Besetzungsanforderung/Parametrierung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Mai 2021, 15:54 Uhr

Glättung über Minuten

Hier wird eingestellt, in welcher Minuteneinheit die Besetzung in der Tagesansicht betrachtet werden soll:

Auswirkung der Glättung
Glättung über Minuten: 30	Glättung über Minuten: 60	Glättung über Minuten: 120

Die Glättung hat auch Auswirkung auf die Berechnung der Besetzung.

Ist die Glättung auf 60 Minuten eingestellt und ein Mitarbeiter ist nur 30 Minuten davon anwesend, so ist die Besetzung 0,5.

BEISPIEL

Spezielle Filter

Welche Informationen in der Besetzungsanforderung angezeigt werden, kann hier definiert werden. Ist hier nichts hinterlegt, so werden immer alle Mitarbeiter der Planungseinheit geprüft.

Berufsgruppen

Ohne dieses Personal

Dienstgruppen

Farbmarkierungen (Tag)

Farbmarkierungen (Kommt/Geht)

Ohne diese Farbmarkierungen (Kommt/Geht)

Planungscodes (ODER verknüpft)

'Farbmarkierungen (Kommt/Geht)' sind ODER verknüpft?

Bedarf aus einzelnen 'Farbmarkierungen' aufsummieren?

Belegung der 'Farbmarkierungen' in allen Plänen suchen?

Hier gelistete 'Farbmarkierungen' in Kommt/Geht Fenster ignorieren?

Qualifikationen

Sollen nur Mitarbeiter mit einer speziellen Qualifikation geprüft werden, so muss diese hier hinterlegt sein.

unterbindet Statuswechsel bei Unterbesetzung

Ist die Besetzungsanforderung unterbesetzt, so kann der Status von Planung nicht ins Ist gesetzt werden. Es erscheint folgende Fehlermeldung:

Fehlermeldung

Beim Statuswechsel von Ist auf Abgeschlossen wird nicht auf eine Unterbesetzung geprüft.

E-Mailversand bei Unterbesetzung

Soll ein automatisches Mail bei Unterbesetzung versendet werden, so muss eine E-Mailadresse bei der jeweiligen Besetzungsanforderung hinterlegt werden.

Weiters müssen Einstellungen im Config-File vorgenommen werden - siehe Aktivierung

Weiters muss bei Kunden mit eigenem Server der E-Mailversand generell eingerichtet sein siehe Alex Konfiguration Postausgangsserver

Prüfung von Überbesetzung

Damit die Gruppen für die Hinterlegung der Überbesetzung in den Stammdaten überhaupt sichtbar sind, müssen diese über das "vereinfachte UI" freigeschaltet werden:

Überbesetzung freischalten

Wird eine "Überbesetzung" definiert, so werden die Zeiten, bei denen die Grenze überschritten ist, mit einer grünen Hintergrundfarbe im Besetzungsreport dargestellt:

Darstellung im Besetzungsreport

Erklärung zur Besetzungsanforderung "1. Level Support":
  -> Bedarf ist definiert mit "1"
  -> Überbesetzung ist definiert mit "3"
  ----> grüne Hintergrundfarbe wird angezeigt, sobald 3 Mitarbeiter auf dieser Aufgabe zugeteilt sind. (d.h. 2 Mitarbeiter über Bedarf werden bereits als Überbesetzung gewertet)

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 [[Besetzungsanforderung|Funktionsbeschreibung]]
-==Glättung über Minuten==
+===Glättung über Minuten===
 Hier wird eingestellt, in welcher Minuteneinheit die Besetzung in der Tagesansicht betrachtet werden soll:
@@ Zeile 32: / Zeile 32: @@
 '''BEISPIEL'''
-==Spezielle Filter==
+===Spezielle Filter===
 Welche Informationen in der Besetzungsanforderung angezeigt werden, kann hier definiert werden.
 Ist hier nichts hinterlegt, so werden immer alle Mitarbeiter der Planungseinheit geprüft.
-===Berufsgruppen===
+====Berufsgruppen====
-===Ohne dieses Personal===
+====Ohne dieses Personal====
-===Dienstgruppen===
+====Dienstgruppen====
-===Farbmarkierungen (Tag)===
+====Farbmarkierungen (Tag)====
-===Farbmarkierungen (Kommt/Geht)===
+====Farbmarkierungen (Kommt/Geht)====
-===Ohne diese Farbmarkierungen (Kommt/Geht)===
+====Ohne diese Farbmarkierungen (Kommt/Geht)====
-===Planungscodes (ODER verknüpft)===
+====Planungscodes (ODER verknüpft)====
-==='Farbmarkierungen (Kommt/Geht)' sind ODER verknüpft?===
+===='Farbmarkierungen (Kommt/Geht)' sind ODER verknüpft?====
-===Bedarf aus einzelnen 'Farbmarkierungen' aufsummieren?===
+====Bedarf aus einzelnen 'Farbmarkierungen' aufsummieren?====
-===Belegung der 'Farbmarkierungen' in allen Plänen suchen?===
+====Belegung der 'Farbmarkierungen' in allen Plänen suchen?====
-===Hier gelistete 'Farbmarkierungen' in Kommt/Geht Fenster ignorieren?===
+====Hier gelistete 'Farbmarkierungen' in Kommt/Geht Fenster ignorieren?====
-==Qualifikationen==
+===Qualifikationen===
 Sollen nur Mitarbeiter mit einer speziellen Qualifikation geprüft werden, so muss diese hier hinterlegt sein.
-==unterbindet Statuswechsel bei Unterbesetzung==
+===unterbindet Statuswechsel bei Unterbesetzung===
 Ist die Besetzungsanforderung unterbesetzt, so kann der Status von Planung nicht ins Ist gesetzt werden.
 Es erscheint folgende Fehlermeldung:
@@ Zeile 60: / Zeile 60: @@
 Beim Statuswechsel von Ist auf Abgeschlossen wird nicht auf eine Unterbesetzung geprüft.
-==E-Mailversand bei Unterbesetzung==
+===E-Mailversand bei Unterbesetzung===
 Soll ein automatisches Mail bei Unterbesetzung versendet werden, so muss eine E-Mailadresse bei der jeweiligen Besetzungsanforderung hinterlegt werden.
@@ Zeile 67: / Zeile 67: @@
 Weiters muss bei Kunden mit eigenem Server der E-Mailversand generell eingerichtet sein siehe [[Alex Konfiguration Postausgangsserver]]
-==Prüfung von Überbesetzung==
+===Prüfung von Überbesetzung===
 Damit die Gruppen für die Hinterlegung der Überbesetzung in den Stammdaten überhaupt sichtbar sind, müssen diese über das "vereinfachte UI" freigeschaltet werden: