Externe Anspruchsverwaltung

Bei externer Anspruchsverwaltung werden die Ansprüche (z.B. Urlaub) nicht in ALEX verwaltet, sondern in einem externen Programm. Da für die Dienstplanung der Restanspruch jedoch von Bedeutung ist, können die Reststände in ALEX importiert werden.

Folgende Einstellungen sind zu treffen:

• Modul "Externe Anspruchsverwaltung" importieren
• Kein Entitlement.dll
• Standardmäßig Urlaub in Tagen --> wenn Urlaub in Stunden importiert werden soll, dann ist ein Eingriff im Kundenmodul notwendig

Hier gehts zum Standardsatzaufbau für die Externe Anspruchsverwaltung

Folgende Konten stehen bei externer Anspruchsverwaltung zur Verfügung:

• Urlaub Vormonats Rest
• Urlaub in Stunden / Tagen
• Urlaub Rest

Die Ansprüche müssen monatlich importiert werden. Damit niemand im Dienstplan arbeitet und Mitarbeiter für den Import gesperrt sind, muss ein Shutdown gesetzt werden. Damit der Benutzer, welcher die Urlaube importiert, während des Shutdowns einsteigen kann, muss auf diesem Benutzer folgender Parameter auf JA gesetzt sein:

ACHTUNG!Diesen Parameter darf nur 1 Benutzer im gesamten System hinterlegt haben!!!

Anlegen eines neuen Imports (während der Shutdownzeit): Navigator --> Import Anspruch --> grünes Plus (immer neuen Import anlegen)

Bezeichnung; Hier vergeben Sie eine beliebige Bezeichnung für den Import. Z.B. Jänner 2014 Importdatei für Restanpassung: Hier wählen Sie die zu importierende Datei aus

Anschließend bestätigen Sie die Eingaben mit "OK" in der Multifunktionsleiste.