicht auf eine Unterbesetzung geprüft.

E-Mailversand bei Unterbesetzung

Soll ein automatisches Mail bei Unterbesetzung versendet werden, so muss eine E-Mailadresse bei der jeweiligen Besetzungsanforderung hinterlegt werden.

Weiters muss bei Kunden mit eigenem Server der E-Mailversand generell eingerichtet sein siehe Alex Konfiguration Postausgangsserver

Prüfung von Überbesetzung

Damit die Gruppen für die Hinterlegung der Überbesetzung in den Stammdaten überhaupt sichtbar sind, müssen diese über das "vereinfachte UI" freigeschaltet werden:

Überbesetzung freischalten

Wird eine "Überbesetzung" definiert, so werden die Zeiten, bei denen die Grenze überschritten ist, mit einer grünen Hintergrundfarbe im Besetzungsreport dargestellt:

Darstellung im Besetzungsreport

Erklärung zur Besetzungsanforderung "1. Level Support":
  -> Bedarf ist definiert mit "1"
  -> Überbesetzung ist definiert mit "3"
  ----> grüne Hintergrundfarbe wird angezeigt, sobald 3 Mitarbeiter auf dieser Aufgabe zugeteilt sind. (d.h. 2 Mitarbeiter über Bedarf werden bereits als Überbesetzung gewertet)

Konfiguration

Diese Einstellungen müssen im Config-File hinterlegt werden, wenn der automatische Mailversand bei Unterbesetzung erfolgen soll:

, "modelPlugin" :
 { "0": "Bfx.Alex.EmployeeAttendanceInfo.Model.dll"
 }
, "serverDaemonPlugin" :
 { "0": "Bfx.Alex.EmployeeAttendanceInfo.Model.dll"
 }