ASCII-Standardsatzaufbau für den Personalimport: Unterschied zwischen den Versionen

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{{DISPLAYTITLE:Standardsatzaufbau für den Personalimport}}
{{DISPLAYTITLE:Standardsatzaufbau für den Personalimport}}
Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.
Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.
WICHTIG: es müssen genügend Lizenzen für das Personal vorhanden sein, ansonsten werden die Stamm-Planungseinheiten nicht zugewiesen!




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| '''Dateiorganisation'''  
|'''Dateiorganisation'''
| sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
|sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
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| '''Pfad und Dateiname'''  
|'''Pfad und Dateiname'''
| wird bei Programmstart abgefragt
|wird bei Programmstart abgefragt
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| '''Restriktionen'''  
|'''Restriktionen'''
| keine
|keine
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| '''Trennzeichen'''  
|'''Trennzeichen'''
| Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt)
|Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt)
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| '''Besonderheiten'''  
|'''Besonderheiten'''
| Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!!
|Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!!
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|- style="background-color:#FFFF99"
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| '''Feldinhalt'''  
|'''Feldinhalt'''
| align="center" | '''Länge'''
| align="center" |'''Länge'''
| align="center" | '''Typ'''
| align="center" |'''Typ'''
| '''Beschreibung'''
|'''Beschreibung'''
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| Personalnummer  
|Personalnummer
| align="center" | frei
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| Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
|Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
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| Zuname
|Zuname
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| align="center" |frei
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| Zuname
|Zuname
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| Vorname
|Vorname
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| align="center" |Text
| Vorname
|Vorname
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| Kurzname
|Kurzname
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| align="center" | Text
| align="center" |Text
| Kurzname (z.B. Schwesternname)
|Kurzname (z.B. Schwesternname)
|-
|-
| Geschlecht
|Geschlecht
| align="center" | 1
| align="center" |1
| align="center" | Text
| align="center" |Text
| "M" oder "W"
|"M" oder "W"
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| Geburtsdatum
|Geburtsdatum
| align="center" | 10
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| align="center" | Datum
| align="center" |Datum
| Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ
|Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ
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| Eintritt
|Eintritt
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| align="center" |10
| align="center" | Datum
| align="center" |Datum
| TT.MM.JJJJ
|TT.MM.JJJJ
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|-
| Austritt
|Austritt
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| align="center" | Datum
| align="center" |Datum
| TT.MM.JJJJ
|TT.MM.JJJJ


"31.12.2099" = aktuell beschäftigt
"31.12.2099" = aktuell beschäftigt
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| Schwangerschaftsmeldung
|Schwangerschaftsmeldung
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| align="center" |10
| align="center" | Datum
| align="center" |Datum
| TT.MM.JJJJ
|TT.MM.JJJJ
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|-
| Mutterschutz-Beginn
|Mutterschutz-Beginn
| align="center" | 10
| align="center" |10
| align="center" | Datum
| align="center" |Datum
| TT.MM.JJJJ
|TT.MM.JJJJ
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|-
| Planungseinheit
|Planungseinheit
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| align="center" |frei
| align="center" | Text
| align="center" |Text
| Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
|Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
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| Berufsgruppe
|Berufsgruppe
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| align="center" |frei
| align="center" | Text
| align="center" |Text
| Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
|Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
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| Soll-Vertrag
|Soll-Vertrag
| align="center" | frei
| align="center" |frei
| align="center" | Text
| align="center" |Text
| Soll-Vertrag "name"
|Soll-Vertrag "name"


liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden
liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden
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| Bewertungs-Vertrag
|Bewertungs-Vertrag
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| align="center" |frei
| align="center" | Text
| align="center" |Text
| Bewertungs-Vertrag "name"
|Bewertungs-Vertrag "name"


liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden
liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden
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| Sollstunden Montag  
|Sollstunden Montag
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| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden
|Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden
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| Sollstunden Dienstag
|Sollstunden Dienstag
| align="center" | frei
| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
|Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
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| Sollstunden Mittwoch
|Sollstunden Mittwoch
| align="center" | frei
| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
|Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
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| Sollstunden Donnerstag
|Sollstunden Donnerstag
| align="center" | frei
| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
|Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
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| Sollstunden Freitag
|Sollstunden Freitag
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| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
|Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
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| Sollstunden Samstag
|Sollstunden Samstag
| align="center" | frei
| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
|Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
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| Sollstunden Sonntag
|Sollstunden Sonntag
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| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
|Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
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| Sollstunden Feiertag
|Sollstunden Feiertag
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| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
|Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
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| Beschäftigungsausmaß in Prozent
|Beschäftigungsausmaß in Prozent
| align="center" | frei
| align="center" |frei
| align="center" | Wert
| align="center" |Wert
| Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std.
|Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std.
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| Von-Datum für Planungseinheit (optional)
|Von-Datum für Planungseinheit (optional)
| align="center" | 10
| align="center" |10
| align="center" | Datum
| align="center" |Datum
| TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet
|TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet
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== Beispiel mit Sollvertrag ==
==Beispiel mit Sollvertrag==


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== Beispiel ohne Sollvertrag ==
==Beispiel ohne Sollvertrag==


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Version vom 4. August 2021, 16:43 Uhr


Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.

WICHTIG: es müssen genügend Lizenzen für das Personal vorhanden sein, ansonsten werden die Stamm-Planungseinheiten nicht zugewiesen!


Dateiorganisation sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
Pfad und Dateiname wird bei Programmstart abgefragt
Restriktionen keine
Trennzeichen Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt)
Besonderheiten Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!!


Feldinhalt Länge Typ Beschreibung
Personalnummer frei Text Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
Zuname frei Text Zuname
Vorname frei Text Vorname
Kurzname frei Text Kurzname (z.B. Schwesternname)
Geschlecht 1 Text "M" oder "W"
Geburtsdatum 10 Datum Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ
Eintritt 10 Datum TT.MM.JJJJ
Austritt 10 Datum TT.MM.JJJJ

"31.12.2099" = aktuell beschäftigt

Schwangerschaftsmeldung 10 Datum TT.MM.JJJJ
Mutterschutz-Beginn 10 Datum TT.MM.JJJJ
Planungseinheit frei Text Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
Berufsgruppe frei Text Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
Soll-Vertrag frei Text Soll-Vertrag "name"

liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden

Bewertungs-Vertrag frei Text Bewertungs-Vertrag "name"

liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden

Sollstunden Montag frei Wert Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden
Sollstunden Dienstag frei Wert Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Mittwoch frei Wert Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Donnerstag frei Wert Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Freitag frei Wert Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Samstag frei Wert Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Sollstunden Sonntag frei Wert Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Sollstunden Feiertag frei Wert Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Beschäftigungsausmaß in Prozent frei Wert Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std.
Von-Datum für Planungseinheit (optional) 10 Datum TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet


Beispiel mit Sollvertrag

2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150

2257;Müller;Verena;;W;13.09.1971;14.07.2003;;;;HNO;PFLH;100%_40h_5d;150

2258;Hofer;Markus;;M;;01.01.1991;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150

2268;Heinisch;Susanne;Sr. Susi;W;01.08.1984;16.04.1999;11.06.1999;;;CHIR1;DGKP;50%_20h_5d;100

Beispiel ohne Sollvertrag

2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;;150;8,00;8,00;8,00;8,00;8,00;;;;100,00

Abgerufen von „https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=ASCII-Standardsatzaufbau_für_den_Personalimport&oldid=53042“
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