Stornoantrag bei Genehmigungsverfahren: Unterschied zwischen den Versionen

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Ab der Version 2018.12 ist es möglich bei einem Genehmigungsverfahren auch einen Stornoantrag in ALEX zu hinterlegen.
Bei einem Genehmigungsverfahren kann ein Stornoantrag optional hinterlegt werden.


=Parametrierung=
=Stornierung Beantragen=
Die Aktivierung des Stornoantrages funktioniert durch die Hinterlegung des Planungscodes für die Stornierung am Genehmigungsverfahren:
 
[[bild:Genehmigungsverfahren_Anlage.PNG|400px]]
 
 
ACHTUNG! Der Planungscode für den Stornoantrag darf nicht am Bereich hinterlegt sein (wie auch für genehmigte).
 
 
Sobald hier ein Planungscode hinterlegt ist, ändert sich die Maske des Genehmigungsverfahrens:
 
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=Ablauf: Stornierung Beantragen=
== 1.) Mitarbeiter ==
== 1.) Mitarbeiter ==
Will der Mitarbeiter eine Stornierung beantragen, so markiert er den jeweiligen Zeitbereich -> Rechte Maustaste
Will der Mitarbeiter eine Stornierung beantragen, so markiert er den jeweiligen Zeitbereich -> Rechte Maustaste


-> "Stornierung beantragen" damit der gesamte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispielbild = 5 Tage)
-> "Stornierung beantragen" damit der gesamte genehmigte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispielbild = 5 Tage)


-> "für ausgewählten Zeitbereich" damit nur der markierte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispeilbild = 3 Tage)
-> "für ausgewählten Zeitbereich" damit nur der markierte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispeilbild = 3 Tage)


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{{AlexBild|Stornierung beantragen|[[Datei:Urlaub stornieren Zeitbereich.png|400px]]|}}


Es öffnet sich anschließend ein Auswahlfenster, bei dem der definierte Zeitbereich nochmal ausgewählt werden muss.<br />
Es öffnet sich anschließend ein Auswahlfenster, bei dem der definierte Zeitbereich nochmal ausgewählt werden muss.<br />


[[Bild:Storno_beantragen_Auswahl.PNG|400px]]
{{AlexBild|Auswahl Stornierung|[[Bild:Storno_beantragen_Auswahl.PNG|400px]]|}}


Wird dieser Zeitbereich ausgewählt, so wird im Dienstplan statt "genehmigt" der "stornieren beantragt" Planungscode eingetragen:
Wird dieser Zeitbereich ausgewählt, so wird im Dienstplan statt dem "genehmigt" Planungscode der "stornieren beantragt" Planungscode eingetragen:


[[Bild:Storno_Planungscode.PNG]]
{{AlexBild|Ansicht Monatsplan|[[Bild:Storno_Planungscode.PNG]]|}}


== 2.) Vorgesetzte ==
== 2.) Vorgesetzte ==
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===E-Mail===
===E-Mail===
[[Bild:Genehmigen_Email.PNG|300px]]
[[Bild:Genehmigen_Email.PNG|300px]]
=Parametrierung=
Die Aktivierung des Stornoantrages funktioniert durch die Hinterlegung des Planungscodes für die Stornierung am Genehmigungsverfahren:
[[bild:Genehmigungsverfahren_Anlage.PNG|400px]]
ACHTUNG! Der Planungscode für den Stornoantrag darf nicht am Bereich hinterlegt sein (wie auch für genehmigte).
Sobald hier ein Planungscode hinterlegt ist, ändert sich die Maske des Genehmigungsverfahrens:
[[Bild:Genehmigung_Storno.PNG|450px]]


Genauere Infos zum [[Genehmigungsverfahren]] gibt es [[Genehmigungsverfahren|hier]]
Genauere Infos zum [[Genehmigungsverfahren]] gibt es [[Genehmigungsverfahren|hier]]

Version vom 26. April 2021, 08:21 Uhr

Bei einem Genehmigungsverfahren kann ein Stornoantrag optional hinterlegt werden.

Stornierung Beantragen

1.) Mitarbeiter

Will der Mitarbeiter eine Stornierung beantragen, so markiert er den jeweiligen Zeitbereich -> Rechte Maustaste

-> "Stornierung beantragen" damit der gesamte genehmigte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispielbild = 5 Tage)

-> "für ausgewählten Zeitbereich" damit nur der markierte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispeilbild = 3 Tage)

Stornierung beantragen
Urlaub stornieren Zeitbereich.png

Es öffnet sich anschließend ein Auswahlfenster, bei dem der definierte Zeitbereich nochmal ausgewählt werden muss.

Auswahl Stornierung
Storno beantragen Auswahl.PNG

Wird dieser Zeitbereich ausgewählt, so wird im Dienstplan statt dem "genehmigt" Planungscode der "stornieren beantragt" Planungscode eingetragen:

Ansicht Monatsplan
Storno Planungscode.PNG

2.) Vorgesetzte

Der Vorgesetzte bekommt anschließend die Information, dass eine Stornierung beantragt wurde.

Entweder er sieht es im Dienstplan oder bekommt die Info mittels Intelligenter Dienstplan per Mail zugesendet:

Dienstplan/Genehmigungsverfahren

Hier ist nun im Genehmigungsverfahren sichtbar, dass der Urlaub zum Stornieren beantragt wurde:

Genehmigungsverfahren Stornoantrag.PNG

Der Vorgesetzte kann nun "Stornieren" oder "nicht stornieren" auswählen.

  • Stornieren: der genehmigte Planungscode wird gelöscht und der Dienst aus der Planung/Wochenzeitmodell wieder eingetragen
  • Nicht stornieren: der genehmigte Planungscode wird wieder im Dienstplan eingetragen

E-Mail

Genehmigen Email.PNG

Parametrierung

Die Aktivierung des Stornoantrages funktioniert durch die Hinterlegung des Planungscodes für die Stornierung am Genehmigungsverfahren:

Genehmigungsverfahren Anlage.PNG


ACHTUNG! Der Planungscode für den Stornoantrag darf nicht am Bereich hinterlegt sein (wie auch für genehmigte).


Sobald hier ein Planungscode hinterlegt ist, ändert sich die Maske des Genehmigungsverfahrens:

Genehmigung Storno.PNG


Genauere Infos zum Genehmigungsverfahren gibt es hier

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