Zeiterfassung

Unter Zeiterfassung werden im Alex^®-Zusammenhang alle Vorgänge verstanden, die die tatsächlich geleistete Arbeitszeiten mit dem Dienstplan abgleichen. Alex^® kennt hierfür drei aufeinander aufbauende Werkzeuge zur Verfügung:

• manuelle Erfassung vom Dienstmodell abweichender Arbeitszeiten ( dies ist das Standardverfahren von Alex, keine weiteren Einstellungen nötig)

• Erfassung von Zeitstempel mit der Alex Stempeluhr
  • Benötigte plugins
    • Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll
    • Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.dll
    • Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Client.exe

• Import von Zeitstempel aus einem fremden System
  • Benötigte plugins
    • Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll

Hier finden Sie die Beschreibung der Stempeluhr.

Hier gibt es genau Informationen zur Verwendung der Standeskontrolle

Parametereinstellungen

Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren

Wenn Kommt-Geht-Änderungen in der Zukunft im Status Ist vorgenommen werden (zB. Eintrag einer Fortbildung in 2 Wochen von 08:00-16:00) und diese Zeit dann nicht gestempelt wird, löscht ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.

Grund dafür ist, dass ALEX bei elektronischer Zeiterfassung nur die Zeiten berücksichtigt, die auch tatsächlich gestempelt wurden.

Dieser Mechanismus kann in den Systemeinstellungen unter Zeiterfassung/Stempeluhr deaktiviert werden.

Wird dieser Paramter auf JA gesetzt, ignoriert ALEX an Tagen, an denen eine manuelle Eingabe getätigt wurde, die Stempelungen des Mitarbeiters.