Stundennachweis: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. Juli 2021, 09:34 Uhr

Der Stundennachweis ist der Arbeitsnachweis für einen Mitarbeiter eines Monats. Dort finden Sie sämtliche Informationen in detaillierter Form:

Dienstform mit Arbeitszeiten und Texten
Abwesenheiten
Tages-, Wochen- und Monatssummen (je nach Einstellung)

Dieser Stundennachweis steht wie alle Ausdrucke als PDF zur Verfügung und kann als E-Mail direkt an den Mitarbeiter zugestellt werden. In einer speziellen Variante kann der "intelligente Stundennachweis" verwendet werden: dort werden sämtliche Dienstplanänderungen an den Mitarbeiter im Stundennachweis-Format per E-Mail verschickt.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter über An- und Abwesenheitszeiten zu informieren, ist die mobile Anwendung, unsere ALEX-Cockpit App.

Wählen Sie also zwischen folgenden Varianten

Drucken

Stundennachweise können entweder für einen einzelnen Mitarbeiter, oder für alle Mitarbeiter gedruckt werden.

Einzeln

Klicken Sie mit der rechte Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters in der Namensspalte.
Wählen Sie Stundennachweis öffnen aus.

Gesammelt

Klicken Sie neben dem Icon „Drucken“ auf den blauen Pfeil.
Wählen Sie „Stundennachweis“ aus.
Es öffnet sich ein PDF als eigene Registerkarte im Browser mit den Stundennachweise aller Mitarbeiter von diesem Monatsplan.

Ausdruck für alle MA

Es gibt auch die Möglichkeit, Stundennachweise für ein ganzes Jahr und über mehrere Monate zu drucken.

Formatvarianten

Zur Anzeige des Stundennachweises stehen zwei Formate zur Verfügung:

Stundennachweis `modern` im Hochformat
"alter" Stundennachweis im Querformat

Der Stundennachweis `modern` kann ab der Version 2020.2 gewählt werden. Vorteile des modernen Formates:

insgesamt übersichtlichere Darstellung
besser lesbare Schriftarten
Darstellung der Kommt-Geht-Paare in eigenen Zeilen

Stundennachweis `modern` Hochformat

Stundennachweis 'modern' im Hochformat

Systemeinstellungen für Stundennachweis `modern`

Systemeinstellungen vornehmen

Der Parameter Stundennachweis `modern` muss auf "Ja" gesetzt werden.
Der Parameter Stundennachweis Hochformat - MUSS - auf "Ja" gesetzt werden, da der Stundennachweis `modern` für dieses Format optimiert ist.
Die Parameter sind sofort wirksam, der Dienst muss nicht neu gestartet werden

Hinweis: Ab der Version 2021.08 sind diese Parameter standardmäßig auch am Bereich sichtbar und können bei Bedarf auch auf der Planungseinheit oder beim Personal freigeschaltet werden.

"alter" Stundennachweis Querformat

Die Beschreibung der Vorgängerversion finden Sie hier: "alter" Stundennachweis im Querformat

Summen

Tagessummen

Standardmäßig werden folgende Tagesspalten angezeigt

Soll (= vorgetragene Dauer des Dienstes)
Ist (tatsächlich eingetragene Stunden)
Saldo (Ist-Soll)

Monatssummen

Standardmäßig werden jene Monatssummen am Stundennachweis angedruckt, welche der Benutzer gerade am Monatsplan sieht.

Diese Summen werden in 3 Spalten angedruckt, wobei die Reihung zeilenweise erfolgt, deshalb ist es oft sinnvoll, für den Ausdruck der Stundennachweise eigene Summenansichten zu definieren, wo man die Reihenfolge je Zeile bereits berücksichtigt.

Wochensummen

Standardmäßig werden keine Wochensummen angedruckt. Wochensummen müssen am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer hinterlegt werden.

Sind Wochensummen definiert, sieht das am Ausdruck wie folgt aus:

Ausdruck mit Wochensummen

Definition der Summen in den Stammdaten

Es können für Tages- Wochen- und Monatssummen eigene Summenansicht angelegt werden.

Diese Ansichten können anschließend in den Systemeinstellungen/am Bereich/auf der Planungseinheit oder sogar beim einzelnen Benutzer hinterlegt werden in der Gruppe "Allgemein":

Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis

Ansichten einstellen

Auswahl Summen im Monatsplan

Der einzelne Benutzer kann im Monatsplan in der Werkzeugleiste über folgende Buttons selbst seine gewünschten Tages- und Monatssummen für den Stundennachweis definieren:

ACHTUNG: Die ausgewählten Tagessummen sind auch für das Info-Popup bei den Diensten und Planungscodes wirksam.

Möchte der Benutzer hier wieder die Standard-Einstellung haben anstatt seiner ausgewählten Summen, so ist dies nur über die Benutzerstammdaten möglich.

Man kann diese Möglichkeit für die Benutzer auch in den Systemeinstellungen ausschalten (dann werden die beiden Buttons im Monatsplan "ausgegraut"):

Systemeinstellungen: Stundennachweis : Summen-Einstellung im Monatsplan deaktivieren auf JA stellen:

spezielle Einstellungen

Neu ab Version 2018.16 --> Stundennachweis Icons in der Werkzeugleiste werden ausgeblendet.

Markierung von manuell eingetragenen Zeiten

Am Stundennachweis können manuell eingetragene Zeiten von Stempelungen unterschieden werden.

Manuell eingetragene Zeiten sind mit einem * markiert:

Markierte manuelle Einträge

Möchte man diese Markierung nicht, kann der Parameter "Markierung (*) für manuelle Stempelungen verbergen" auf JA gesetzt werden.

Lohnarten

Es ist auch möglich, die Lohnarten des Mitarbeiters am Stundennachweis unterhalb der Monatssummen anzeigen zu lassen.

Stundennachweis mit Lohnarten

Notwendige Einstellungen:

Diese Funktion muss in den Systemeinstellungen -> Stundennachweis aktiviert werden:

Systemeinstellungen ändern

Unterschriften

Weiters gibt es die Möglichkeit, drei Felder für Unterschriften am Stundennachweis zu hinterlegen.

Unterschriften anzeigen

Weitere Funktionen

Eine genauere Dokumentation der folgenden Funktionen ist über den jeweiligen Link zu finden:

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 Der '''Stundennachweis''' ist der Arbeitsnachweis für einen Mitarbeiter eines Monats. Dort finden Sie sämtliche Informationen in detaillierter Form:
-* Dienstform mit Arbeitszeiten und Texten
+*Dienstform mit Arbeitszeiten und Texten
-* Abwesenheiten
+*Abwesenheiten
-* Tages-, Wochen- und Monatssummen (je nach Einstellung)
+*Tages-, Wochen- und Monatssummen (je nach Einstellung)
 Dieser Stundennachweis steht wie alle Ausdrucke als PDF zur Verfügung und kann als [[Stundennachweis_per_E-Mail|E-Mail]] direkt an den Mitarbeiter zugestellt werden. In einer speziellen Variante kann der "[[Intelligenter Stundennachweis|intelligente Stundennachweis]]" verwendet werden: dort werden sämtliche Dienstplanänderungen an den Mitarbeiter im Stundennachweis-Format per E-Mail verschickt.
@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
+==Drucken==
-== Drucken ==
 Stundennachweise können entweder für einen einzelnen Mitarbeiter, oder für alle Mitarbeiter gedruckt werden.
 '''Einzeln'''
-* Klicken Sie mit der rechte Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters in der Namensspalte.
-* Wählen Sie Stundennachweis öffnen [[Bild:Sstundennachweis.PNG]] aus.
+*Klicken Sie mit der rechte Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters in der Namensspalte.
+*Wählen Sie Stundennachweis öffnen [[Bild:Sstundennachweis.PNG]] aus.
 '''Gesammelt'''
-* Klicken Sie neben dem Icon '''„Drucken“''' auf den blauen Pfeil.
+*Klicken Sie neben dem Icon '''„Drucken“''' auf den blauen Pfeil.
-* Wählen Sie „Stundennachweis“ aus.
+*Wählen Sie „Stundennachweis“ aus.
-* Es öffnet sich ein PDF als eigene Registerkarte im Browser mit den Stundennachweise aller Mitarbeiter von diesem Monatsplan.
+*Es öffnet sich ein PDF als eigene Registerkarte im Browser mit den Stundennachweise aller Mitarbeiter von diesem Monatsplan.
 {{AlexBild|Ausdruck für alle MA|[[Bild:Druckenwindows.PNG|Ausdruck für alle MA]]|}}
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 Es gibt auch die Möglichkeit, [[Stundennachweis_ganzes_Jahr| Stundennachweise für ein ganzes Jahr]] und über mehrere Monate zu drucken.
-== Formatvarianten ==
+==Formatvarianten==
 Zur Anzeige des Stundennachweises stehen zwei Formate zur Verfügung:
 *Stundennachweis `modern` im Hochformat
 *[[Stundennachweis alt|"alter" Stundennachweis im Querformat]]
-Der Stundennachweis ´modern` kann ab der Version 2020.2 gewählt werden. Vorteile des modernen Formates:
+Der Stundennachweis `modern` kann ab der Version 2020.2 gewählt werden. Vorteile des modernen Formates:
-* insgesamt übersichtlichere Darstellung
-* besser lesbare Schriftarten
+*insgesamt übersichtlichere Darstellung
-* Darstellung der Kommt-Geht-Paare in eigenen Zeilen
+*besser lesbare Schriftarten
+*Darstellung der Kommt-Geht-Paare in eigenen Zeilen
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       |[[Datei:Stundennachweis neu 2.png]]
       ||}}
@@ Zeile 74: / Zeile 75: @@
-== Summen ==
+==Summen==
-=== Tagessummen ===
+===Tagessummen===
 Standardmäßig werden folgende Tagesspalten angezeigt
-* Soll (= vorgetragene Dauer des Dienstes)
-* Ist (tatsächlich eingetragene Stunden)
-* Saldo (Ist-Soll)
-=== Monatssummen ===
+*Soll (= vorgetragene Dauer des Dienstes)
+*Ist (tatsächlich eingetragene Stunden)
+*Saldo (Ist-Soll)
+===Monatssummen===
 Standardmäßig werden jene Monatssummen am Stundennachweis angedruckt, welche der Benutzer gerade am Monatsplan sieht.
@@ Zeile 88: / Zeile 90: @@
 Diese Summen werden in 3 Spalten angedruckt, wobei die Reihung zeilenweise erfolgt, deshalb ist es oft sinnvoll, für den Ausdruck der Stundennachweise eigene Summenansichten zu definieren, wo man die Reihenfolge je Zeile bereits berücksichtigt.
-=== Wochensummen ===
+===Wochensummen===
 Standardmäßig werden keine [[Wochen-Summenspaltenansicht_für_Stundennachweis|Wochensummen]] angedruckt. Wochensummen müssen am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer hinterlegt werden.
@@ Zeile 97: / Zeile 99: @@
 {{AlexBild|Ausdruck mit Wochensummen|[[Datei:Stund Wo.png]]|}}
-=== Definition der Summen in den Stammdaten ===
+===Definition der Summen in den Stammdaten===
 Es können für Tages- Wochen- und Monatssummen eigene [[Supervisoren_Kompaktübersicht_Windows#Summenansicht|Summenansicht]] angelegt werden.
 Diese Ansichten können anschließend in den Systemeinstellungen/am Bereich/auf der Planungseinheit oder sogar beim einzelnen Benutzer hinterlegt werden in der Gruppe "Allgemein":
-* Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
-* Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
+*Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
-* Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
+*Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
+*Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
 {{AlexBild|Ansichten einstellen|[[Datei:Stundennachweis Systemeinstellung.PNG]]|}}
-=== Auswahl Summen im Monatsplan ===
+===Auswahl Summen im Monatsplan===
 Der einzelne Benutzer kann im Monatsplan in der Werkzeugleiste über folgende Buttons selbst seine gewünschten Tages- und Monatssummen für den Stundennachweis definieren:
@@ Zeile 126: / Zeile 129: @@
 Neu ab Version 2018.16 --> Stundennachweis Icons in der Werkzeugleiste werden ausgeblendet.
-== Markierung von manuell eingetragenen Zeiten ==
+==Markierung von manuell eingetragenen Zeiten==
 Am Stundennachweis können manuell eingetragene Zeiten von Stempelungen unterschieden werden.
@@ Zeile 137: / Zeile 140: @@
 Möchte man diese Markierung nicht, kann der Parameter "Markierung (*) für manuelle Stempelungen verbergen" auf JA gesetzt werden.
-== Lohnarten ==
+==Lohnarten==
 Es ist auch möglich, die Lohnarten des Mitarbeiters am Stundennachweis unterhalb der Monatssummen anzeigen zu lassen.
@@ Zeile 158: / Zeile 161: @@
-== Unterschriften ==
+==Unterschriften==
 Weiters gibt es die Möglichkeit, drei Felder für Unterschriften am Stundennachweis zu hinterlegen.
@@ Zeile 165: / Zeile 168: @@
-== Weitere Funktionen ==
+==Weitere Funktionen==
 Eine genauere Dokumentation der folgenden Funktionen ist über den jeweiligen Link zu finden:
-* [[Stundennachweis_per_E-Mail|Stundennachweise per e-mail versenden]]
+*[[Stundennachweis_per_E-Mail|Stundennachweise per e-mail versenden]]
-* [[Stundennachweis_PDF_anzeigen_über_Webservice| Stundennachweise als PDF über Webservice aufrufen]]
+*[[Stundennachweis_PDF_anzeigen_über_Webservice| Stundennachweise als PDF über Webservice aufrufen]]
-* [[Stundennachweis:_nur_mit_angerechneten_Zeiten_(laut_§26_Abs._1_AZG)| Stundennachweise nur mit angerechneten Zeiten (laut §26_Abs._1_AZG) drucken]]
+*[[Stundennachweis:_nur_mit_angerechneten_Zeiten_(laut_§26_Abs._1_AZG)| Stundennachweise nur mit angerechneten Zeiten (laut §26_Abs._1_AZG) drucken]]
-* [[Systemeinstellungen_Intelligenter_Stundennachweis|Intelligenter Stundennachweis]]
+*[[Systemeinstellungen_Intelligenter_Stundennachweis|Intelligenter Stundennachweis]]
-* [[Stundennachweis_ganzes_Jahr|Stundennachweise für ein ganzes Jahr bzw. über mehrere Monate drucken]]
+*[[Stundennachweis_ganzes_Jahr|Stundennachweise für ein ganzes Jahr bzw. über mehrere Monate drucken]]
-* [[Stundennachweis:_Umbuchungen_und_spezielle_Monatswerte_verbergen|Umbuchungen oder spezielle Monatswerte verbergen]]
+*[[Stundennachweis:_Umbuchungen_und_spezielle_Monatswerte_verbergen|Umbuchungen oder spezielle Monatswerte verbergen]]
-* [[Stundennachweis:_Dienste_verbergen|Dienste verbergen]]
+*[[Stundennachweis:_Dienste_verbergen|Dienste verbergen]]
-* [[Stundennachweis:_Stundennachweis mit Intervalldauer ]]
+*[[Stundennachweis:_Stundennachweis mit Intervalldauer ]]
-* [[QR Code|QR Code verwenden]]
+*[[QR Code|QR Code verwenden]]
 [[Kategorie:Funktionsübersicht]]
 [[Kategorie:Druckmöglichkeiten]]